云南公路竣工文件编制及归档手册-项目文件全过程控制

3.2.1　建设单位管理与措施

1　建设单位应督促各参建单位成立竣工资料管理领导小组，对竣工文件材料的收集、整理、立卷归档进行安排部署，并制定项目竣工资料管理制度及奖惩措施。

2　建设单位应加强项目文件过程管理，在建设过程中通过节点目标控制强化项目文件管理，实现从项目文件形成、流转到立卷归档的全过程控制，确保项目文件材料与现场施工同步收集、同步整理、同步归档。

3　建设单位应按项目管理制度要求，对各参建单位的项目文件材料收集、整理、归档工作进行监督和指导，并根据检查考核结果进行奖惩。

3.2.2　监理单位管理与措施

1　监理机构应成立竣工资料管理领导小组，制定项目竣工资料管理制度和措施，负责监理抽检资料的收集、整理、立卷归档；负责对施工单位竣工文件形成、收集和整理归档工作进行监督、检查。

2　监理机构应通过检查、通知、指令、处罚等措施，督促施工单位完成项目竣工资料的编制、收集、整理和移交等各项工作。

3　监理机构对施工单位竣工资料的督促、检查应与计量支付挂钩，将竣工资料作为施工单位计量支付的依据之一。(www.xing528.com)

3.2.3　施工单位管理与措施

1　施工单位现场机构应成立竣工资料管理领导小组，建立档案管理制度，将项目档案管理工作融入项目施工全过程，与项目建设管理同步实施，并纳入项目建设质量保证体系、岗位责任制中。

2　施工单位应加强项目档案管理，配备满足项目档案工作所需的专职人员、经费、设施设备等。

3　施工单位应结合项目建设内容、行业特点、管理模式等，及时收集、整理项目竣工文件，按要求完成预立卷。

4　施工单位应加强项目文件过程管理，在建设过程中通过节点目标控制，对相关人员进行考核，强化项目文件管理。

5　施工单位应按照文件材料的收集范围，明确分工、建立责任制，按预立卷目录内容和单位、分部、分项工程划分，结合现场施工建立资料台账，定期收集、定期整理，工作成效应与绩效考核挂钩，对发现的问题及时整改，确保项目文件收集、整理和归档工作与工程实体同步。