文面规范-写作基础与作文评改

【教学要求】明确文面的含义及其在整个文章中的重要性，掌握文面的基本要求，掌握文字书写、标点符号、数字书写等的基本规则。学会在文章写作中合理地进行文字书写，正确使用标点符号、数字书写、序码等，并布置好行款格式。

在文章写作时，要讲究文面的美观。文章初稿完成后，要认真修改，努力使文章的内容和形式达到尽善尽美。

一、文面的含义

文面，即文章的外表、面貌，是一篇文章作用于人们视觉感官上的总体面貌。它包括卷面、文字书写、标点符号、数字书写、附注格式、行款格式等因素。它是书面语言的表现形式，又与文章内容密切相关。

二、文面的作用

一篇文章能否博得好评，主要决定于它的思想内容和写作技巧等内在因素，但与文面也有一定关系。文面不好，就像一个人蓬头散发，不修边幅，令人望而生厌；文面很好，就像一个人梳洗整洁，衣着得体，令人舒服，吸引人兴致勃勃地阅读下去。可见，文面是文章写作不容忽视的问题。

1.好的文面能让读者更好地理解文章内容

文章是有感而发的产物，我们通过文章与读者进行思想感情的交流与沟通。如果文章卷面不整、格式凌乱、书写潦草，就会造成读者的阅读理解困难，影响文章内容和思想的传达。

2.好的文面能更准确地表达文章内容

我们写文章不管要表达什么样的内容和情感，都必须依靠于文章中的字、词、句以及相应的标点符号。因此，要准确地表达出文章的内容就必须有好的文面，反之就会影响文章内容和情感的表达，甚至会造成不良的社会影响。

3.好的文面能给读者一种视觉上的享受

文章内容再好，倘若文面很糟糕，读者看了不顺眼，既影响文章的表达效果，又影响读者阅读文章时的情绪。清楚、工整、规范的文面，让读者阅读时不但感到方便舒适，而且清爽悦目。

三、文面的要求

（一）卷面

1.整洁

文章修改完成后抄写为正式稿，在文章的正式稿上不要乱涂乱抹、墨迹点点，不要用修改液或修改带，不卷角，不撕页，要尽可能保持干净、整齐。

2.适当

注重整体效果，图文与纸张比例要协调。如果纸张上没有分区，写作时应留出白边区。白边区的留法：装订的一方留3厘米，其余三方留2厘米。中间是图文区，四周是白边区。作图作文只能在图文区进行。写作时安排好字体的大小、字与字之间的距离、行与行之间的距离，避免书写过分紧密。

3.科学

现代的书写方式有横式书写与竖式书写两种，但实际中以从左到右的横式书写为主。

（二）文字书写

文字是文面的主要组成部分，要想有好的文面就必须重视文字书写。文字书写的要求有三条：

1.规范

规范，就是要使字的结构部位正确、笔画周到、字要写得正确无误，不能乱写或者乱造简化汉字。汉字有规范的结构体系，包括基本的笔画、系统的偏旁、固定的部位等，不能任意改动或增减。如果不讲究书写的规范，只管自己随意挥洒，不管别人是否接受、认识，就会影响表达效果，甚至闹出笑话。文字书写也不能随意使用繁体字，更不能写错字、别字，否则有可能造成相应的损失。如将“费用对方承担”写作“弗用对方承担”。

2.清楚

清楚，就是把字写得清晰、好认。笔画分明，点、横、竖、撇、捺、挑、钩、折等基本笔画要按要求写，易于辨认。一般情况下，最好写工整的楷书和行书，要防止字迹潦草。有的学生写字潦草，龙飞凤舞，东倒西歪，甚至写出来的字连自己都不认识，别人又怎么认得清呢？

3.美观

美观，就是将字的结构布置匀称、协调。按照汉字笔顺书写规则书写，字要写得有风格，或秀丽，或刚劲潇洒。字体的结构要恰当，显示出汉字的形体美。应注重整体布局、整体效果。

