自古以来，时间就一直是人们津津乐道的话题，古有陶渊明“盛年不重来，一日难再晨。及时当勉励，岁月不待人”，现有毛泽东“一万年太久，只争朝夕”，可生活中的我们，真的会珍惜时间吗？珍惜时间不是简简单单的说说而已，而是要以合理的方法来达到用有效的时间解决更多事情的目的。给自己确立合适的目标，运用正确的时间管理方法，避免时间管理误区，使事情达到事半功倍的效果。管理好时间就是管理好自己的生活节奏，也就有利于把握自己的人生，取得更高的成就。
——本期嘉宾王凯旋
主持人：大家好，今天的《杏苑心理访谈》我们邀请到了学校心理中心的国家二级心理咨询师王凯旋老师，现在请王老师和大家打个招呼。
王老师：大家好，我是心理中心的王凯旋老师。很高兴可以来到《杏苑心理访谈》跟大家分享心理学的知识，帮大家答疑解惑。也希望可以通过这个节目真正帮大家解决一些实际问题，在日后的学习生活中有所进步。
主持人：王老师，今天的主题是时间管理，我们总说“时间一去不复返”，可是时间没有眼睛、没有耳朵，更不会听话，怎么会听我们的管理呢？
王老师：是这样的，我们对时间的管理不是管理时间本身，因为时间脱离了事件就没有意义了。比如：因为盼望见到某个人而觉得时间过得慢了，我们会说“一日不见如隔三秋”；因为陷入自我发展的绝境里而觉得时间过得很艰辛，那种痛苦会让你说出“度日如年”。基于对引发时间知觉的事件认知的不同，时间管理其实是一种“自我管理”的方式，它的管理重点在于个人对事件的选择和控制。
主持人：上周丁老师谈了新学期的计划，很多同学听后马上行动，可是做计划的过程已经足以让人崩溃，因为他们发现自己有太多的事情想做、可以做，而计划往往就夭折在“怎么做”这个步骤。那这个时间管理是否能帮助我们更好地做计划呢？
王老师：其实，时间管理是有丰富的理论体系的，做备忘录、做计划是早期时间管理特别强调的内容，现在各种媒介的打卡活动、习惯养成训练营等方式都是帮助人们自律地坚持完成计划。主持人同学啊，你参加过类似的打卡活动吗？
主持人：有啊，可是我觉得非常不好意思，好像能长期坚持下来的计划不多啊。
王老师:那你有想过自己无法坚持的原因吗？
主持人：嗯，那些不是我自愿做的、难度高的、可有可无的计划坚持下来就很难，比如我计划一个月看完一本书，但一直看不太懂，看几页就想睡，然后就强逼自己坐在那里看，很痛苦，这怎么办啊？
王老师：这样的状况听起来好像有点自虐。现代时间管理理论更强调目标的主观认知，依据目标的轻重缓急制定多方面平衡的计划。所以，那本一个月看不完的书，应该是你不愿意看的而且不是急需看的，是吗？这样看来不是行动上做不到，而是大脑在潜意识里就制造了很多不去做的信息。
主持人：那我告诉自己这件事情必须去做，没有那些不去做的信息的话，是不是就可以避免这种现象？抓紧一切时间去做事，就可以很好地管理时间吗？
王老师：这可不一定哦，想要真正管理好时间，就要走出对时间管理的误区，很多时候我们对时间管理都存在着或多或少的误区，使我们无法正确认识时间管理，无法具体做到管理好时间。下面我来给大家介绍几点跟时间有关的非常有趣的原理与误区：第一点，称之为“服务生效应”，这个效应告诉我们，人们容易记住自己没有完成的任务，而对于自己已经完成的事情，则没有那么深的记忆，大多数人都有对于未完成事情的积极性，而这样就容易产生两种极端，要么总是强迫自己做什么事情都马上做完，一次性完成，哪怕加班加点也在所不惜；要么就对什么事情都要求很低，都喜欢拖延，很“佛系”。这两个极端无论哪个，都是杀伤力非常大的，哪个都不能出现。第二点，时间商品法则，这个法则告诉我们时间也是商品的成本之一，而提高效率缩短制造商品所用的时间周期也是减少成本提高利润的方法。所以提高效率也是我们要学习的非常重要的内容。第三点为时间混乱现象，这个现象可以理解为生活中的突发情况。举个例子，比如今天中午我想用半小时来做一顿饭，结果没想到做饭的时候打碎了盘子，饭菜撒了一地，这时就要花更多的时间收拾地板，重做饭菜，这就出现了时间混乱的现象。无论做什么事情都可能中途出现意外，不过不必担心，面对突发状况保持清醒冷静的状态，相信你会处理得很好。最后一点，就是大家可能听过的“二八定律”，这个定律告诉我们占据主要地位、起主导作用的往往是少数，大约占20%，所以我们可以投入更多的时间去把握住那20%，而不是花大量的时间浪费在80%上，做那些“无用功”。学会扬长避短，也是时间管理的关键。
主持人：那王老师可以给同学们提一些具体的管理建议吗？
王老师:关于时间管理有很多书籍，大家有时间可以去查查资料。我今天主要说几点。
1.有意识地转移关注焦点。
管理是一个动态过程，应该关注的是管理过程中的自我监控和调整的问题，但是很多同学只关注管理后的静态表征结果，这样就会出现信息矛盾的状况。比如同学会说我今天没按计划完成任务，你看我说我不行吧，我就是笨。在这里没按计划完成就是结果，这时我们可以转一下弯想想是不是我今天碰到了什么意外的事情花了我一些时间？是不是我的计划不太符合我的能力，给自己增加负担了？(www.xing528.com)
