加强高校教学档案建设的重要性

（一）加强高校教学档案的建设与管理，是适应国家教育部本科教学水平评估的需要

为了加强本科教学工作，提升本科教学质量，教育部规定，所有本科院校都必须接受教育部组织的本科教学质量评估。丰富、翔实的教学档案资源，是准备评估材料的重要基础。但是，目前有些高校的教学档案，存在着不适应教育部本科教学评估的诸多问题。如，重视上级红头文件，轻视本校文件材料；教师的教学档案收集得不系统、不完整；系、部的教学档案建设没有引起足够重视，只有在进行检查、评估时才匆忙进行整理。

（二）加强高校教学档案的建设与管理，是提高教学质量、搞好教学研究的需要

高校教学档案是教学水平评估的指标之一，这不仅仅因为它是一种历史记录，更重要的是它还是一种质量记录，能为教学管理提供参考，为教育决策提供咨询，因此教学档案的利用率非常高。高校的中心任务是将教学搞好，围绕高校教学活动所产生的大量的各种类型的材料记录、报告等形成了高校档案群中所特有的档案。这类档案记载了教学管理工作的内容、途径和效果，准确地反映了学校各个历史时期的教学管理、教学质量，内容丰富，成分也较复杂，在高校的全部档案中占有相当突出的地位，在教学管理中，具有特殊的重要作用。因此，只有及时完整地将教学档案收集起来，并进行系统化、科学化的整理，才能使教学档案为提高教学质量、改进教学方法、促进教学研究服务。(www.xing528.com)

（三）加强高校教学档案的建设与管理，是适应信息化时代的需要

档案信息化是一个以信息网络为基础，以信息技术广泛应用为主导，以档案信息资源建设为核心，以信息人才为依托，以档案信息法规、政策、标准为保障的综合体系。但是在我国档案信息化过程中，目前仍存在着思想认识不到位、人力财力投入不到位，以及在档案信息安全上过于苛求等问题。由于高校教学档案具有多科性、多样性、广泛性、层次性、时序性和成套性等特点，所以加强高校教学档案信息化建设，既有利于提高教学档案的管理水平，也有利于提升教学档案的服务效率。尤其是随着高校规模的扩大、层次的提高，生成的相关教学档案成倍增加，阅档和编研业务量也成倍增加，如果不利用信息化手段，就很难适应新形势发展的新要求。