高校教学档案管理：演变与现状

（一）教学档案管理责任到人

在大多数学校，教学秘书充当了院系（部）的档案管理第一执行人。教学科是部门与教务处之间的纽带，通过教学科链接上下级的沟通，这对教学档案的归档起了保障作用。建立三级管理体制，根据各个大学的实际情况落实教学档案管理责任制，按照大学教务处和各部门的三级管理机制对各自的档案管理工作进行划分。大学的档案室主要负责宏观教学档案，包括规章制度、各课程的建设、不同专业的设置、历年招生和学籍情况、毕业生登记表、各专业教材、教育教学等相关的上级文件和汇总性的资料等。各院系（部）负责保存和归档与本部门相关的教学档案，如本部门的教学计划、课程安排、学生考试试卷、教师教案、毕业设计、学籍等数量大的材料，这样便于各部门随时查询，对教学档案室减轻了负担。教务处对教学档案的保存范围较笼统，对宏观和微观的材料都要做到查有证，如教师教学日常情况由院系（部）记录，但教务处会起到监督和管理的作用，对异常的教学情况进行记录；对学籍发生异动的学生档案进行保存。大学各部门根据自己的教学管理范围和工作内容制定相应的教学档案工作责任制度。按照教务处的要求，让相关教学管理人员明确自己的工作职责，在规定时间内把相关的教学档案归类，集中编目，及时送到档案室进行汇总和保存。管理工作责任制有利于将教学档案管理工作落到个人、责任到人，为教学档案归类工作提供了更好的制度保障。

（二）教学档案管理信息化程度低(www.xing528.com)

随着社会现代化和网络信息化的普及，对教学管理工作要求越来越高。但目前大学的教学管理工作还处于手工归档、记录操作，很多资料由于都是一手资料电子化难度大，导致查询利用困难、效率不高。