学校人事组织是在院长下设教务长一人,还有汉文部、体育部和公事房。汉文部设主任一人,凡教中国文学和史地的教员都属于汉文部;体育部只有主任及助手各一人;公事房也仅有教务员和庶务员各一人。教务长是英国人,栾嘉立、卢克逊(Luxon)都曾充任过。会计也是英国人,学生交纳的学杂费和其他一切收入都存入汇丰银行。
英国教员最多时在10人以上,1918年专科部停办后不足10人。他们都是由英京伦敦会派来的,其中除有牧师资格者外均属教徒。在英国教员中也有学识较好的,如化学教员戴乐仁(Z.B.Taglon)、文学教员穆瑞(A.G.Mureay),在专科部停办后都被燕京大学聘去。
新学书院的中国教员大多是各省教会学校选送或被推荐而来,如教低年级数学和国文的马尚功,汉文部主任连之铎都是山东教会所办的博文大学毕业的。也有就地延聘的,还有留用本校毕业生,如专科部毕业的钱宗渊、翁之熹(解放后曾任医学图书馆馆长)、升学燕大毕业的朱宝琛(曾任九十中学副校长)、升学北洋大学毕业的刘懋颐等,后来中国教员多至30余人。
新学书院成立时,学生不过百人,1907年有300人,后来发展到700余人。因为这是贵族式的学校,绝大部分的学生是官僚、军阀、买办、资本家以及少数中产家庭的子弟。也有少数人为了将来能在洋行做事,不惜东挪西借送子弟到这个学校来上学。(www.xing528.com)
学校教学,英文是主课。预备班是英文打基础的阶段,从中学一年级起,教数、理、化和史地的英国教员都是直接用英语教学,中国地理也曾一度用英文课本。英文课除文学外,还有翻译和会话课程。1926年起,为适应洋行需要,还特设商科,在课程中着重讲实用的簿记学和英文速记。每届毕业期前,英租界工部局以及英国人经营的银行、洋行即就其所需要的人数来函预约,故英租界工部局的督察中,新学书院毕业生即占半数。
新学书院专科部自1907年设立至1918年停办,各科毕业人数是:化学科11人、格致科16人、文学科17人、工程科2人,总计46人。停办的原因是,美以美会、伦敦会、圣公会、长老会、浸礼会5个教会,以北京的汇文大学、崇德大学、天津新学书院专科部、通州潞河大学、保定同仁大学、昌黎汇文大学等耗资很大,每年培养出来的毕业人数至多才10余人,少则二三人。经协商后决定各将结束所办的大学,挑选优秀的教授送燕京大学任用。赫立德在专科部停办后,即设立特别班,招文科、工科各一班,两年毕业后保送香港皇家大学。几年后又取消了特别班,专办中学。
赫立德自筹建新学书院时起,事无巨细,都必躬亲,甚至连功课表也亲自安排,他竭尽了毕生精力。1928年国民党政府宣布:外侨在中国设立的学校必须设立董事会,聘请中国人为校长,呈报教育部核准备案。他才怅然若失地退休回国,这时他已年近70岁了。
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