高校教学档案管理：理论研究与实践

近年来，国家教育行政部门加强了高校的宏观管理，对普通高等学校本科教学工作进行评估，引|起人们对高校教学档案工作的重视，从而在客观上为教学档案的规范化管理提供了契机。

（一）借高校教学评估契机，大力宣传教学档案的作用，提高教职工的档案意识和对教学档案管理工作重要性的认识，求得学校相关领导的支持

高校的教学档案是教学管理工作中不可或缺的重要环节，以往由于多方面原因对教学档案收集较少。比如学生考试的试卷、试卷分析表标准答案等并没有被大多数高校纳入教学档案归档范围，但它们却对今后的评估办学水平，研究教学及其管理的内在规律，改进教学方法，提高教学质量有着十分重要的作用。因此，在取得相关领导的支持后，通过红头文件，在全校员工大会、互联网学校主页、校报等形式在全校范围内营造一种氛围，以期人们对教学档案工作形成共识，形成一个齐抓共管的良好局面。

（二）摒弃传统服务思想，主动出击，彰显教学档案效用，以有为谋求有位

档案的收集整理保管等工作的最终目的是为了利用，如何让教学档案活起来，应该说是值得档案管理人员深思的课题。一份成绩单、一张试卷都代表着学生的学习状况及学校的教学水平，在考察一名学生的同时也是对学校的点滴认识，从而证明了教学档案在实际工作中占据着极其重要的位置。只有教学档案发挥了作用，它的重要性才会显示出来，它的价值才能得以实现。

（三）注重教学档案的收集与积累，建立科学、规范的管理制度

在教学档案管理工作中，要制定明确的教学档案目标管理标准，建立起一套教学档案管理制度，对有收集价值的教学材料要详尽列入教学档案收集范围。同时，要建立学校档案工作网络，确定各专、兼职档案人员岗位责任制，制定目标管理标准考核制度，切实考核，奖优罚劣。高校档案工作者应定期到教学部门了解、检查教学档案的收集情况，宣传档案业务知识，逐步参与教学管理，成为教学工作的信息咨询部门。(www.xing528.com)

（四）做好编研工作，为教学管理部门的决策提供依据

档案管理人员应充分利用所收集的大量的教学档案的优势，做好编研工作：

1.通过对试卷的清理，从成绩的分布情况可以检查出试卷的质量是否符合学校的要求，考察教师对教学工作的责任心；

2.通过对现行教学管理制度汇编，可以使师生对教学管理制度有较详尽的了解，便于师生对教学管理文件的学习，增加学生的学习积极性和主动性；

3.通过对建校以来教师的职称分布、年龄分布、学历层次分布的比较，为学校师资队伍建设决策提供依据。

高校档案工作者应充分抓住机遇，强化教学档案管理，服务教学工作，服务于普通高校教学评估工作，为校领导的决策提供翔实、准确、客观的依据，实现良性的自我发展。