如何提高表达能力，写作基础与作文评改

【教学要求】了解表达能力的含义及重要性，掌握表达能力训练的具体方法，注意口头表达与书面表达的区别，并掌握其训练技巧。通过实践训练锻炼和提高自身的综合表达能力。

一、表达能力概述

表达能力又叫作表现能力或显示能力，它不同于简单的“表达”二字。表达能力是指一个人善于把自己的思想、情感、想法和意图等，用语言、文字、图形、表情和动作等清晰明确地表达出来，并善于让他人理解、体会和掌握，从而达到与人交流思想或沟通情感的一种能力。

1.表达能力是在语言能力基础上发展的一种语用能力

语用能力（Pragmatic Competence），是指同N.Chomsky提出的语言能力（Linguistic Competence）相对的一种使用自己所掌握的语言（一般指母语）来达到交际目的的能力。它是指能正确而灵活地把语言材料组织成话语，从而准确地表达某种特定思想内容的能力，故称之为“表达能力”（Expression Competence）。

言语表达总是为着一定的交际目的，在特定时空条件下针对具体对象来表达思想内容的。因此，作为交际能力重要构成部分之一的语言能力，应该由以下几方面的能力组成：

一是根据表达内容选择语言材料并组成话语形式的能力。其中口语表达诉之于语音，书面表达形之于文字，因而在选择与组合能力上又有所区别。

二是根据表达目的进行自我调控的能力。一旦察觉偏离目的，就应及时进行自我调控。

三是针对交际对象——听者或读者的可接受性选择语言材料和调整话语形式的能力。

四是言语表达同言语环境相适应的能力。这同样要通过对语言材料的选择和话语形式的组合与调整来实现。

这四种能力虽然各有侧重，但不管是依据所要表达的内容或表达的目的来运用语言也好，还是针对交流对象或言语环境来运用语言也罢，都集中在对语言材料的选择和话语形式的组合、调整上。因此，通晓所用的语言文字，极尽语言文字的一切可能性，达到熟练运用的程度，便是提高表达能力的关键所在，而这又是通过后天的培养和说、写训练才能获得的。故母语教育和训练必须从幼儿教育开始，一直坚持到小学和初、高中阶段；否则，即使具备了语言能力这种潜在条件，要想获得很强的表达能力是不可能的。

2.表达能力是一种智能的言语外化

一个人言语表达能力的产生，不单纯依靠对语言文字的熟练掌握和运用，还与智能的高低密切相关。我国先秦时期的思想家韩非说过：“所谓智者，微妙之言也。”东汉许慎在《说文解字》中对“智”的解释是：“智，识词也。”17世纪，德国与牛顿齐名的科学家莱布尼兹也曾说过：“语言是人心智的最好的镜子。”这都说明了语言（实指言语表达）与智力的密切关系。所谓“智力”，我国新版辞海缩印本有一个简明而精当的定义：“智力通常称‘智慧’，指学习、记忆、思维、认识客观事物和解决实际问题的能力。其核心是思维能力。”语言虽然不是思维的唯一载体，却可以肯定它是思维的主要物质载体，言语表达能力的强弱是智力高低的表现形式，故韩非所谓的“智者，微妙之言也”是一种符合客观实际的概括，古今中外一些能言善辩之士都是智力得到高度发展的幸运者。而智力是在掌握人类知识经验和从事社会实践活动中发展起来的，但又不等于知识和实践，它是先天因素、社会历史遗产和教育影响及个人努力几个方面互相作用的产物。言语表达能力的高低与先天素质通过后天继承社会历史遗产和接受教育的程度分不开，据此我们将一个人的言语表达能力视为他的智力的一种言语的外化。因此，要发展言语表达能力，就必须同发展智力水平结合起来，以获得互相促进的效果。

3.表达能力又是文化知识与社会阅历的综合反映

根据交际目的，看对象、看场合说话（包括写作）以及说什么话、怎样说，单靠熟练掌握语言文字还不够，还需要有语言以外有关的社会文化知识，这已为许多擅于辞令、长于写作的语言大师的实践所证明。而这些有关的知识，都是靠后天的学习与实践获得的。由此可见，人类的表达能力是在语言能力这种潜能的基础上，通过后天的培养和自我锻炼，在言语交际中不断发展起来的。它以语言能力为前提，但绝不可忽视后天的培养与锻炼，这是人类较之一切动物（包括灵长类）得天独厚的条件。忽视后天的培养和自我锻炼，是不可能发展出满足社会交际需要的语言表达能力的。

