1 外封面由档号、项目名称及合同段、项目起止里程、合同段起止里程、立卷单位、起止日期、保管期限、密级组成。
2 档号：字体采用仿宋GB2312，字号采用三号加粗，位置提升。
3 项目名称及合同段：字体采用仿宋GB2312，字号采用一号加粗。
4 项目（合同）起止里程：字体采用仿宋GB2312，字号采用三号加粗。
5 “立卷单位、起止日期、保管期限、密级”字体采用仿宋GB2312字号二号加粗；编制内容字体采用仿宋GB2312，字号采用小二号加粗，位置提升。
6 立卷单位：填写中标单位全称。
7 起止日期：指本案卷内文件形成的最早和最晚的时间，编制填写时按年、月填写（年度应填写四位数字）单月前不加“0”，例如应填写为“2021年7月至2021年10月”；
8 保管期限：按第十一章《公路建设项目文件归档范围及保管》的规定印制。
9 密级：根据国家及交通运输部有关保密规定确定。
10 案卷外封面用Word文档制作，纸张规格以A4纸。页边距：上2.5cm，下2cm，左3.2cm，右2.3cm。采用A3制作案卷外封面时，格式、字体、字号要求与A4纸相同，案卷外封面内容居中，纸张方向采用横向编制。
11 案卷外封面采用打印印制在档案盒上，A4档案盒采用竖向，A3档案盒根据进馆上架要求可采用竖向或横向。
10.2.2 案卷脊背
1 案卷卷脊内容由保管期限、档号和立卷单位组成。
2 保管期限：字体采用仿宋GB2312，字号采用小二号加粗。
3 档号：字体采用仿宋GB2312，字号采用小二号加粗。档号内容，字体采用仿宋GB2312，字号采用三号加粗，字头向右躺着打印。
4 立卷单位，字体采用仿宋GB2312，字号采用小二号加粗。立卷单位名称，字体采用仿宋GB2312，字号采用三号字加粗。
5 A3案卷档案盒脊背应根据进馆上架要求选择在档案盒脊或底边进行编制。
10.2.3 案卷内封面
1 内封面由档号、项目名称及合同段、合同段起止里程、资料分类部分、册名、文件材料题名、册、分册、卷、立卷单位、起止日期、保管期限、密级组成。内封面不加盖立卷单位或项目机构公章。
2 档号：字体采用仿宋GB2312，字号采用三号加粗。
3 项目名称及合同段：字体采用仿宋GB2312，字号采用一号加粗。
4 合同起止里程：字体采用仿宋GB2312，字号采用小二号加粗，编制时里程桩号加括号。
5 资料分类部分及名称：字体采用仿宋GB2312，字号采用小初号加粗。
6 册名：字体采用仿宋GB2312，字号采用二号加粗。
7 案卷题名：字体采用仿宋GB2312，字号采用二号加粗。
8 册、分册、卷：字体采用仿宋GB2312，字号采用三号加粗。
9 “立卷单位、起止日期、保管期限、密级”字体采用仿宋GB2312字号小二号加粗；编制内容采用仿宋GB2312字号采用小二号加粗，位置提升。
10 立卷单位：填写法人单位全称。
11 起止日期：指本案卷内文件形成的最早和最晚的时间，编制填写时按年、月填写（年度应填写四位数字）单月前不加“0”，例如应填写为“2021年7月至2021年10月”。
12 保管期限：按第十一章《公路建设项目文件归档范围及保管》的规定印制。
13 密级：根据国家及交通运输部有关保密规定确定。
14 案卷内封面用Word文档制作，纸张规格以A4纸。页边距：上2.0cm，下2.0cm，左3.2cm，右2.0cm。采用A3制作案卷内封面时，格式、字体、字号要求与A4纸相同，案卷内封面内容居中，纸张方向采用横向编制。
10.2.4 卷内目录
1 卷内目录由档号、序号、文件编号、责任者、文件题名、日期、页次及备注组成。
2 序号：按照文件排列顺序，用阿拉伯数字从1起依次编制填写，不用编制虚位。
3 文件编号：填写文件材料的原始文件号、变更令号和图号，其余文件材料不填写编号。
4 责任者：填写文件材料的形成单位或联合发文的主要形成单位。供货商提供的材料及产品是原件的责任者应填写厂家的名称，是复印件的责任者应为供货商的名称（文件材料应加盖供货商的印章）；外委试验资料的责任者应填写形成文件材料的单位名称。
5 文件题名：红头文件应填写标题的全称，没有标题或标题不能说明文件材料内容的，应自拟标题。填写“文件题名”一栏不能超过三行。文件题名不得相同。
6 日期：填写该件材料形成最终日期。“年、月、日”字样在填写时采用“.”号来代替，单月单日用“0”补充。如2021年7月1日应填写为“2021.07.01”。
