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大学生创新创业基础:六顶思考帽法应用

时间:2023-09-27 理论教育 版权反馈
【摘要】:一般, 人们认为六顶思考帽是一个团队协同思考的工具, 然而事实上六顶思考帽对于个人应用同样拥有巨大的价值。在这种情况下, 六顶思考帽就成为特别有效的沟通框架。

大学生创新创业基础:六顶思考帽法应用

1.应用说明

对六顶思考帽理解的最大误区就是仅仅把思维分成六个不同颜色, 但其实对6 顶思考帽的应用关键在于使用者用何种方式去排列帽子的顺序, 也就是组织思考的流程。只有掌握了如何编织思考的流程, 才能说是真正掌握了六顶思考帽的应用方法, 不然往往会让人们感觉这个工具并不实用。

帽子顺序非常重要, 我们可以想象: 一个人写文章的时候需要事先计划自己的结构提纲, 以免写得混乱; 一个程序员编制大段程序之前也需要先设计整个程序的模块流程; 思维同样是这个道理。 六顶思考帽不仅定义了思维的不同类型, 而且定义了思维的流程结构对思考结果的影响。 一般, 人们认为六顶思考帽是一个团队协同思考的工具, 然而事实上六顶思考帽对于个人应用同样拥有巨大的价值。

假设一个人需要考虑某一个任务计划, 那么, 他有两种状况是最不愿面对的: 一个是头脑之中的空白, 他不知道从何开始; 另一个是他头脑的混乱, 过多的想法交织在一起造成的淤塞。 六顶思考帽可以帮助他设计一个思考提纲, 按照一定的次序思考下去。 就这个思考工具的实践而言, 它会让大多数人感到头脑更加清晰, 思维更加敏捷。

在团队应用当中, 最大的应用情境是会议, 这里特别是指讨论性质的会议, 因为,这类会议是真正的思维和观点碰撞、 对接的平台, 而我们在这类会议中难以达成一致,往往不是因为某些外在的技巧不足, 而是从根本上对他人观点的不认同造成的。 在这种情况下, 六顶思考帽就成为特别有效的沟通框架。 所有人要在蓝帽的指引下按照框架的体系组织思考和发言, 不仅可以有效避免冲突, 而且可以就一个话题讨论得更加充分和透彻。 所以, 会议应用中的六顶思考帽不仅可以压缩会议时间, 也可以增加讨论的深度。

除此以外, 六顶思考帽也可以作为书面沟通的框架, 例如, 用六顶思考帽的结构来管理电子邮件, 利用六顶思考帽的框架结构来组织报告书、 文件审核, 等等。 除了把六顶思考帽应用在工作和学习当中, 在家庭生活当中使用六顶思考帽也经常会取得某些特别的效果。

在多数团队中, 团队成员被迫接受团队既定的思维模式, 限制了个人和团队的配合度, 不能有效解决某些问题。 运用六顶思考帽模式, 团队成员不再局限于某种单一思维模式, 而且思考帽代表的是角色分类, 是一种思考要求, 而不是代表扮演者本人。六顶思考帽代表的6 种思维角色, 几乎涵盖了思维的整个过程, 既可以有效地支持个人的行为, 也可以支持团体讨论中的互相激发。

2.应用流程

下面是一个六顶思考帽在会议中的典型的应用步骤:

①陈述问题(白帽)。

②提出解决问题的方案(绿帽)。

③评估该方案的优点(黄帽)。

④列举该方案的缺点(黑帽)。

⑤对该方案进行直觉判断(红帽)。

⑥总结陈述, 做出决策(蓝帽)。

3.实际运用

绿色帽子和蓝色帽子是背道而驰的, 因为绿色思考帽十分自由活跃, 而且可以天马行空。 蓝色思考帽却旨在控制和指引思考过程的方向。

(1) 绿色思考帽

想象草地、 树木蔬菜和生长, 想象活跃的生长和丰收, 想象发芽和分出枝杈。绿色帽子是“活跃的” 帽子。

绿色帽子是用来进行创造性思考的。 事实上, 绿色帽子包含了“创造性” 一词本身的含义。

①创造性思考意味着带来某种事物或者催生出某种事物, 它与建设性思考相似。绿色帽子关注的是建议和提议。

②创造性思考意味着新的创意、 新的选择、 新的解决方案、 新的发明。 这里的重点在于“新”。

白色帽子罗列出信息, 红色帽子允许我们表达感觉, 黑色帽子和黄色帽子处理逻辑判断。 因此, 轮到绿色帽子来展开实际行动, 戴上绿色帽子就必须提出建议。 当你被要求戴上绿色帽子的时候, 你就要提建议、 出主意。 这是一种积极主动的思考, 而不是仅仅对事物做出被动反应。(www.xing528.com)

与戴黄色和黑色思考帽者不同, 戴绿色思考帽者不必为自己的建议或主意提供逻辑理由, 只要提出主意以供进一步检验就足够了。

绿色帽子的5 个主要用途如下:

