协调就是联结、联合、调和所有的活动和力量。组织协调是建筑工程项目管理的一项重要职能,协调工作应贯穿于项目管理的全过程,以排除障碍、解决矛盾、保证项目目标的顺利实现。项目经理部应该在项目实施的各个阶段,根据其特点和主要矛盾,动态地、有针对性地通过组织协调,及时沟通,排除障碍,化解矛盾,充分调动有关人员的积极性,发挥各方面的能动作用,协同努力,提高项目组织的运转效率,以保证项目施工活动顺利进行,更好地实现项目总目标。装配式建筑项目涉及组织协调的范围和深度,要比传统现浇建筑项目大得多。
(一)组织协调的范围和层次
组织协调可以分为组织内部关系协调和组织外部关系协调,外部关系协调又分为近外层关系协调和远外部关系协调,见表2-1。
表2-1 项目组织协调的范围和层次
(二)组织协调的规定
(1)企业应制定项目组织协调制度,规范运行程序和管理。
(2)企业应针对项目具体特点,建立合理的管理组织,优化人员配置,确保组织规范、精简、高效。
(3)项目经理部应就容易发生冲突和不一致的事项,形成预先通报和互通信息的工作机制,化解冲突和不一致的问题。(www.xing528.com)
(4)项目经理部应识别和发现问题,采取有效措施避免冲突升级和扩大。
(5)在项目运行过程中,项目经理部应分阶段、分层次、有针对性地进行组织人员之间的交流互动,增进了解,避免分歧,并进行各自管理部门和管理人员的协调工作。
(6)项目经理部应实施沟通管理和组织协调教育,树立和谐、共赢、承担和奉献的管理思想,提升项目沟通管理绩效。
(三)组织协调内容
工程施工是通过业主、设计、监理、总包、分包、供应商等多家单位合作完成的过程,妥善协调各方的工作和管理,是实现工期、成本、质量、安全、文明施工、环境保护等目标的关键之一。装配式建筑项目各个主体单位组织协调的主要内容如表2-2所示。
表2-2 装配式建筑项目组织协调的主要内容
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