ARCHIBUS是全球排名第一的不动产、工作场所、设备资产、设施运行维护和可持续性整体管理解决方案集成商。ARCHIBUS拥有1600多名咨询专家,为世界范围内使用20多种语言的用户提供专业化的技术服务,其中包括中文版本。
大型机构的固定资产规模日益庞大,数量品种越来越繁多,分布越来越广泛,对于机构的整体业绩,不动产、工作场所、设备及设施等固定资产是十分重要的,如何提升固定资产的保值增值能力,如何降低物业及设备资产生命周期的运行维护成本,如何提高工作场所及设备资产的使用效率,如何有效地管理固定资产,向管理要效率,实现精细化管理,这些都是传统管理方法无法实现的,因此需要提出资产和设施整体管理解决方案,有效地管理所有不动产及设施,在帮助用户更好地应对变化的同时,节约成本,提高资产利用率,提升效率和收益,减轻低效率的管理带来的重复又繁杂的工作。
作为专业的不动产、工作场所、设备资产管理、设施运行维护管理解决方案及服务供应商,ARCHIBUS所能提供的解决方案主要涉及以下几个方面:
(1)不动产及租赁管理 不动产往往是机构中最大的投资资产,大型机构的不动产规模日益庞大,分布越来越广泛,随时准确了解机构内不动产使用情况、收益、成本及租赁情况,判断影响不动产财务状况的周期性变化及发展趋势,对于制订发展计划十分重要。在进行有关不动产购买或租赁等决策时,准确及时的信息是十分重要的。ARCHIBUS/TIFM的不动产及租赁管理应用系统能够帮助机构轻松地对分布各地的所有不动产进行可视化管理,帮助提高不动产的投资回报率,并能够抓住出现的机会及规避潜在的风险。
优势:通过优化使用空间,加快不动产投资回报,建立财务和运营管理基准,提高自有不动产使用效率及租赁收益。通过比较不动产的市场价值,尽可能提升企业合理分配业务或投资不动产市场。
ARCHIBUS为比利时Philips公司不动产部门建立了一个中央系统,应用于全球所有场所,并通过Internet进行访问,且易于使用。该系统包括各种数据、图纸、照片和文件,ARCHIBUS系统能够无缝集成所有这些数据类型,这也是取得项目成功的关键。系统实施后,当一个Philips公司的场所被出售或出租时,不动产经理就可以及时通过网络取得数据,帮助他在谈判中达成最有利的结果。
(2)移动办公管理 对办公室不同时段的任务指派可以优化空间使用,实施征费以使空间使用分享成本过程自动化,整合办公用具搬动活动以有效地管理快速的发展、合并及整顿。
(3)空间发展规划 企业扩张、合并、收购需要规划,以确保空间的最佳利用。帮助企业将基础设施和设备的建设发展与企业的业务有机结合,通过对历史使用记录的评估,企业能够充分了解动态环境下的企业成本、风险需求,确保企业可以从容应对各种变化。
优势:作出长远的设施及基建规划,满足企业的总体要求。基于历史信息作出准确的预算,避免出现资金问题,反映部门关联性,尽可能提高运作效率。将空间发展规划信息,方便地转给空间计划者。
ARCHIBUS为美国康斯特拉能源公司(Constellation Energy)设计更好的空间标准带来了巨大效益。公司的企业空间战略分析和规划总监霍尔姆斯指出:第一次按新的标准确定空间后,在巴尔的摩的烛台大厦七层(现在采用的隔间标准是6ft[2]×7ft),可以在16574ft2中容纳137个座位,大约每个人是121ft2。如果公司按过去行业通用的基准:每个座位250ft2,公司将不得不租用额外17700ft2空间,以容纳同样数目的人,这样每年租金将近320000美元。同样,在前沿街大厦的五层,公司按照新的6ft×7ft的隔间标准改租19000ft2空间,每年节省了261000美元。
(4)空间管理 通过对现有空间进行规划分析,优化使用,可以大大提高工作场所利用率。准确计算空间相关成本,利用权威方法在企业内部执行成本分摊等内部核算,增强企业各部门控制非经营性成本的意识,提高企业收益。
优势:改善空间利用率,降低空间占用成本;在根据要求定制账单和报告的基础上,自动生成空间场地内部成本分摊报表;方便快捷地链接含有设施信息的建筑图纸,保持设施信息的准确性;准确的场所使用分配及成本分摊报表,避免外部或内部费用争论。
(5)设备及家具管理 通过将设备、家具与空间位置、使用及维护人员有机地结合在一起进行管理,追踪设备的更新、人员和资产的调整,并维护数据记录,同时能够按员工确定成本,可以方便地进行设备、人员的搬迁及变更管理。帮助企业提高管理能力,提高员工工作效率,降低运营成本。
优势:将资产的从属权进行分配及管理,以加强问责制,降低资产生命周期内支出成本;通过实质性地追踪资产位置及了解资产折旧情况,对废弃的资产进行再利用,延长资产使用寿命;提高搬动效率,减少由于搬动造成的混乱及生产效率降低等消极影响;在执行搬动前,对于设施分布进行试验,便于分析不同的搬动选择方案。
(6)通信设施管理(TC) 随着通信及信息电缆成为日常工作不可或缺的重要基础设施,保证网络畅通使用及建立可维护的网络系统显得日益重要,快速的技术进步及机构自身的业务扩展,需要系统不断升级更新,同时也要求保存实际的物理位置变化和维护相应的控制图表。ARCHIBUS解决方案能很好的管理网络信息,包括系统容量、设备和线路的物理位置、维护历史等,能够快速判断问题,缩短维修时间,同时还能帮助冗余的网络设施进行重新设置并再次部署,减少浪费,最大限度地发挥IT投资作用。(www.xing528.com)
