一、时间管理的概念
时间管理是指个体为有效利用时间资源而进行的计划和控制活动,也就是在同样的时间消耗下,为提高时间的利用率和有效性而进行的一系列工作。时间管理所探索的是如何减少时间浪费,以便有效地完成既定目标。其目标是使人们从被动、自然地使用时间转为系统、集中、有目的、有计划地主动分配、使用时间,从而进行高效的、富有创造性的劳动。
在信息爆炸的今天,面对竞争的压力、高品质生活的需求,人们越来越认识到时间的珍贵,因此人人都需要有时间管理的概念,人人都需要学习时间管理的方法,尤其是大学生更需要学习。
二、时间管理的积极意义
请问,如果每天都有86 400元进入你的银行户头,你在一天内可以随心所欲,想怎么用就怎么用,条件只有一个:你必须当天用光。因为用剩的钱不能留到第二天再用,也不能归自己。你会如何使用这笔钱?
天下真有这样的好事吗?是的,你真的有这样一个户头,那就是“时间”。每一个人每天都会有86 400秒进账,那么面对这样一笔财富,你打算怎样利用它呢?拥有这样一笔财富,我们怎么可以视而不见,又怎么可以随意处置?这个问题恐怕需要我们花点时间来考虑。有人曾粗略地统计过一个活到73岁的美国人的时间是怎么花的:睡觉约21年,工作约14年,做个人卫生约7年,吃饭约6年,旅行约6年,排队约6年,学习约4年,开会约3年,打电话约2年,找东西约1年,其他约3年。
看了上面这一组数据,大家有何感受?时间是一种宝贵的资源,它的流逝具有一维性,任何人都无法阻止其向前;它不会因人的身份高低而变长或变短,也不会因为某个个体的喜爱而变得可以被收藏;时间一旦逝去则无法追回,它不会停留在我们想要它停留的某一点上。时间的不可逆性要求我们不断提高管理时间的能力,利用好当前拥有的每一分钟。时间管理就是为了实现目标而对时间进行计划、安排、控制、分配、使用、反馈等活动,对我们个人都有非常重要的积极意义。
首先,良好的时间管理能力有助于提高学习效率。高效率的学习能使我们充分利用时间,学到更多的知识和技能。所以,良好的时间管理能力可以对个人的学业产生促进作用。时间管理能力越强,学业成绩就越好;时间管理能力越弱,则学业成绩就越差。
其次,良好的时间管理有助于获得成功。善于管理时间的人能够出色、快捷地完成学习任务,取得优秀的成绩。这会促使其有更强的自信心和自尊心,不断进取,为实现远大理想而做好充足的准备。
最后,良好的时间管理能力有利于身心健康。善于管理时间的同学由于能够快捷地完成学习任务,所以能给自己留出更多的时间来休闲和放松,或是发展个人的爱好,这都有益于身心健康。甚至有人说:“时间管理最重要的目的是创造更多的休闲时间。”国外大量研究表明,缺少时间做个人的事情常常引发各种身心疾病。因此,良好的时间管理能力有助于个人维护身心健康,而身心健康是成才的一个必备条件。
此外,当今社会发展迅速,科学技术不断更新,新知识、新技术不断涌现,这就要求我们不断学习新的技能,不断完善自己的知识体系。因此需要在课余时间进行再学习。善于驾驭时间的同学就能够抽出更多的时间去“充电”,这有利于同学们不断发展,在激烈的竞争中保持优势。对于大多数同学而言,大学时代是最后一次系统地、集中地接受教育的人生阶段。这段时间对于大学生来说,其宝贵程度不言而喻,可谓人生的黄金时期。科学合理地管理时间是大学生建立深厚知识基础、获得良好知识储备的重要保证,也是大学生不断塑造自我、修正自我,以期获得更好成长与发展的基本前提。因此,大学生学会科学管理时间的方法与技巧有着十分特殊而重要的意义。
三、时间管理的基本策略
(一)设定合理目标
弗洛伦丝·查德威克曾先后两次横渡英吉利海峡,其成功的关键就在于有明确的目标。虽然看不见对面的陆地,但陆地在她心中。有了目标就有了奋斗的动力,因此她奋力向前游,并取得了成功。
目标不仅要明确,而且要设置合理。轻易即可达到的目标将丧失其激励作用;定得过高,束之高阁,也只能是纸上谈兵,同样达不到确定学习目标的目的。所以,要从客观实际出发,把目标建立在切实可行的基础上。
首先,要分析实际情况。在分析时,要考虑本专业的总体培养要求、各专业课的基本要求、自己现有的知识基础以及可利用的时间和精力等。
其次,是确定目标。明确自己的实际情况后,再设置目标,并且要考虑到自己的发展需求。在校学习的大学生,可以把弥补某个薄弱环节作为一定时期的主攻目标。一个人的时间和精力总是有限的,如果没有明确的目标,缺乏主攻方向,今天向西,明天向东,走到哪儿算哪儿,就会白白耗费精力。
(二)制订可行计划
在明确目标的基础上,还要为自己制订一个切实可行的计划,养成按自己选定的目标和制订的计划学习的习惯。(www.xing528.com)
每位大学生都应当学会制定自己的学习计划表。一份有效的学习计划表可分为三步:一是统计非学习的活动以及这些活动所占用的时间总量。二是计算尚有多少时间可用于学习。三是绘制一份每周活动图表,把学习时间列在突出位置。其中第一步可以通过核查用去的时间确定;第二步可以通过学习时间统计表来完成;第三步可以通过应用日程表来做到。掌握时间管理的方法,分清学习任务的轻重缓急,可以有效利用时间,提高自学的效率和质量。
在制定学习计划表时,应注意的问题:
(1)安排一天中感觉最好的时间段用于自学。
(2)安排学习内容要分清主次、缓急。
(3)根据学习内容的不同,安排合适的时段和时间的多少。
(4)连续学习的时间不要太长,一般以两小时为宜。
(5)在较长时间的学习中,应交替安排两种以上的学习内容,以改换不同的用脑方式,起到调节脑功能的作用。
(6)要善于利用零碎时间。
大学里自由支配的时间较多,大学生要学会自我管理,首先就是时间管理。充分利用大学时光,把学习时间和其他时间分配好,是助你成才的重要内容。
(三)拒绝拖延行为
终结拖延行为可釆用以下几种方法:
(1)将一件事情分成几个小部分,化整为零,把大任务分成小任务。
(2)限定完成期限,对任务的完成时间做出预期,给自己强行制定出一段时间需要完成的任务,要确保时间上不能留太多的余地。
(3)分时段学习,不要连续作业。注意劳逸结合,尝试用一两个小时努力学习,搞出成果,然后给自己一个短暂的休息。
(4)让别人一同参与,请你的家人或朋友监督和督促,让他们证明你会在特定的时间内完成你的任务。
(5)从最简单的方面入手,如果一项任务既庞大又复杂,让你觉得无从下手,那么你可以试试从最简单的方面入手,循序渐进。这样既可以节省时间,又不会让自己有借口拖延。
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