①考察。 白色帽子用可获得的信息来考察情况。 绿色帽子则用主意、 概念、 建议和可能性来考察情况。

②提出建议。 绿色帽子用来提出任何一种类型的提议和建议。 这些建议并不非得是新的创意。 它们可以是行动的建议, 解决问题的方案, 可能的决定。 戴上绿色帽子,可以进行各种积极活跃的思考。 当没有人知道该怎么办的时候, 就该戴上绿色帽子进行思考了。

③寻找其他的选择。 如果已经给出了一个解释, 或者已经讨论了行动的方案, 那么, 这时可以要求大家戴上绿色帽子寻找进一步的解释和其他的选择。 还可能有哪些解释? 还能做哪些事情? 在采取行动之前, 绿色帽子旨在为我们拓宽选择的范围。 至于对这些选择进行评估, 那就是黄色帽子和黑色帽子的任务了。

④提出新的创意。 有的时候, 我们需要完全崭新的创意。 当老的办法已经行不通了, 或者没有可行的办法来解决问题时, 就需要进行真正的创造性思考或水平思考了,这种思考正是绿色帽子扮演的基本角色。 你不能要求别人一定产生出创意, 但至少可以要求别人做出尝试。

⑤激发。 戴上绿色帽子, 我们可以提出各种试验性的主意, 虽然我们不知道这些主意能否行之有效。 我们还可以有意识地提出激发, 激发不一定是要有用的主意, 激发只是用来帮助我们脱离常规的思考轨道, 从而以不同的角度重新看待事物。

⑥行动和活力。 绿色思考帽的特征就是行动和活力。 一个画家站在一幅空白的画布面前, 他最重要的事情就是开始行动。 这个行动可能是勾画一个草图, 或者是往画布上洒一些颜料。 出现空白的时候就是需要主意的时候, 空白的状况需要绿色思考帽,因循守旧或停滞的状况也需要绿色思考帽。

(2) 蓝色思考帽

想象蓝天。 天空高高在上, 如果你飞翔在天空, 就可以俯瞰一切事物。 戴上蓝色帽子就意味着超越于思考过程: 你正在俯瞰整个思考过程。 蓝色帽子是对思考的思考。

蓝色帽子意味着对思考过程的回顾和总结。 它控制着思考过程, 就像是乐队的指挥一样。 戴上其他5 顶帽子, 我们都是对事物本身进行思考, 但是戴上蓝色帽子, 我们则是对思考进行思考。

戴上蓝色帽子的人会从思考过程中退出来, 以便监督和观察整个思考过程:

①我们现在到了哪里? 我们现在进行到什么地方? 问题的焦点是什么? 我们还要做什么?

这些问题旨在明确我们此时此刻在思考什么, 我们是在漫无目的地闲逛呢, 还是正在努力解决问题?

②下一步是什么? 我们下一步应该做什么(在我们的思考过程中)? 蓝色思考帽者可能建议换上另外一顶帽子来思考, 或者做出总结, 或者明确思考的焦点。 当大家看起来不知道下一步该做什么的时候, 就有必要提出指导建议了。 也许每个人对下一步该做什么有不同的意见, 这时就需要做出决定。 如果大家都清楚地认识到下一步该做什么, 那就直接进入下一步。

③思考的程序。 除了确定下一步该做什么以外, 蓝色帽子还可以用来设计整个思考的程序, 亦即对不同的思考步骤做出日程安排或使用顺序。 这通常是在会议开始时进行, 但也可用于任一时刻。 思考程序可以涵盖整个会议过程, 也可以只用于一个项目或项目的一部分。 在有些情况下, 思考程序由六顶思考帽的使用顺序构成。

蓝色帽子旨在正式地对待思考。 就像电脑程序设计师为电脑设计程序一样, 蓝色帽子也为思考过程设立程序。

④总结。 在思考过程中的任何一点, 参与思考的成员都可以戴上蓝色帽子并要求做出总结。 “我们现在进行到哪里了? 我们走得有多远? 我们能总结一下吗?” 这个总结可能给大家带来一种成就感, 也可能会显示出到目前为止大家的思考仍毫无成果。总结还有助于澄清各种不同的看法。

⑤观察和评论。 蓝色思考帽者超越了思考过程, 并俯瞰着所发生的一切。 因此,蓝色思考帽者负责观察和评论。

“看来到目前为止, 我们一直在为会议的目标争论不休。” “我们本来是要考虑好几个方案的, 可现在只讨论了一个方案。” “今天早上已经进行了大量的红色思考帽。” 蓝色帽子的功能是使思考者清楚地认识到自己的思考行为是否有效。

⑥蓝色思考帽的错误用法。 在实践中, 其实有很多人已经在运用蓝色思考帽, 只不过他们不直接这么说罢了。 但是, 明确地把它说出来会更有效。 应该避免滥用蓝色帽子, 如果每隔几分钟就中止会议做一个蓝色帽子评论, 很容易惹恼大家, 偶尔使用才会更加有效。

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