LiPD评估体系的实施是一个PDCA的过程,如图13-4所示。
图13-4 LiPD评估体系实施的PDCA循环
1.现状评估和实施计划
在对产品研发体系进行评估之前,需要对现在进行一个预评估,以了解初始状态,为今后体系提升的效果提供一个对比依据。现状评估后需要出一个预评估报告存档。另外在这一阶段需要制订详细的实施计划,内容包括团队的组建、体系提升目标制定、实施的策略和时间节点及具体的计划,指导后续工作的开展。
2.LiPD评估体系实施计划
(1)文件化:将涉及产品开发的流程和标准按照LiPD的302项核心要求进行文件化,并发表实施。
(2)培训:文件化的标准和流程要培训到所有相关岗位的人员,达到会应用的效果,并保存培训记录。
(3)执行:产品开发项目执行过程中,按标准及流程认真执行,体现到每个岗位、每个员工的行动上。
(4)记录:执行中的各种文件记录要按要求保存完整。
3.评估审核
LiPD评估是企业在建立、运行产品开发体系以后对其状态进行评估的一项管理活动,目的是为了评价和确定自身产品开发体系符合LiPD核心要求的程度和体系运行的有效性,为企业提供自我完善和持续改进的机会。其主要作用有:
(1)确定产品开发体系各过程是否符合LiPD核心要求,以确定采取有效的纠正和预防措施。
(2)确定产品开发体系实现S.P.Q.R.C.E.目标的有效性,不断提高企业核心竞争力。
(3)为企业提供持续改进产品开发体系的机会,通过评估、整改、再评估以及再整改等环节形成持续的“PDCA循环”,实现产品开发体系地不断完善和提升。
(4)确保企业的新产品满足和超越客户期望。
根据评估实施的主体不同,可将LiPD评估分为内评和外评。LiPD体系内评,是一个企业依据LiPD五原则对应的36要素及302条核心要求对其自身的产品开发体系所进行的评估,以检查各项产品开发活动是否符合核心要求,效果是否达到要求。如果自评中发现问题,需要向决策委员会报告,并制定措施予以纠正,使产品开发体系不断完善。外评则是请外部的专业评估人员,对企业的产品开发体系进行评估,可以相对客观地评价产品开发体系是否符合LiPD标准的核心要求。内评与外评的评估流程一致,经常结合使用。
LiPD体系评估是按照评估的基本要求和自身的特点制定的,评估流程简洁,具有操作性,内容严谨完整,评估注重实效。评估分三个层次来进行:
(1)方法:核心需求是否被提出?相关活动是否被采用?人员是否都理解核心需求?他们能够解释并参与这些相关活动吗?
(2)实施:产品开发的相关活动是否按照核心要求来实施,范围是否涵盖整个组织(如规划部、研发中心、采购部、市场部、质量部和其他支持部门等)?
(3)结果:评估还需要结果导向,重点评估这些活动是否有效,绩效是否能够反映LiPD的有效实施。
LiPD体系评估程序如图13-5所示。(www.xing528.com)
图13-5 LiPD体系评估程序
检查表根据36个要素的核心要求编制(每个要素3~25项,总计302项),每项陈述用“○”“△”和“×”(绿、黄、红)进行评估。“○”“△”和“×”代表的含义如表13-4所示。
表13-4 “○”“△”和“×”代表的含义
(1)评估策划阶段。按照评估程序的要求,制订评估计划。初步收集数据,重点收集S.P.Q.R.C.E.的指标状态,并对收集的信息进行审查。根据组织的实际,确定评估的面谈方式。决策委员会(DMB)任命评估组长,组长负责组建评估组,并编制评估计划,准备评估工作文件,并向受评估方通知具体的评估日期安排和要求。
(2)评估实施阶段。开始现场评估。评估员运用各种评估方法和技巧,与相关个人、组织或团队面谈,收集评估数据,采集证据,得出评估发现,并进行分析和判断,对不符合要求的项目需要作出说明。最终得出的结论需要和有关方面作出沟通,给予澄清的机会。
● 评估组长应对评估全过程进行控制。
● 对于每一项核心要求,可以按照下面的表格进行评判。
● 对每项原则累积“○”“△”和“×”。
● 对检查结果进行高度总结并反馈给公司决策委员会。
● 以单页报告形式提供建议和优先活动。
● 学习结束后各区域将实施检查过程。
原则校正评估状态的评定方法如下:
● 如果一个原则中的红色状态多于该原则中所有问题的20%,则该原则的状态为“×”。
● 如果一个原则中的绿色状态多于该原则中所有问题的80%,则该原则的状态为“○”;
● 其余状态则为“△”。
(3)评估结果报告阶段。现场评估结束后,评估组应提交评估报告,工作内容包括评估中的发现、评估初步评价、讨论并形成最终评价报告、建议及重点关注项的说明以及后续行动初步计划。
(4)整改计划制订阶段。小组针对评估结果组织讨论并制订初步纠正计划和整改措施。
4.整改
进行整改,并对纠正计划和整改措施进行跟踪,针对薄弱环节,还要组织进一步培训。要在下一次评估中重点评价其有效性,提交跟踪评估报告。应用所学内容,查找本岗位存在的问题并跟踪解决,直至问题关闭并达到LiPD的核心要求。PDT按标准化检查规定的频次进行评估,对关键问题列清单跟踪解决。按LiPD核心要求对检查表进行校正评估,找出问题点,持续改进。
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