高校教学档案管理理论研究与实践成果

教学档案涉及面广，包括教学岗位的各个方面，全程记录教学过程，具有多种表现形式。同时，教学档案的来源也非常广泛。创新高校教学档案管理模式可以促进教学水平及质量的提升，满足社会特别是校内师生的需求。目前，如何创新教学档案管理模式已成为高校档案管理工作中的重要课题。

（一）高校教学档案管理面临的新机遇

1.高校不断地提升自身规范化办学水平

高校科学管理意识在高等教育事业不断发展的背景下变得越来越强，内部管理和教学评价的水平以及规范化的办学水平也不断提升，这为科学开展高校档案管理工作提供了制度及体制方面的保障和支持。近年来，持续开展的高等教学评估工作也对规范化的办学效果起到了巩固作用，同时使得教学档案建设得到了促进，档案管理水平得到了提升，高校教学档案管理质量的提升也获得了一个新的发展机遇。

2.高校逐步认识到教学档案和管理人员的重要性

教学档案管理是高校管理工作的重要组成部分。特别是在教学管理中，对教学过程的各方面都可以通过收集和整理教学档案得到有效的反映。同时，教学档案也一直促进着教师责任心的提升、科学意识的增强、学校质量工程建设和教学评价等方面的不断发展。同时，教学管理人员的地位随着高校政策的倾斜及档案意识的增强而不断得到提高。

3.高校着力推进教学档案管理工作现代化

随着信息技术的发展，高校逐步认识到信息技术在教学档案管理中的重要性。传统的教学和管理技术难以满足现实需求，高校投入更多的人力与资金在档案管理模式现代化及创新上。引入现代化的信息技术，为实现高校教学档案工作的网络化、自动化和现代化提供了坚实的技术基础。档案管理工作，如档案的收集、分类、整理、归档和传输等工作中，现代化技术的应用程度也得到了极大提升。高校档案管理必须尽快实现教学档案系统的电子化，构建教学档案管理平台，使教学档案管理效率和质量不断得到提高，夯实高校长远发展及提升质量的基础。

（二）高校教学档案管理创新的必要性

高校教学档案管理作为高校管理的一项重要工作，教学档案反映了高校的办学水平，做好教学档案管理工作有助于提高高校的办学水平。就当前高校档案管理工作来看，档案管理信息化水平低，教学档案管理工作不全面，专业的档案管理人员不足，进而造成高校教学档案管理水平低，严重影响了高校教学的发展。这种管理模式很显然已经难以满足高校档案管理工作的需要了。伴随着信息技术的发展，计算机网络的应用也越来越普遍，而高校要想更好地发展，就必须加大教学档案管理的创新，利用计算机网络技术，推进高校档案管理的信息化建设，进而更好地服务于教学。

（三）高校教学档案管理模式的创新

1.加强档案管理的标准化建设

在高校教学档案管理工作中，实现教学档案管理标准化建设不仅是我国教育改革发展的需要，同时也是我国信息化技术发展的内在要求。为此，在高校教学档案管理工作中，高校应当认清形势，用发展的眼光看待问题，引进先进的技术，建立统一的信息化管理系统，加强学校各部门之间的联系，确保教学档案的真实性。另外，在高校教学档案管理工作中，管理工作者利用信息技术，将现代化的档案管理资料、数据等相关信息都按照统一的标准来进行管理，形成标准的档案管理体系，从而将档案管理现代化引入正常的轨道中。同时，要做好系统的提倡维护，对教学信息进行定期的更新。(www.xing528.com)

2.创新教学档案管理思想

就目前来看，高校档案管理工作中所采用的管理方式依然比较机械，没有认识到教学档案管理建设的真实目的，进而影响到教学档案管理效率。为此，在高校教学档案管理工作中，要积极地创新教学档案管理思想，在教学档案管理工作中要坚持以人为本的理念，鼓励师生共同参与到教学档案建设中来。因为老师与学生是教学践行者和接受者，他们最有发言权，让他们参与高校教学档案建设中来，进而不断完善档案材料，确保教学档案管理效率。

3.实现现代化的管理

在高校教学档案管理中，不断加强现代化管理意识，可以让现代化管理意识深入到档案管理者的心中，规范他们的工作行为，进而确保教学档案管理效率，提高管理水平。在高校教学档案管理中，实现现代化的管理，可以有效地提高档案管理的有效性，在管理工作中，利用先进的科学技术，引进先进的管理方式，不断提高工作效益，从而提高高校教学水平。

4.教学档案管理设备的创新

在高校教学档案管理工作中，设备陈旧，甚至在一些基层都是采用人工的方式进行档案的记载和管理，进而影响到教学档案管理效率。在这个高速发展的社会，经济越来越发达了，档案管理已经越发的重要了，为了提高档案管理现代化的水平，高校就必须加大资金投入，引进吸纳先进的设备，为高校教学档案管理工作提供保障。

5.健全管理制度

教学档案管理作为高校管理中的一项重要工作，教学档案不仅关系到学校的发展，同时也关系到学生的成长，只有健全管理制度，才能不断提高教学档案管理水平和质量。在高校教学档案管理工作中，学校必须加强学籍管理信息化建设，完善学籍管理制度，建立统一信息管理系统来加强教学档案管理。档案管理制度必须从学校实际出发，以国家相关法律法规规定为依据制定，内容应涉及教学档案管理工作职责单位、主要职责内容等内容。

6.加强专业管理人才的培养

在高校教学档案管理中，专业的管理人员有着不可替代的作用。高校只有重视专业管理人员的培养与任用，才能提高教学档案管理效率。在高校档案管理工作中，高校必须注重专业档案管理人才的培养，不仅要加强职业素养的培养，同时还要加强计算机操作能力的培养，进而为高校教学档案管理工作提供保障。

随着教育事业的发展，对高校管理工作要求也越来越高。高校教学档案管理作为高校管理的一项重要的工作，高校教学档案管理的好坏直接关系到高校教学的发展。面对这个飞速发展的社会，我国高校要想更好地发展，就必须加大教学档案管理的创新，在高校教学档案管理中加大技术的应用，进而不断提高教学档案管理水平，为高校教学的发展提供保障。