【摘要】：工作中养成提前思考、提前准备的好习惯，提升个人分析解决问题的能力素质。办公室日常工作纷繁复杂，临时性、突发性事情多，工作线条多变，无论从服务对象还是工作范围来看，都具有多元性和复杂性的特点。既要培养较强的处理办公室日常业务工作能力，又要尽可能多的学习和掌握其他学科知识，成为既精通本职业务，又具有广博知识的一专多能人才，最大限度地提高个人能力素质。
第一，要广泛涉猎知识。办公室工作归根结底是为学校中心工作服务的，需要牢固树立服务保障意识，不能安于当“服务员”，埋头简单琐碎之中。必须经常主动深入教学科研和学生管理等工作第一线，摸实情、查实况，确保在学校各项工作上“说得上话”“帮得上手”，不说“外行话”，不当“局外人”。树立超前意识，经常主动进行工作调研，为领导决策提供翔实的资料。工作中养成提前思考、提前准备的好习惯，提升个人分析解决问题的能力素质。
第二，要树立大局观念和奉献精神。办公室日常工作纷繁复杂，临时性、突发性事情多，工作线条多变，无论从服务对象还是工作范围来看，都具有多元性和复杂性的特点。这就要求办公室主任具有较强的大局意识，处理工作、分析问题能够从大局看问题，准确认清形势，心系学校的发展，多想一想是否对学校发展建设有利，并以此来指导自己开展工作。日常工作中要有不怕吃苦的精神，作到低调做人、高调处事，充分培养对待工作的热情，不过分纠结于个人得失，真正体现一名教育工作者应当有的无私奉献精神。(www.xing528.com)
第三，要摆正专与博的关系。既要培养较强的处理办公室日常业务工作能力，又要尽可能多的学习和掌握其他学科知识，成为既精通本职业务，又具有广博知识的一专多能人才，最大限度地提高个人能力素质。当前，拟制学校发展规划建设方案、进行学校信息化管理建设、国际化办学与工作交流、教师职称评审与岗位聘用材料的审查审核等工作。各中职学校都存在专业人才缺乏、工作难开展的情况，如果办公室主任能够参与或组织好这些工作，就会进一步丰富办公室工作的内涵，提升办公室工作的功能地位。
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