（三）标点符号

标点符号指辅助文字记录语言的符号，是书面语的有机组成部分和不可缺少的辅助工具，用来表示语句的停顿、语气以及标示某些成分（主要是词语）的特定性质和作用。它帮助人们确切地表达思想感情和理解书面语言。注意数学符号、货币符号、校勘符号、辞书符号、注音符号等特殊领域的专门符号不属于标点符号。

标点符号分为点号和标号两大类。

点号的作用是点断，主要表示说话时的停顿和语气。点号有七种：逗号、顿号、句号、分号、冒号、问号、感叹号。点号又分为句末点号和句内点号。句末点号用在句末，表示句末停顿和句子的语气，包括句号、问号、叹号。句内点号用在句内，表示句内各种不同性质的停顿，有逗号、顿号、分号、冒号。

标号的作用是标明，主要标示某些成分（主要是词语）的特定性质和作用，包括引号、括号、破折号、省略号、着重号、连接号、间隔号、书名号、专名号、分隔号。

无论口头语言的表达，或书面语言的运用，都是为了传达感情、交流思想。要鲜明、准确、清楚、生动地表达思想感情，除了用词恰当、贴切，造句通畅外，恰当运用标点符号也是不容忽视的。标点符号运用应遵循《标点符号用法》（GB/T 15834—2011）。

（四）行款格式

1.标题

标题是文章的眉目，它关系到一篇文章的精神、格调和色彩。好的标题确切鲜明，富有吸引力，能给人以新鲜的感觉和深刻的印象。为了醒目，标题的字号应比正文字号大，具体要求如下：

（1）居中书写，左右两侧空格尽量相等。一般短文，标题上下各空一行；稍长的文章，上空一行，下空两行；重要的标题，上下各空两行；长篇巨著，可用第一页写标题。

文中的小标题如果没有标记序码也要居中书写，上下空行；标记了序码的小标题不居中，前面空两格就可以。如果小标题所领的内容少，小标题也可以写在段落的开头，后空一格接内容。

（2）一个字的标题写于正中，两个字的标题书写时中间空一格，三字以上的标题连格写。如果标题很长，也可以转行。长标题转行时，既要保持词或词组的完整，又要考虑上下行的字数排列，搭配匀称（可使用两行并齐式、金字塔式、倒金字塔式）。如“客观”一词，遇转行是不能前一行末排“客”，后一行开头排“观”。

（3）正副标题相结合时，正副标题字少，可以接着写。一般情况副标题写在下面，正标题正下退后二格，以破折号领起写出。如果正标题字数少，破折号位置可灵活处理，以美观匀称为好。副标题较长需要转行时，可与上行文字对齐，不可超越破折号。

如：我们久违了的这种雄浑厚重的风格

　　　　——艾青的《北方》欣赏

　　文学语言如何转换为电影语言

　　　　——欣赏电影《卧虎藏龙》之“竹林打斗”一场

（4）标题一般不用标点符号。有时为了强调或者突出某种情感，或引用他人话语作标题时，可以使用标点符号（感叹号、问号、引号）。两句话构成标题，中间可空一格，也可加标点。

如：人的正确思想是从哪里来的？

　　用心去工作用爱去育人

　　爱心一片，花开一树

文章的标题和主题有着密切的关系。一般来讲，标题有以下几个作用：

第一，揭示主题思想。如：《反对自由主义》。

第二，提出问题，引人思考。如：《谁是最可爱的人》。

第三，概括文章思想意义，暗示主题。如：《创业史》。

第四，点明文章内容、范围等。如：《记一辆纺车》。

当然，实际中有些标题和文章主题之间也可能没有多大关系。如：《无题》。

对于文章的标题，我们要充分给予重视，精心去拟制。在拟制标题时也需要注意以下几个关键词：

一是简洁。标题要做到言简意赅，高度概括。“愈简单、愈不费解，就愈好。”（恩格斯《致马克思》）一般而言，短小精悍的标题容易记忆，能给读者较强烈的印象。如：《愚公移山》《药》《祝福》等。