2.做出选择是目标达成的推力。
还记得我以前谈到的“大头娃娃”吗？目标和想法太多而没有行动就很容易摔倒。其实，目标达成的前提就是在众多的目标中做出艰难的选择，但很多同学说老师啊，我真的很认真地评估了我的目标，它们确实很难取舍啊。这时不妨简单一些，凭直觉或抓阄，先确定出一个目标，然后就去行动吧。当你坚持去突破一个目标时，你的注意力就会非常集中，全神贯注地去做一件事，不仅能提高效率，帮助自己完成目标，而且缩短了完成目标的时间，用短时间完成更多目标，何乐而不为呢？
3.确定优先顺序，避免杂乱无章对自己的干扰。
很多焦虑、抑郁的同学在首次咨询时会说自己有自我发展、人际交往、情绪管理、学习等方面的问题，这就像跑道上同时有8个运动员一起比赛，这时我们的眼睛一定是看不过来的，最后也只能选择关注其中的一个或者两个运动员去看他们的比赛状况。所以，当发现确实有好多事情需要去做，那给它们排个序吧。一个一个地完成，因为每件事情完成后所带来的成就感能更好地推动自己完成下一个任务。也有一种非常常用的方法，就是在一张白纸上画一个田字，在第一个格子里写紧急而重要的事，第二个格子里写紧急但不重要的事，第三个格子里写重要但不紧急的事，第四个格子里写不紧急也不重要的事，这样对事情进行一个分类，要先做什么后做什么就一目了然了。
4.计划是可以调整的。
这是很多同学在咨询的时候感到惊奇的，啊，计划还可以调整啊？那定计划干嘛？计划是对未来活动的一个大致规划，未来具有较强的不确定性，所以我们要不断地监控和调整，才能找到一个适合自己的相对稳定的计划。所以，在时间管理前期一定要给自己一些时间调整。当然，这种调整也不是随自己的心意，想怎样调就怎样调，调整计划不可理解为放纵自己，而是要学会找到适合自己的、更加合理的计划并督促自己去完成。
5.“创造”时间使其发生最大功效。
这里的“创造”指的是寻找方法将非生产性时间转变为生产性时间，比如是不是可以减少刷手机、玩游戏的时间。还有很重要的就是我们在节目中一直强调的运动，这里再加上一个健康饮食，这两个可以帮助大家保持精力充沛，提高效率。
主持人：原来是这样，那王老师有没有什么具体的时间管理方法推荐给大家呢？
王老师：我来给大家推荐几种具体的方法：第一个叫做“番茄工作法”，相信大家有所耳闻，在各大APP上，也一定见过这个方法，具体就是集中精力工作25分钟，这时候番茄时钟就会提醒你休息5分钟，5分钟过后，新的一轮学习又开始了，这种方法可以使学习张弛有度，不过缺陷就是时间比较短，不适用于长时间专注的工作。第二个方法叫作“GTD工作法”，意思就是“Getting Things Done”,“将事情做完”，这种方法的核心就是把要做的事情写下来，用书面文字的形式来提醒自己还需要完成的任务，一项一项地进行。这种方法比较适用于事情非常多、非常杂乱的时候，写下来要做的事情，可以帮助你冷静下来，清晰自己的思维。第三种比较常用的方法叫作“月计划安排法”，将这个月的学习工作简单列个计划，值得注意的是一定要书面的计划，或者在日历上做标记。当然，好的方法不止这些，还有“莫法特休息法”，利用不同学习地点的变换，减少学习中的枯燥感和疲惫感，来提高效率。
主持人：听了这么多优秀的时间管理方法，同学们学会了吗？哪种方法更适合你呢？今天非常感谢王老师的分享，感谢王老师，也相信不少同学都受益颇丰，我们下期见。
/知识窗/
时间知觉：时间知觉是指对客观现象延续性和顺序性的感知。时间知觉的信息，既来自外部，也来自内部。外部信息包括计时工具，也包括宇宙环境的周期性变化，如太阳的升落等。内部标尺是机体内部的一些有节奏的生理过程和心理活动。神经细胞的某种状态也可成为时间信号。 用计时器测量出的时间与估计的时间不完全一致。
服务生效应：经过大量的调查发现，服务生对于那些还没有把菜上全的订单印象更加深刻。如果这一桌的菜已经上全了，在服务生的脑海里就像有一块橡皮，将这桌“完成”的订单擦掉了，他们就很难想起客人点了些什么。这就是“服务生效应”。蔡格尼克告诉世人，原来我们对那些尚未完成的计划和任务印象更深，而对已经完成的事却很容易遗忘。这是因为我们天生就有一股“动力”去完成那些还没完成的目标，但是一旦完成了，这种动力就得到了满足，所以我们会迅速忘掉。而如果这件事突然中断、没有做完，给自己留下的印象将是最深刻的。
二八定律：二八定律是19世纪末20世纪初意大利经济学家帕累托发现的。他认为，在任何一组东西中，最重要的只占其中一小部分，约20%，其余80%尽管是多数，却是次要的，因此又称二八定律。
莫法特休息法：莫法特休息法就是从一张书桌移到另一张书桌，继续工作。如果长时间持续同一项工作内容，就会产生疲劳，使活动能力下降。如果这时改变工作内容，就会产生新的优势兴奋灶，而原来的兴奋灶则得到抑制，这样人的脑力和体力就可以得到有效的调剂和放松。
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