7 页次：每件文件材料应填写本件的首页号，不需要编制虚位；最后一件填写起止页号。属已装订成册的文件材料，在卷内文件目录页次栏中填写总页数。
8 备注：填写需注明的情况。
9 卷内目录需纸质目录及电子目录各一份。(www.xing528.com)
10 卷内目录格式标准。
（1）卷内目录采用Excel电子表格制作，纸张方向为竖向；
（2）页边距（表格单元）：上1.5cm，下1.2cm，左2.5cm，右1.0cm；
（3）行高（表格单元）：从上至下第1行行高40磅，第2行行高40磅，第3行行高50磅，其余第4至16行高46磅；
（4）列宽（表格单元）：序号栏5字符，文件编号栏8字符，责任者栏11字符，文件材料题名栏32字符，日期栏8字符，页次栏8字符，备注栏5字符；
（5）卷内目录字体统一采用“仿宋GB2312”，表头“卷内目录”字号采用“22号加粗”，其余表格固化内容及编制填充内容字号均采用“12号”；
（6）表格外框线加粗。
10.2.5 备考表
1 备考表由本案卷档号、组册情况、说明、立卷人和检查人组成。
2 卷内备考表组册情况，主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数（照片张数），以及立卷单位对案卷情况的说明，页数采用阿拉伯数字填写。备考表中的件数、页数与卷内目录相吻合。
3 说明：指对组卷过程和本案卷提供使用过程中需要说明的问题。
4 根据“谁立卷、谁负责”的原则，立卷人栏，应由编制本卷竣工文件资料的负责人签署；检查人栏，施工资料由项目技术负责人签署，监理资料由监理机构负责人签署，建设单位资料由总工程师或授权部门负责人签署。
5 检查日期：应填写本案卷审核完毕的时间。
6 备考表格式标准。
（1）备考表采用Word文档制作，纸张规格以A4纸，纸张方向为竖向；
（2）页边距：上2.5cm，下2cm，左3.2cm，右2.3cm；
（3）字体统一采用“仿宋GB2312”，表头“备考表”字号采用“二号加粗”，其余表格固化内容及填充内容字号均采用“四号”；
（4）表格外框线加粗。
10.2.6 总目录
1 总目录由册、分册、卷号、档号、文件材料题名和备注组成。
2 总目录格式。
（1）总目录采用Excel电子表格制作，纸张方向为竖向；
（2）页边距（表格单元）：上2.0cm，下1.5cm，左2.0cm，右1.5cm；
（3）行高（表格单元）：从上至下第1行行高54磅，第2～4行行高30磅，其余行高45磅；
（4）列宽（表格单元）：从左至右，册栏5字符，分册栏5字符，卷栏5字符，档号栏15字符，文件材料题名栏54字符，备注栏5字符；
（5）字体统一采用“仿宋GB2312”，表头“总目录”字号采用“22号加粗”，其余表格固化内容及填充内容字号均采用“12号”；
（6）表格外框线加粗；
（7）序号：按归档的案卷顺序，用阿拉伯数字从1起依次编制填写，不用编制虚位，应与档号的流水号对应。
10.2.7 案卷目录
1 案卷目录由序号、档号、案卷题名、立卷（责任者和起止日期）、卷内件数、卷内页数、保管期限、密级和备注组成。
2 案卷目录格式。
（1）案卷目录采用Excel电子表格制作，纸张方向为横向；
（2）页边距（表格单元）：上2.5cm，下1.5cm，左1.5cm，右1.5cm；
（3）行高（表格单元）：从上至下第1行行高45磅，第2～4行行高30磅，其余行高45磅；
（4）列宽（表格单元）：从左至右，序号栏5字符，档号栏15字符，案卷题名栏52字符，责任者栏11字符，起止日期11字符，卷内件数、卷内页数、保管期限、密级和备注均为5字符；
（5）字体统一采用“仿宋GB2312”，表头“案卷目录”字号采用“22号加粗”，其余表格固化内容及填充内容字号均采用“12号”；
（6）表格外框线加粗。
3 序号：按归档的案卷顺序，用阿拉伯数字从1起依次编制填写，不需要编制虚位应与档号的流水号对应。
10.2.8 案卷题名
1 案卷题名，应能准确反映本案卷的基本内容，内容的排序为：合同段+总目录“文件材料题名”，案卷题名原则上不超过三行。
2 总页数应与卷内目录页次吻合。
3 保管期限，按第十一章《公路工程项目文件材料归档范围及保管》的规定印制。
免责声明：以上内容源自网络，版权归原作者所有，如有侵犯您的原创版权请告知，我们将尽快删除相关内容。
