1.如何编制主进度计划
● 所有事件都属于主进度计划的一部分。
● 组织内部所有层次和专业都与这一计划编制流程有关。
● 所有专业都需经常举行计划编制会议。
● 流程适用于所有控制和跟进活动。
表10-3 WBS编号原则举例
● 任何黄色、红色或蓝色的状态都应有应对措施。
● 被冻结的计划在指导委员会批准之前不得改动。
● 任务负责人对交付成果和进度内容负责。
● 经理对进度控制和跟进计划内容负责。
● 战略行动图应完成并张贴在计划编制中心。
● 主计划是作为Level1在计划编制中心展示的,工作分解结构编号到1、2、3。
● 区域计划作为Level2在计划编制中心展示,工作分解结构编到4、5、6。
● 某一支持组织的计划应该展示在计划编制中心适当的层面上。
2.如何评审主进度计划
● 对团队成员进行主计划编制程序方面的培训。
● 在组织内部创建功能/区域计划编制实体。
● 开始指导委员会会议和计划编制小组会议。
● 为主计划编制过程确定方法。
● 为组织完成战略行动图。
● 完成新计划编写时间表。
● 指导委员会筹建行动中心,并为功能/区域行动中心确立标准。
● 定义功能/区域计划团队成员资格。
● 开始功能/区域计划编制团队会议。
● 功能/区域计划编制团队进一步发展计划。(www.xing528.com)
● 各功能/区域计划编制团队筹备建立行动中心。
● 提交各区域计划给指导委员会并冻结。
● 将功能/区域计划连起来,使之形成主计划。
● 将计划张贴到行动中心。
● 在各功能/区域内部进行控制和跟进。
3.常见问题
● 未张贴计划和措施。
● 张贴内容未更新。
● 应对措施提出不及时。
● 绩效测量标准未被张贴或未得到更新。
● 未设立绩效目标。
● 计划编制会议日程不规律或会议常被取消。
● 会议出席人数少。
● 领导阶层没有参与这一计划的编制过程。
● 微观层面上的计划不够详细。
● 计划不包括所有重大区域。
● 参与者解释不了计划。
● 时常会有蓝色状态出现。
● 红色状态未经过黄色状态而直接出现。
● 出现绿色状态,但无可交付成果。
● 计划已完成,但并未显示出重大的成果。
图10-5所示为项目进度评审状态说明。
图10-5 项目进度评审状态说明
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