优势:能够维护与网络物理位置相关的完整文档数据,缩短网络规划时间,很快解决遇到的网络问题;容易实现多余设备的再利用,延长与通信设备、数字化设备有关的设施使用寿命;当增加新员工或调整搬家时,能做到与相应部门的需求一致,避免网络方面的冲突。
(7)运行维护管理 如果负责组织设施、设备维护的管理者要用相对少的资源处理日益增长的工作量,ARCHIBUS的运行维护管理模块正是其所需要的。运行维护管理模块能快速、轻松地对应急维修设备数据进行访问,使管理者能在低成本、高效率的基础上管理工作;跟踪所有的维修作业,主动处理日益增长的工作量,而不会被工作牵着走。
优势:提升内部及外部服务表现,编排工作优先次序,避免工作积压;能够评估工单要求,优化人工及物料使用,尽量减少运作成本;轻松查询历史数据,简化工作预测及预算程序;追踪预防性维修程序;核实开支及确保符合内部标准或条例要求,提供状况评估能力。
(8)车队管理 提高车队使用效率,避免不必要的新增投资;通过计划预防性维护,增强车队的可用性;流程式的维修程序,降低运作成本。
ARCHIBUS为爱立昂电信公司(Elion Enterprises)行政部门管理公司车队(500多辆)提供了解决方案。通过应用ARCHIBUS设施管理系统,行政部门可以跟踪各种车辆租赁合同和保险合同,汽车分配给哪些司机,各部门允许消耗的最大汽油数量和其他与汽车有关的开支。行政部门在每个月月底都会提交汽车各项费用的详细报告,并及时传送给对应的业务单位。如果使用者的费用超过了预算,系统会自动从该使用者的账户中扣除。Elion公司甚至在ARCHIBUS系统上提供燃油公司的价格,提高燃油成本透明度。当Elion公司车队的车辆需要维修服务时,可以通过Web应用模块把服务要求发送给服务供应商。
北京合众科林自动化工程技术有限公司的能源管理专家开发了EnergyView软件实施能源实时监控及动态管理。公司案例如下:
1)大型公共/商业建筑——上海汇宝购物广场 上海汇宝购物广场是中国台湾兆丰国际集团在上海投资建设的百货零售商厦,广场集购物、餐饮、休闲为一体,总建筑面积达30000余m2,电、水等能源消耗量巨大,属于典型建筑类能耗大户。通过建立汇宝购物广场能源分项计量统计分析节能监管体系,实现了监测、诊断、分析和公示功能,并且挖掘了建筑节能的潜力。在此基础上,可准确把握能源资源消耗的具体问题,量化节能改造和节约工作的潜力,从而指导节能技术改造工作的深入有效开展,并为实现定额管理奠定了良好的基础。
2)制药及日用化工——诺华制药 北京诺华制药有限公司位于北京昌平科技园区,占地面积28000m2,拥有多条生产线,并装备有全自动的纯化水制备设施及生物转盘法污水处理设施等,能源消耗巨大。因此,诺华制药能源管理系统对药厂内电、水、防冻液、油等能源消耗进行了实时监控与管理。该系统主要针对能源供应、分配和消耗环节进行实时监测,监控结果包括实时数据、历史数据、分时/分区/分项能耗数据等,以便管理者能实时掌握能源消耗状况。通过能源实时监测、分析和控制,该系统实现了峰谷平用电子系统分析、计划预警、KPI对标分析、成本分摊等,大大降低了能源成本。同时在设备运行过程中,该系统的安全问题自动报警以及自诊断功能能够保障设备的安全稳定运行。
美国Honeywell公司是一家营业额达380亿美元的多元化、高科技的先进制造企业。作为全球自动化控制和安防技术的领导者,Honeywell公司在2012年全球安防50强中排名第一。在全球,其业务范围涉及航空产品和服务,楼宇、家庭和工业控制技术、汽车产品、涡轮增压器以及特殊材料。在自动化控制与智能安防解决方案的工业安防方面,以美国盖斯马(Geismar)化工厂作为典型案例。美国Geismar化工厂位于路易斯安那州,它的特殊材料化工厂采用了Honeywell综合性安防解决方案,将物理、电子技术和网络安全与工厂自动化、安全和过程控制系统进行了无缝集成,实现了信息共享。系统集成是实现快速而良好响应的最有效和最高效方法,该集成系统就实现了包括预先停机、安全模式以及将人员集中在安全区域等功能。
图5-3展示了一个高可靠性、融入工业应用的数字化安防集成平台。该平台采用了多种先进技术来进行智能安防:利用入侵检测系统和先进传感技术监控和保护厂区周界;采用雷达追踪技术实现对重要设备的“无界防护”;识别和管理进出工厂的人员;“人员许可表”核实来访人员和承包商,阻止未经许可人员的非法访问;追踪人员的活动方向,迅速定位设备和资产的位置;掌握受限区域的访问,包括根据国家安全部威胁级别来加强特殊安全防范措施。
图5-3 高可靠性、融入工业应用的数字化安防集成平台
该平台应用优势如下:通过早期预警系统和共享报警信息,提高紧急事件响应时间;阻止财产和工业材料的丢失;评估工厂安全和设计方案是否符合法律规范,包括意外和紧急响应方案;对多个系统进行集成,使之速度更快、效率更高;防止工业自动化网络和系统遭到网络威胁;跟踪和监控车辆及危险材料的运输和储存;通过自动定位识别人员及访客的位置。
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