1 工序质量检验电子文件按照项目组织机构、项目角色、按单位分部分项工程分解至施工工序级，结合施工工序用表，通过电子文件业务系统进行质检资料表格的填写、报审、审批、电子签名形成版式电子文件。
2 工程检验评定文件通过电子文件业务系统自动引用各分项质量检验相关数据，通过业务系统自动汇总评定、电子签名形成，保证评定数据的真实性、准确性和及时性。
3 施工记录文件可在满足可信的定位技术、身份认证技术、数据加密技术的保证数据原始、真实情况下，可通过移动手持设备，现场采集、传输数据，通过业务系统汇总、计算、电子签名形成。通过业务系统填报相关数据的形成的施工记录的清稿件，应一并归档保存现场原始记录。
4 试验文件可在满足试验类型、试验时间、仪器设备等信息及数据加密技术保证数据原始、真实情况下，可通过试验室压力机、万能机等设备进行改造，运用先进的信息技术和物联网技术，实时数据上传至业务系统经汇总、计算、电子签名形成。
5 无法通过电子文件业务系统产生的原生性电子文件，如立项审批报审文件等以纸质为载体的往来性文件。应通过数字化扫描而形成的电子文件，人工补充著录文件的题名、责任者、文件时间、格式、建设项目背景等内容与形式特征、背景、结构、办理过程的元数据信息，在线扫描挂接或上传挂接电子图像的方式采集纸质文件数字化副本，形成符合归档要求的电子文件。
6 电子文件业务系统在电子文件形成或办理过程中时，应自动捕获有关电子文件内容与形式特征、电子文件背景、电子文件结构、电子文件办理过程的元数据。(www.xing528.com)
7 电子文件基本元数据的捕获与著录应按照国家有关元数据标准或著录标准捕获、著录电子文件基本元数据，元数据捕获参照《文书类电子文件元数据方案》（DA/T46—2009）、《照片类电子档案元数据方案》（DA/T54—2014）、《录音录像类电子档案元数据方案》（DA/T63—2017），并结合地方相关元数据方案或标准执行。
8 应对收集的声像类电子文件进行简要说明，采用桌面办公软件等工具著录电子文件的题名、摄录者、计算机文件名及其记录的业务活动、人物、地点等主题内容。
9 工程数码照片应使用数字成像设备直接拍摄形成的原始图像文件，严禁对数码照片的内容和EXIF信息进行修改和编辑。
10 录音录像电子文件应使用摄录设备直接形成的录音录像文件为素材，录像电子文件应音频、视频封装为一体的音视频文件。
11 采用数字签名或数字时间戳等信息技术为电子文件的真实、完整、可靠和可用提供保障。使用数字证书进行可靠电子签名的电子文件，不再要求相关责任人在打印件上进行手工签署。
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