(1)开展减压活动,做好后勤保障工作
开展里程碑的简单庆祝活动,项目管理者要尽力为自己的项目成员争取必要的福利,减少他们生活上的困难,为项目成员提供灵活的项目工作时间,消除员工对未来职业发展的忧虑。
(2)因势利导
压力的产生是不可避免的,引导压力向积极的方面发展就显得很重要。压力可能是积极的,项目管理者可以进行有效的压力管理。
PDCA循环是一种科学的工作思路。P:计划,凡事预则立,不预则废;D:执行,按对策措施的要求予以实施;C:检查,检查对策措施的实施结果是否达到预期目标;A:对已知问题采取行动,制定改进措施,进行下一次循环,见图12-4。
从控制论的角度来看,PDCA循环构成了控制循环。计划(P)作为执行的输入,在干扰(N)的影响下,执行(D),通过对输出的检验(C)来制定改进措施(A),重新修订输入,进行下一轮循环,这就是一个典型的闭环负反馈控制系统。这种闭环负反馈的控制可以保证项目在各种干扰,例如需求变更、技术障碍、人员变动和突然的外部环境的变化等的影响下,达到预期目标。
(4)用制度保证执行力——火炉法则(www.xing528.com)
火炉法则有四个特性:警示性、及时性、必然性、平等性。项目管理流程满足了PDCA闭环原理之后,必须在火炉法则制度下执行,否则难以形成真正的闭环。也就是项目执行的反馈上如果不能让执行者感觉到制度压力的话,闭环难以进行下去。
(5)上瘾机制——随机、渐变的反馈
利用随机、渐变的反馈来让人上瘾,为了让这个上瘾机制产生作用,有的时候项目管理者需要人为地控制任务的成功,也就是“骗他过第一关”。项目管理者要求项目按照计划进行,而上述理论要求随机产生反馈,要把那些不可控的变更作为反馈才最理想。
图12-4 闭环原理
(6)“小步快走”原理——保持项目的“心跳”
“小步快走”,要让项目成员感觉自己在不断地进步。实践表明,在不同阶段结束的时候明确地强调一下,会增强成员行动的协同性,让大家更加有信心,行动也更加坚决。
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