1.控制资源投向来规避研发风险
任何时候任何企业的资源都是有限的,为了使有限的资源投入到符合企业发展的战略上、投入到为企业获利的项目上进而支撑企业的生存和可持续发展,通过严格的阶段决策评审来把握新产品开发方向,从源头上防止无效的项目被传递到下一个阶段,避免资源的盲目投入是十分必要的。
通过阶段决策评审可以及时发现设计中考虑不周的方面及其原因,使产品开发过程中存在的问题和错误尽早明朗化,避免下游阶段无法纠正前期隐藏的缺陷或必须耗费巨大的人力、物力和时间才能纠正;确保在设计中考虑了所有技术风险并巨在产品设计中进行了充分的考虑以满足规定的产品要求;通过评估产品设计的成熟度,尤其是在产品设计关键节点上开发的状况,为业务决策、采取风险规避措施和其他行动提供有力的依据。
2.提高响应速度
当今的企业竞争已经进入了快鱼吃慢鱼的时代,谁能抢占市场先机就得争取到竞争优势。汽车行业也是如此,产品应市的节奏在加快,迫使新产品开发的周期在缩短。以小型轿车车型开发为例:20世纪80年代的平均开发周期为40个月;90年代的平均开发周期为36个月;现在的开发周期为28个月,个别车型实现24个月完成开发。所以,要实现在研发时追求“做正确的项目”,并把“正确的项目”做正确,用有限的资源、有限的精力在有限的时空条件下以较快的响应速度对市场作出反应,只有通过科学、有效的决策评审过程才能保证。
3.实现规范化管理(www.xing528.com)
不同的产品研发团队由于知识水平和技术能力以及思维角度不同,通过决策评审既能扬长避短,实现知识、经验及时地转移和共享,又能及时发现不必要的重复劳动及没有价值的标新立异,实现规范化研发管理,达到降低成本提高效益的目的。
建立一套合理科学的决策评审管理体系和评审制度,可以消除传统管理模式下“盲人摸象”的尴尬局面,可以从全局出发对单个产品,甚至产品系列的设计、开发、制造、销售的全过程形成量化的绩效评审。通过提高产品项目管理水平,带动企业其他流程的优化,提升企业的管理水平向集约化、市场化发展,并为企业高层的决策提供科学的依据。
4.新产品研发精益化的需要
要实现新产品研发精益化的四个基本目标,即消除非增值因素来降低新产品研发成本、缩短研发周期以快速应对市场的需求、追求新产品研发的一次成功率、新产品研发效益最大化,就必须通过最大限度地减少盲目开发、控制风险、排除浪费、减少失败、避免重复,建立以“八化”(标准化、规范化、通用化、系列化、模块化、模式化、信息化和柔性化)为基础的柔性机制来保证。这一机制的支撑条件就是新产品研发阶段决策评审。
因此在新产品研发项目开展过程中,需要设置一定数量的里程碑节点,对市场准备、产品设计、供应商开发、生产准备、新产品质量、项目管理、财务等方面的阶段目标达成情况进行评审,综合评估项目风险,统一步调,决策新产品研发是否可以进入下一阶段,指导后续开发方向。对于那些投资额度大、投资周期长的项目,阶段决策评审的作用显得尤为重要。
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