1.建立一个完整的综合计划,如图10-3所示
● 项目描述要基于足够的细节形成执行项目,并分配明确的拥有人(经理/监督人级别)。
● 优化资源以保证工作量合理,任务按时完成。
● 图表挂在计划墙上,只有在领导小组授权过的重大变更下才能被替换。
● 计划中每个行动项目都用唯一的编号。
图10-3 综合计划实例
2.工作分解结构的定义和规则
项目管理知识体系(Project Management Body of Knowledge,PMBOK)指导手册上正式定义了工作分解结构(WBS):可递交的项目元素,管理并定义了整个项目的范围,每个下层分解代表对项目更加细节的定义。(www.xing528.com)
WBS的下层分解元素(子集)必须100%代表上一层工作(母集)的元素:
(1)Level 1 计划编制:工作分解结构编号(WBSCode)第一、二、三层,如图10-4所示。
● WBS Code1:主要要求、项目目标和目的;识别节点、任务责任人;设置任务工期(开始/停止日期)。
● WBS Code2:将第一层工作结构进行下一层的细分;优化主要要求、目标和目的;确保任务属于合适的时间期限。
● WBS Code3:将第二层工作结构进行下一层的细分;确定任务依赖关系;为黄色或红色状态提出应对措施。
图10-4 WBSCode实例
(2)Level 2 计划编制:工作分解结构代码第四,五,六层,如图10-4所示。
规划部门在同各区域充分交流的基础上,与财务部门共同对新项目的预算书建立了统一的WBS编号原则(见表10-3)。WBS共由23位字符组成,每个WBS编号包含了车型年、生产工厂、部门、费用性资本性识别、工装设备识别等全面信息。
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