当然，简洁并不是用字数来进行衡量的，具体要根据文章写作的实际情况来确定。

二是贴切。标题要与文章的内容相符合，恰如其分。如方纪的《挥手之间》，标题和内容就切合得非常好。文章中作者捕捉了历史转折时期（抗战胜利后中国所面临的两种命运、两个前途、决定胜败的时刻）毛泽东亲赴重庆谈判在飞机舱口挥帽和群众告别的特定动作，深入挖掘了它的思想意义。文章用此为题，能很好地引导读者深刻领会这“一瞬间”的全部意义。

三是要新颖。文章标题新颖才能更吸人眼球，才能给读者以深刻的印象。如：《别了，司徒雷登》。

2.署名

署名是作者写作态度的一种反映，通过署名以示作者对文章内容的负责。

（1）署名写在标题下面，距标题空一行。

（2）署名写的位置有两处：一是标题正下方，二是标题右下侧。

（3）如果作者姓名是两个字，两字之间要空一格。如果作者不止一人，每个名字之间要空两个格。

如：爱尔克的灯光

　　　　　　巴　金

桨声灯影里的秦淮河

　　　　　朱自清(www.xing528.com)

红　岩

　罗广斌　杨益言

根据需要，署名前后可写明作者的工作单位和职务、职称等。

3.正文

正文是文章的主体，是题材的有机结合体，体现出文章的中心思想、作者的思路和文章的风格。

（1）文章起始行和标题、署名之间，要空一到二行。这样看起来眉目清楚、大方、雅致，给人一种舒展的感觉。

（2）每段开头应提行，空两格后书写，无格时空两个字的位置。自然段之间一般不空行，有时根据内容需要，如诗歌的章节之间、文章大的段落（部分）之间及篇章之间，可以留有适当的空行。一般是诗歌章节之间和文章大的段落（部分）之间空一行，而篇章之间空得多一些，有时可以另起一页。

文章的段落划分要做到：单一（一段只能有一个中心意思，不把互不相涉的意思放在一个段里）、完整（一个意思要在一个段落中集中讲完）、长短适度（防止过长或者过短）。

（五）序码

序码是文章中用以表明文章内容安排的先后次序和组合的大小层次的数字形式。使用序码可使读者对文章的条理层次有明晰的认知。序码的种类繁多，使用时应做到用法统一，前后连贯，不可跳脱，格式整齐。

（1）上、中、下或甲、乙、丙、丁等，一般用于编；一、二、三、四等，主要用于章；汉字数字或阿拉伯数字，用于节和纲目，并可以加方括号、圆括号来区别。

（2）篇幅短小，结构层次简单的文章，一般用“一、（一）”或者“一、1.”两级序码；篇幅较长，结构层次复杂的文章则可用“一、（一）、1.、（1）、①”等序码来标示。如：

