3.1 通道式会议签到系统
会议签到系统采用远距离会议RFID卡签到系统，系统由会议签到机(含签到主机及门禁天线)、非接触式RFID发卡器、非接触式RFID卡、会议签到管理软件(包括服务器端模块和客户端模块)、电脑及双屏显卡组成。操作人员监控屏具有座位模拟图，用不同颜色表示已签到、未签到等状态，会议大屏幕可以动态显示签到人数情况。签到时软件界面能显示代表的主要信息(姓名、照片、代表团、民族、座位号等)、会议应到人数、已经签到人数、未到人数和本机签到人数。签到结果由主机存盘并可即时打印或会后打印存档。
3.2 发言系统
发言系统选用知名品牌具有高品质的话筒和无线话筒，满足大会堂大型会议、歌咏比赛、联欢会、文艺晚会、歌舞晚会等各种节目的拾音要求。
大会堂发言讲台采用电动升降讲台，电动演讲台采用了国内最新研发的直线电机升降设备，安装在底座上的升降装置带动丝杠升降，丝杠带动升降台面沿导轨上下滑动，达到了灵活调节演讲台高度的目的。
3.3 会务管理系统
会务管理系统实现系统的签到管理、会议代表的信息管理、系统检测、电子表决管理、公共信息显示、设备管理模块、代表数据库管理模块、议题议案管理模块、与会人员管理功能模块、议程管理、发言文稿提示、会议进程控制、查询打印功能、设备状态查询功能等各项功能要求，并可以对会议的全过程实行全面的控制和管理。提供与机关信息化平台的接口，可以实现在办公室对会议控制软件议程的录入与修改，还可实现会议系统中多台计算机之间的互动，见图8-4所示。
3.4 扩声系统
(1)扩声系统采用优质产品线阵列扬声器系统，能充分表现现代音乐的美感。中央声道由4只垂直阵列组成，吊挂安装于声桥中央，覆盖全场。另有4只覆盖楼座观众和池座后区，构成可变曲率的线阵。
(2)左右声道分别由8只垂直阵列组成，于舞台两侧音箱室安装覆盖全场。上层4只覆盖楼座观众和池座后区，下层4只覆盖池座前区和中区观众。左右声道分别搭配3只双18寸超低频扬声器，固定装于台口两侧按心型指向性处理。优化配置高质量的扬声器不但确保了左右声道可以单独覆盖全场，而且注重声像的一致性，给观众完美的视听享受。
(3)为了补充池座前排观众的听音需求，加强中央声道的声像一致性，配置台唇补声扬声器8只。另外在一层楼座下方、二层楼座下方和天花各安装了6只补声扬声器，增加观众后区的均匀度。
(4)左右假台口侧片各安装一只高声压级的全频扬声器作为舞台的主扩声。一层马道下部左右两侧各安装2只全频扬声器，舞台后墙左右两侧各吊装一只全频扬声器作为补声扩声。配置8只15寸同轴扬声器作为舞台地板流动返送扬声器。
图8-4 会议管理软件模块设计
3.5 会议表决系统
采用有线会议表决系统，系统包括表决管理软件及电脑，实现议案管理、投票表决管理，并支持在会议进行期间对议案、议程和其他与会议相关的内容进行现场修改。每次会议所表决的所有议案、出席人数、表决结果、表决时间立即存入会务管理中心核心数据库中，并可以导出备份或者输出打印。(www.xing528.com)
有线会议表决系统采用先进的主流全数字会议系统技术，采用手拉手连接，确保表决器连接安全可靠和数据传输安全可靠。表决器采用防静电设计。表决器具有防水、防尘、防潮功能，代表席上的嵌入式表决器另配有保护盖，以防损坏，方便日常维护管理。会议表决系统具有按键签到功能，以作为入口遥感签到的备份功能，表决器可选择第一次按键有效或最后一次按键有效的表决形式，表决议题、代表名单、表决结果等数据均可以储存为电子文件。系统按照控制计算机、视频显示计算机、会务管理计算机、服务器、会议表决控制器数据处理模块双备份架构搭建，当正在运行的主机或模块出现故障时，备用主机或模块立刻接入系统，使会议不致中断。
3.6 电子票箱
通过电子票箱内部的高速图像扫描设备获取选票的影像信息，根据影像信息分析阅读选票上的内容。将影像信息和识别结果发送给所在投票站的终端电脑，然后终端电脑通过网络传输到选举委员会的总服务器，完成选票的汇总分析。电子智能投票箱在主席台区设置1台，观众席前排区域设置4台，观众席中间区域设置4台，另有2台备用。
3.7 视频摄像跟踪系统
当发言代表打开话筒时，摄像机可自动对准发言人进行摄像，并将摄像画面传送到任意指定设备显示(如投影、等离子液晶电视、视频会议室)，同时也可手动控制监视全场，控制灵活。可实现多台摄像机之间及摄像机与视频信号之间的快速切换，连接录像机对整个会议过程进行录像。
3.8 音视频采集编辑系统
所有会议室用一套网络音视频采集编辑系统，统一对各会议室的音视频进行录播。会议、庆典活动的音视频信号可随时传输至会议中心机房，进行同步录音、录像，制作CD、VCD，并可编辑、存储、备份和回放；同时可预存大量历史数据，供随时调用。
3.9 远程视频会议系统
远程视频会议系统包含一个视频会议主会场和多个分会场。视频会议系统以省政府为会议中心节点，上联国务院、各部委，下联各地级市和区县为分会场；同时能与国际组织联通举办国际远程视频会议，系统图像分辨率达到1 080 P以上。在会议中心节点配置1套视频会议MCU，1套高清视频会议终端并通过本地的局域网连接到MCU。
3.10 同声传译系统
同声传译系统是为召开国际会议、记者招待会而设立，以满足各国人士通畅的语言交流。系统由同传中央控制器、红外发射主机、红外发射板、译员机、同传翻译间、同传耳机（代表接收单元）等构成。译员机和翻译间的个数将根据会议语言数确定，同传耳机（代表接收单元）根据参会人数确定。
红外无线同声传译设备可以保证在任何类型的会场中进行无线的发射和接收。利用红外发射机可将各种语言传送到会议的各部位，用带有耳机的个人红外接收机收听，接收信号强，干扰小，音质清晰，无线同传设备轻松实现多语种会议代表无障碍交流和沟通。
3.11 无纸化会议系统
综艺厅设置了一套可流动使用的无纸化会议系统，实现会议文件发布及阅读、批注修改、图像、会议控制、会议互动等无纸化会议系统功能。采用PAD作为无纸化移动终端和覆盖各会场的无线(WiFi)AP、3G、4G网络，每个代表均配置一台PAD平板电脑，可以在各个会场中流动使用，实现无纸化会议。无纸化会议系统具有电子白板、手写批注、同步文稿演示、文稿导读、共享到投影仪等会议功能。
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