二、表达能力的重要性

从今天的社会发展形势来讲，善于表达已经成为一个人获取竞争优势的重要方面。在“酒香也怕巷子深”的年代，要想将你自己很好地推销出去，必须学会“吆喝”，必须“学会表达自己”，这已经是我们要掌握的一项必备技能。

著名的成功学之父戴尔·卡耐基说：“一个说话得人心的人，别人对他的评价，往往超过他的真实才华。”世界500强企业——美国通用电气公司总裁杰克·韦尔奇说：“要想成为一名优秀的管理者，就要始终把口才放在第一位。”在西方社会，人们认为“舌头、金钱、电脑”是现代管理者的“三大战略武器”。由此可见，口才对一个人职业生涯和人生的重要性。

人才是宝，口才是金，拥有口才就是拥有实力。荀子《大略篇》曰：“口能言之，身能行之，国宝也；口不能言，身能行之，国器也；口能言之，身不能行，国用也；口言善，身行恶，国妖也。敬其宝，重其器，任其用，除其妖。”俗话说：“良言一句三冬暖，恶语伤人六月寒。”语言可以给人以勇气、快乐和欣慰，同样也能给人以伤害、难受和愤怒，可见表达不同则效果大不相同。

来看一个例子：

在繁华的巴黎大街的路旁，站着一个衣衫褴褛，头发斑白，双目失明的老人。

他不像其他乞丐那样伸手向过路行人乞讨，而是在身旁立一块木牌，上面写着：“我什么也看不见！”不用说，他是为生活所迫才这样做的。街上过往的行人很多，那些穿着华丽的绅士、贵妇人，那些打扮漂亮的少男少女们，看了木牌上的字都无动于衷，有的还淡淡一笑，便姗姗而去了。这天中午，法国著名诗人让·彼浩勒也经过这里。他看看木牌上的字，问盲老人：“老人家，今天上午有人给你钱吗？”

“唉！”那盲老人叹息着回答，“我，我什么也没有得到。”说着，脸上的神情非常悲伤。让·彼浩勒听了，拿起笔悄悄地在那行字的前面添上了“春天到了，可是”几个字，就匆匆地离去了。

晚上，让·彼浩勒又经过这里，问那个盲老人下午的收入情况，那盲人笑着对诗人说：“先生，不知为什么，下午给我钱的人多极了！”让·彼浩勒听了，也摸着胡子满意地笑了。

“春天到了，可是我什么也看不见！”这富有诗意的语言，产生这么大的作用，就在于它有非常浓厚的感情色彩。是的，春天是美好的，那蓝天白云，那绿树红花，那莺歌燕语，那流水人家，怎么不叫人陶醉呢？但这良辰美景，对于一个双目失明的人来说，只是一片漆黑。

这是多么令人心酸呀！当人们想到这个盲老人，一生里连万紫千红的春天都不曾看到，怎能不对他产生同情之心呢？

三、口头表达能力

口头表达能力就是口才，是指用口头语言来表达自己的思想、情感，以达到与人交流的目的的一种能力。叶圣陶先生曾说：“所谓语文，语是指口头语言，文是指书面语言。可见，语文是口头表达能力与书面表达能力的综合体现。”在日常生活交往中，人们更多的是使用口头语言，所以，口头语言比书面语言起着更直接的、更广泛的交际作用。

现代社会的发展，对人的口头表达能力提出了越来越高的要求。一个人口才不佳，壶里有饺子倒不出来，那对自己是非常不利的。大学生在求职过程中首先需要展示的才能就是“说话”，因为用人单位向你提出的第一个问题可能就是“为什么要来我们单位应聘，说说你的想法和情况”。虽有才华但不善于口头表达，无论如何用人单位都会认为这是你的一个缺陷。

