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汽车精益集成产品开发:传统组织构建方式

时间:2023-09-28 理论教育 版权反馈
【摘要】:图7-1 产品小组组织结构3.矩阵组织方式矩阵组织被视为是职能组织和项目组织的混合。矩阵组织的两个衍生形式被称为“轻型矩阵组织”和“重型矩阵组织”,如图7-3所示。图7-3 产品开发的不同组织结构形式该结构的优点是提高了职能部门的综合能力,使职能部门能够比较充分地使用其他部门的资源。重型矩阵组织结构责任比较明确,并能避免人员的频繁调动,适用于中等复杂程度的新产品开发项目。

汽车精益集成产品开发:传统组织构建方式

1.职能划分方式

公司在创业初期,研发人员规模不大,项目不多,就采用较为简单的职能型的研发组织结构模式,各个职能部门相互独立,部门的员工负责向职能经理汇报情况。随着公司项目的增多,权力集中于高层主管,下级没有足够的自主决策权;部门之间沟通困难,信息传递速度缓慢,同时由于“职权分裂”,各个职能部门各自为政,容易产生矛盾。

2.项目划分方式

一个严格的项目组织将由来自不同职能的人员组成,每个集体专注于一个特定产品(或产品系列)的开发。每个集体都要向一个有经验的、可能从任何职能范围抽调出来的项目经理汇报。按项目划分,可以分为单项目和多项目两种方式。

(1)单项目方式。单项目管理的组织模式也即产品小组组织结构(见图7-1),采用这一组织形式的公司通常每次只开发一个独立的项目,生产一种产品。在同一项目中,它们也可能在原设计的基础上,设计出多个异型(如只是不同的外形款式),由于工程师同属一个项目,在一起工作时,彼此职能部门之间的界限就微乎其微。采用这一组织形式的公司在实施多个项目时,通常会借用许多职能部门研究和零部件开发的成果,在项目较多时,这种组织结构模式就不适用了。

(2)多项目方式。目前很多汽车公司拥有多条产品线,需要更系统地协调项目,实现零部件的共享。为了简化组织结构,这些公司把相似的项目归在一起,并为这些项目的组合专门设置了相关的职能部门,即建立开发中心的模式,如图7-2所示。

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图7-1 产品小组组织结构

3.矩阵组织方式

矩阵组织(Matrix Organization)被视为是职能组织和项目组织的混合。在矩阵组织中,每个人根据其从事的项目和其职能与其他人联系在一起。一般来说,每个人都有两个上级,一个是项目经理,另一个是职能经理。大多数汽车企业研发都应用传统的矩阵式组织结构,将项目和固定的职能部门结合在一起,通常公司的产品规划部设立项目经理或项目协调员来管理项目,通过项目把来自不同职能部门的工程师集中在一起,工程师同时向项目经理和所属部门的职能经理汇报,但这种双汇报制度容易导致多头指挥、多头领导的问题。矩阵组织的两个衍生形式被称为“轻型矩阵组织”(Lightweight Matrix Organization)和“重型矩阵组织”(Heavyweight Matrix Organization)(Hayes等,1988),如图7-3所示。

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图7-2 多项目产品开发组织结构(www.xing528.com)

(1)轻型矩阵组织。轻型矩阵组织包含较弱的项目联系和相对更强的职能联系,保留了职能组织的很多特征,职能部门主管的权力比较大,项目主管的权力相对较小,项目主管对职能部门间合作起到协调作用。在这种体制中,职能经理负责预算、招聘和解雇以及业绩评估等;而项目经理更像是一个协调员和管理员,负责更新时间表、安排会议并进行协调等工作,但他在组织中缺乏真正的权力和控制力。

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图7-3 产品开发的不同组织结构形式

该结构的优点是提高了职能部门的综合能力,使职能部门能够比较充分地使用其他部门的资源。但是该结构容易造成组织僵化,各部门间难以达成一致,致使工作效率有所下降。

(2)重型矩阵组织。重型矩阵组织包含了很强的项目联系,具有项目组织的许多特征,配有权力相当大的全职项目主管以及全职的项目管理人员,项目主管对项目负有主要的责任和权力,在项目中占主导地位;职能部门主管负责分配项目所需的技术专家、人员等。重型项目经理具有完全的预算权,会很深程度地参与团队成员的业绩评估,并制定大多数主要资源的分配决策。尽管项目的每一个参与者也都属于一个职能组织,但职能经理的权力和控制力相对较小。各个行业中的重型项目团队可能被称为“集成产品团队”(Integrated Product Team,IPT)、“设计—制造团队”(Design-build Team,DBT)或“产品开发团队”(Product Development Team,PDT)。这些术语都强调了团队的交叉功能本质。

重型矩阵组织结构责任比较明确,并能避免人员的频繁调动,适用于中等复杂程度的新产品开发项目。该结构灵活性、适应性强,具有较大的机动性,适应不稳定环境下的复杂决策和频繁变化,因而适合市场导向的研发项目。该结构对项目主管的个人素质要求非常高,他既要懂技术,还要有非常高的协调、沟通和表达能力

4.不同组织形式的特点比较

职能组织、项目组织、轻型矩阵组织、重型矩阵组织这四种形式的优缺点分析如表7-1所示。

表7-1 产品开发的不同组织结构特点

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