一、××××××（第一层次）

（一）××××××（第二层次）

1.××××××（第三层次）

（1）××××××（第四层次）

①××××××（第五层次）

（3）段首序码前空两格。章节序码后不用加标点，应空一个格后写章节名称。不带括弧的序码后面可以加标点或空一格，带括弧的序号不加标点，也不空格。如：

一、我的生活

（一）我的生活

（1）我的生活

（4）在科技著作或文体中，通常使用如下的方法标明序码，以使内容清晰，条理性强。如：

1

1.1

1.1.1

1.1.2

……

（六）注释

注释是对书籍或文章中的词汇、内容、背景、引文作介绍、评议的文字。注释包含的内容很广，凡字词音义、时间地点、人物事迹、典故出处、时代背景都是注释对象。

注释的形式和方法有夹注、脚注、尾注、章节注。

1.夹注

夹注又称夹文注或段中注。在行文中有需要注释的地方就用括号或者破折号随文注出需要注明的内容。

如：“这种现象使古代的思想家想到木、火、金、水、土（依照《左传》的排列次序）是万物的本源。”（秦牧《社稷坛抒情》）

“待到医生退出之后，妻便谈着小孩什么什么地方像我。我明白她是希望我能和她一样爱这小孩的。——她不懂得小孩愈像她，我便爱得愈切！”（黎烈文《崇高的母性》）

2.脚注

脚注又称页下注。先依次在本页中被注对象后右上角标明注码。在本页的下端图文区内顶左画出图文区三分之一的横线隔开，按先后顺序依次注出本页需要解释的内容。

3.尾注

尾注又称总注或文末注。在文稿结尾之后将全文注释集中写出，方法与脚注相同。

4.章节注

在一章或一节的末尾作注释，方法与尾注相同。

注释一般是直接写出释文，或者直接标明出处。一般注出处的顺序是作者名、书名、出版者、出版时间、卷次、页码等。

注释的几种形式各有特点，一般而言夹注容易打断正文的阅读，尾注和章节注不太便于正文的理解，相对而言，脚注比较合适。

（七）引文

文章中引用他人著作中有关文字，用段中引文或提行引文处理。

段中引文，夹在行文段落之中。摘用原文用引号标示，如对原文有所变动，只引原意应以冒号提示，不用引号。

提行引文是将引文提行，以表示强调。提行引文可以有两种处理方式：一种是全部引文左侧缩进两格，另一种是引文左右都缩进两格。

为使读者感觉清晰，引文也可上下各空一行，不必加引号，出处可以紧跟在后面或自成一行，放在右半边。

（八）对话

文章中的对话用引号标明。一般短的对话可与正文连写，用引号标明；长的、多的（特别是戏剧）、或需要强调的，都应提行分段书写。一个人的较长话语必须分段时，每段的开头都加引号的前一半，只在最后一段的末尾加引号的后一半。如果对话不是引用的，应按其他正文格式书写，每行前后不必再空两格。

（九）数字书写

数字书写总的原则是：凡是可以使用阿拉伯数字而且又很得体的地方，特别是当所表示的数目比较精确时，均应使用阿拉伯数字。遇特殊情况，或者为避免歧解，可以灵活变通，但全篇体例应相对统一。具体使用方法可参照数字用法的相关国家标准如GB/T 15835—2011等。

（十）写作时间

写文章，可在文末注明写作的时间（包括年、月、日等，如：2015年9月10日），一般写在文末后空一行或二三行的右下方。如果是在较长时间内完成的，也可写明起讫时间，中间加连接号。如写成后又有过修改，还可以在写作时间的下一行的相应位置注明修改时间。

（十一）参考文献

按照字面的意思，参考文献是文章或著作等写作过程中参考过的文献。按照GB/T 7714—2015《信息与文献参考文献著录规则》的定义，文后参考文献是指为撰写或编辑论文和著作而引用的有关文献信息资源。

列出参考文献，反映出对他人劳动成果的尊重，也便于读者查阅原文。参考文献的著录格式应遵照GB/T 7714—2015《信息与文献参考文献著录规则》。参考文献在著录时，按照文章中引用的先后为序，以阿拉伯数码连续编号，并加上方括号，置于引文末的右上，然后在文末对应著录。

（十二）附录

1.附录的含义

在图书或文章后面附印的与正文有关的文字、表格和图片，包括与正文有关的文章、文件、年谱、年表、图附录表、索引、大事记、译名对照表，以及其他有关资料。附录是作为文章的补充部分，并不是必需的，只是为了让读者更加明白作品内容而添加的内容。

2.附录的内容

一类，编入正文又损于正文的处理和逻辑性的材料，这类材料包括比正文更为详细的信息研究方法和技术的叙述，对于了解正文内容具有重要的补充意义。

二类，由于篇幅过大或取材于复制品而不便编入正文的材料。

三类，重要的原始数据、数学推导、计算程序、注释、框图、统计表、打印机输出样片、结构图等。

3.附录的方法

附录一般多附印于书籍之后，或文章之后；有的附印于书中某篇或某章节之后；有的附印于书籍当页地脚，近似于“脚注”，或附印于正文之中，近似于“夹注”。多件附录，应依次编号，然后按编号顺序附录内容，并连续编页码。

（十三）页码

稿子超过一页的，要标出页码，其位置一般标在右上角或右下角，用阿拉伯数字标出即可（不必加括号或圈等）。另外，每用一页最好先标页码，以防串页。