（一）口头表达能力锻炼

训练口才要把握以下几点：

1.努力学习和掌握相关的知识

说话要有内容，才能够在社交场合及一些工作场合中吸引别人的倾听，你总要使别人在听你说话的过程中有一些收获或是产生共鸣，那么这样的说话才是成功的，而别人也才会乐意听你说话，与你交流。同理而言，一位好的说话者一定是一位特别擅长沟通的人，在自己说话的时候也要学会倾听他人的说话，俗话说：“出门看天色，进门看脸色。”因此在说话时更要学会看他人听你说话时的表情，以便适时地改变自己说话的内容、语气等，说话时千万不要自说自话，这是最不成功的说话。

君不见那些伶牙俐齿的“巧舌媳妇”，尽管能说会道，但却登不了“大雅之堂”。出色的口头表达能力其实是由多种内在素质综合决定的，它需要冷静的头脑、敏捷的思维、超人的智慧、渊博的知识及一定的文化修养。为此，需要努力学习和积累有关理论、知识和经验，如学习演讲学、逻辑学、论辩学、哲学、社会学、心理学等。

2.努力学习和掌握相应的技能、技巧

在讲课、讲演时做到：一要准备充分，写出讲稿，但又不照本宣科；二要以情感人，充满信心和激情；三要以理服人，条理清楚，观点鲜明，内容充实，论据充分；四要注意概括，力求用言简意赅的语言传达最大的信息量；五要协调自然，恰到好处地以手势、动作、目光、表情帮助说话；六要表达准确，吐字清楚，音量适中，声调有高有低，节奏分明，有轻重缓急，抑扬顿挫；七要幽默生动，恰当地运用设问、比喻、排比等修辞方法及谚语、歇后语、典故等，使语言幽默、生动、有趣；八要尊重他人，了解听者的需要，尊重听者的人格，设身处地为听者着想，以礼待人，不带教训人的口吻，注意听众的反应，及时调整讲话。

3.积极参加各种能增强口头表达能力的活动

如演讲会、辩论会、班会、讨论会、文艺晚会、街头宣传、信息咨询等活动，要多讲多练。凡课堂上老师讲授的或在书本中学到的知识，尽可能用自己的话说出来，这有助于提高口头表达能力。锻炼口头表达能力要有刻苦精神，要持之以恒。只要我们勤于学习，大胆实践，善于总结，及时改进，我们的口头表达能力一定能不断提高。

口才是练出来的，不要羞怯，要知道每个人的资质都是差不多的，自己有怯场的心理，别人也会有同样的感受，要抓紧一切可以锻炼的机会来展示自己，给自己信心，相信自己既能够做得到也能够说得出，每一次的锻炼都会给自己开始下一次以莫大的勇气。再加上自己不断的总结和积累，长此以往，必然能够在以后的一切场合中自己脱颖而出，说出自己，证明自己。

（二）口头表达的方式

1.即席发言

这种发言不是事先准备好的，而是在发言过程中受到某些事物的刺激或在谈话时联想和诱发出来的，这种发言是临时性的发言。即席发言，首先，要注意观察周围事物的变化，在认真听取别人发言的基础上，引起震动取之精华，使其思想展开，有言可发。其次，要思维敏捷，善于逻辑归纳综合，通过对方的发言，迅速形成自己思想脉络的发言提纲。虽其无准备，但谈吐有条理。最后，要有广博知识，占有丰富的材料。虽其是临时发言，但能旁征博引，举一反三，语言活泼，内容生动。

2.凭记忆讲

这是事先写出的稿子，记在脑子里，最后用语言表达，这里面要讲究记忆的方法，要克服困难，花费相当大的功夫用脑子记。这种表达的优点是眼光始终注视观众，可观察到群众的表情，不足的是，演讲时精神较为紧张，担心讲错、遗忘、卡壳。这种方式一般不适用于大型会议或工商界专题报告等。

3.脱稿讲

这种演讲不必写出稿子，只是写个提纲就可以。其提纲主要包括论点、事例和必要的数字，不受书面词句的限制，可避免因记忆错误使演讲出现卡壳。在主要论点上演讲，可较自由地发挥，讲起来也会生动、形象、深刻，这种演讲要准备认真，思维和反应要快，提纲要字迹清楚，能一目了然，要按页排好，切勿遗失。

4.照稿宣读(www.xing528.com)

这种演讲一般适用于重大的会议或技术性很强的会议。口头表达的方式特点，是把主体与客体在时间与空间紧密结合，讲、听直接见面，随时观察听者的反映，灵活调整内容，调整气氛。如果是对话、讨论、谈话、辩论，则可直接听到对方的意见，进行针对性强的回答。这就要求演讲者好学不厌，像海绵吸水一样吸取广博的知识，无论是在生产技术、经营管理、时事政策方面，还是文学艺术、历史哲学、音乐美术方面都要钻研、熟悉，在表达时旁征博引，妙趣横生，思路清晰，口齿清楚，知识广泛，形成自己的风格。

（三）口头表达的技巧

口头表达的技巧主要包括坚定信心，配合恰当的姿态，注意口语修饰，利用悬念手法，根据反应调整内容等。掌握了这些技巧，才能进一步提高口头表达的效果。

1.坚定信心是成功进行口头表达的基础

在演讲中，信心十足，才能精神饱满，情绪高昂，给听众以力量，才能冷静地应付场内的各种变化，才能有力地阐述自己的观点；反之，缺乏信心，则会精神紧张，语无伦次，使演讲失败。增强信心的途径，一是提高认识，消除自卑感；二是熟悉听众的情况；三是认真准备讲稿；四是熟悉会场和扩音等设备情况；五是事前要演练，提前入场，稳定情绪。

2.语言修辞是口头表达的关键

口头表达主要是用语言来影响听者，口语修辞的好坏，直接影响听众的情绪。因此，务必在口语修辞上下些功夫。这就要求语脉要连贯，讲话要富于逻辑，推理论证严密；语法要符合规范，要有口语特点，要用简单句；避免复杂句，杜绝病句；词句要精心修饰，遣词造句要精心安排，口头说明清楚、准确，形象生动。可运用比喻、夸张、借代、排比修辞方法，注意运用大众化语言；发音要标准、吐字清楚，简明扼要，声调要有节奏；语言色彩要适合听众特点，这样才具有思想性、逻辑性、趣味性、启发性，使之达到启发人、教育人、激励人的目的。恰当的姿态、仪表，是口头表达成功的主要方式。仪表是指人的外表，包括穿着、容貌、风度等，所以，演讲时要举止端正，服装整洁，彬彬有礼。仪表是演讲者给听众的第一印象。通过面部的姿态变化来表达感情，有助于表达，能唤起听众的思想共鸣。目光是表情的最活跃的因素，是传神之物，是心灵之窗，最富有感染力，要学会用眼睛说话，来沟通和听众之间的感情。动作是指身体姿态和手势，动作要自然，要适当，能唤起听者对你的注意，达到预期的目的。此外，在演讲中利用悬念这种方法，可吸引听者注意力，促使他们想象、思维、推理、判断，加深对演讲的理解。

3.口头表达能力需要加强训练

为什么要加强口头表达能力的训练？这是因为口头语言和书面语言虽然都是表达思想的工具，但就心理本质和表达对象来说，它们是各具特点的两种不同的表达方式。我们不能单纯用书面语言的训练，代替口头语言的训练，因为学生在学习、工作和生活中往往需要交替运用口头语言和书面语言，两者缺一不可。他们既需要有“文采”，也需要有“口才”。只有这样，他们才能成为一个全面掌握和运用祖国语言的新人。

四、文字表达能力

（一）文字表达能力的定义

文字表达能力，也就是文字水平的能力。运用语言文字阐明自己的观点、意见或抒发思想、感情的能力，是将自己的实践经验和决策思想，运用文字表达方式，使其系统化、科学化、条理化的一种能力。

文字表达能力与口头表达能力一样，是人们交流思想、表达思想的工具，是学好专业、成就事业的利器。对大中专学生来说，如果缺乏文字表达能力，不会写或写不好读书笔记、工作总结、实验报告特别是毕业论文等，不能说学好了专业，甚至会影响自己的事业和今后的前途。文字表达能力是各类高级专门人才必备的基本素质之一，因为高级专门人才不同于一般的工作人员，他们不仅需要过硬的专业知识，而且需要良好的综合素质，文字表达能力更是其综合素质的重要内涵之一。我们无法设想一个文字表达能力差的人能在科学研究方面取得很大的成就。

（二）文字表达的体裁

大部分日常工作须具备一定的文字表达能力，即写作能力。文字表达的体裁很多，但常用的主要有书信、计划、通知、报告、总结、论文等。

1.书信

书信是生活、学习和工作中用得最广泛的一种形式之一，可分为一般书信和专用书信两种。

一般书信是个人和亲友或其他人联系或交换意见时使用的一种文体。它应用广泛，表达方式灵活，有固定的格式，针对性强，可以无拘束地畅所欲言。一般书信由称呼、正文、结尾、署名、日期五个部分构成。

专用书信，是单位与单位之间或个人与单位之间进行工作联系，或为了完成某项任务表达某种特定的思想感情的书信，它具有一般书信的格式，但没有一般书信自由灵活。如慰问信、感谢信、贺信等。

2.计划

计划是把工作的目的、意义、安排用书面形式写下来，对工作、生产、学习起组织指导作用，以减少盲目性，提高工作效率。计划的种类很多：

——按性质分，有学习、生产、工作计划。

——按范围分，有企业、某项事业、个人计划。

——按时限分，有年度、季度、月、周计划等。

计划没有固定的格式，一般由标题和正文组成。

3.报告

报告是下级机关向上级机关汇报工作，反映情况，请求指示和批准的一种公文，根据报告的内容和目的，可以分为工作报告、情况报告、调查报告等。

报告的结构一般分标题、正文、签署三个部分。

4.总结

总结是企业或个人对前一个时期的工作或学习进行分析和研究，总结经验和教训，找出规律性的东西，以指导今后工作的文书。总结的种类较多：

——按性质分，有工作总结、学习总结、思想总结、生产总结。

——按范围分，有个人总结、集体单位总结。

——按时间分，有年度、季度、月份总结等。

写总结没有固定的格式，要根据总结的目的类型、使用场合来决定。一般的总结包括标题、正文、署名和日期三部分。总结的语言要求准确、简明、严谨。

（三）培养文字表达能力的基本方法

1.多阅读，积累素材

文字表达能力的提高，不是一蹴而就的，但也不是高不可攀的。只要下决心、有毅力、勤读书，坚持不懈，不断努力，就会达到成效。

多读一些名著和名人传记，还有小故事中的大智慧之类的书籍，如果看到比较好的文段或是句子，就把它摘抄下来，有的还需要背诵下来。

2.多接触社会，感受生活

让自己的心真正投入到社会生活中去，这样才能做到有感而发，才能写出好文章。多读、多看、多写，还要多观察生活。有心的人才能写出有感觉的东西。

要写出高水平的文章，最重要的是经过实践，对研究的对象有精辟的认识，能够提出富有新意的观点。要做到这一点就要在实际工作中深入生活，深入实践，搞些调查研究，总结观察事物本身变化和其周围的环境联系，在调查研究、观察的基础上还必须进行思考，这样才能透过现象抓住本质，揭示各种事物的内在联系和客观规律，使思想上升到有条理的严密的逻辑性。

3.多练笔，寻找灵感

可以有感而发，也可以记录生活，多多练笔，自然就会慢慢地提高文字表达能力。要提高写作能力必须要加强基本功训练，掌握写作基本功。常用的文体，如演讲、总结、计划、通知、论文等，其观点都是通过语言文字来表达的，因此，要加强文字的修养，学点写作、语法、修辞知识。要多写、多练，当确认选题和积累了足够的材料之后，就应动手多写文章。

4.多思考，升华思想

除了文笔之外，还要有自己的思想。如果发自内心，在写的过程中自然会触及自己头脑中的一些问题，那是你自己真正的价值观或者是自己对事物认识的态度，这些会在日积月累的写作中慢慢地浮现，也许最后体现出的是一种文风，或者是一种更加独特的东西，那就是你的心灵！写作要有心，其实做什么事情都一样，都要有心。没有心，写出来的东西就是死的，没有人会喜欢看；有心了，别人自然能感受到，你写的东西自然就成了作品。