下面从三个方面来分析初创企业的风险高发区以及化解的思路和方法。
1.初创企业规避财务风险至关重要
从对创业失败的案例研究中我们知道,因为资金短缺而导致创业项目中断或者失败的个案,占所有失败案例的68.6%,成为创业难于逾越的第一道难关。
2.创业者应学会读懂财务报表
许多创业者为企业经营中那“令人眼花缭乱”的财务报表感到头疼,财务知识不足,让创业者对那些数字望而生畏。但是这项工作是每一个企业都无法回避的,因此,你可以找一个好的财务顾问来帮你解决问题。
3.创业者决策时要有成本意识
在企业的创建初期,分析市场、创新意识都要比财务知识更重要,但创业中的成本核算和财务筹划是每一个创业者必须完成的工作,而且还要认真、审慎地去完成。
4.把自己的钱与企业的钱分清
(1)要把企业经营的钱单列一个账户。
(2)所有收支都要记账。
(3)营业收入不等于利润。
(4)严格区分私人账户和企业账户。
(5)不要错把贷款当善款。
5.如何规避投资风险
(1)尽量把固定资产投资压到最低。在创业的最初阶段,把资金的投资范围尽量压缩至最少:可用的设备能租到就先不要购买。因为租赁不仅不需要增加货款压力,还可以提高你的支付能力,你可以用买设备的钱去做其他更重要的事。固定资产添置越多,投资风险越大。
(2)场地大小租用应适当,不宜讲排场。小企业在起步初期,最初的经营场地不宜过大,够用就行。
(3)贷款要还本金和利息。创业者要明确,不论是来自银行的创业前贷款、小企业贷款,还是YBC创业种子基金、天使基金等外来贷款,这些都是别人的钱,都是用来帮助你创业的,是早晚要还的,有的甚至还要还利息。
(4)注意还款日期。创业者必须留意每笔贷款的还款期限,贷款到期前,就应该收回这笔投资,不然到了还贷的日期就无法抽回资金了。
(5)资金尽量用在经营上。企业初创期间必须把全部的资金都尽量多地用在扩大经营上,或者用在客户身上以提高服务质量,或者用于产品上以提高产品质量。
(6)借新还旧,延长贷款使用期。最后,还要提醒创业者,真的到了偿还不起贷款的时候,也可以借新还旧。但是,这就需要创业者平时跟融资者保持密切的联系,诚实地汇报企业的经营情况,以取得银行或融资者的信任。良好的诚信,对创业会有很大助力。
当创业者明白了以上几点现实情况之后,就应该意识到,在企业的成长期,也就是盈利期到来之前,是创业资金大量投入的时期,这个时期应该尽量节约开支,艰苦奋斗,等企业开始盈利以后,才算正式步入轨道了。
6.尽量缩短投资回收期
(1)资金周转越快,盈利越多。凡是创业者投入的资金,如初期货款、应收账款等,都要尽快收回,缩短资金在外的占用时间,尽快收回资金可以更快地把资金投入下一轮投资中,资金占用时间越短,风险就越小。
回收期越长,坏账率越高。创业者必须明白,收不回的资金不仅越拖坏账的概率越高,而且拖欠期间的机会成本也可能远远大于利润。许多企业的危机是客户的延期支付导致的,所以创业者有必要在开始创业前就补上这一课,提前做好思想准备,做好防范措施。
7.出现财务危机应如何处理
(1)贷款使用是否合理。投资规划是否合理跟企业的支付能力息息相关,即贷款投资的使用期限与贷款归还的日期要一致。必须用自有资金或者长期贷款购置使用期较长的资产。
企业资金运用的黄金定律:注意贷款的投资使用周期。
(2)在出现资金周转困难时有果断应对的策略。具体策略有以下几种。
①增加自筹资金。
②短期贷款转为长期贷款,或者借新还旧。
③改进经营方式,及时收回应收货款。
④加强促销,减少库存。
(3)日常管理中应注意加强自筹资金的能力。具体措施包括以下几种。
①增强成本意识,节约开支。
②加大营销力度,提高销售额。
③放弃盈利状况不好的产品或服务(千做万做,赔本生意不做)。
④合理用人,把有能力的员工从烦琐的小事里解脱出来,做到人尽其才。
⑤缩短产品的销售期,加快周转,减少存货。
⑥出售闲置资产。
⑦改购置设备为租赁设备。如果自有设备闲置,想办法出租给有用的企业或个人。
⑧吸引新股东,出让企业部分股权。(www.xing528.com)
(4)建立经营支付能力预警制度。
不同类型的企业有不同的管理制度。
①创业者在开始创业后必须树立一个概念:你投入生产或者经营的钱,要经过一个周期才可以收回。
②如果是生产企业,这个周期是:投资购置原材料→生产一库存→营销→销售成功→收回投资和利润→进入下一个投资循环。
③如果是商贸企业,这个周期是:投资购进货物→库存→营销→销售成功→收回投资和利润→进入下一个投资循环。
每个创业者都应该尽快收回初始资金,并获得利润,以避免企业出现支付危机,经营中严格遵循:流动资金大于等于到期应付货款,要保证可以及时支付供货商的货款,维持企业良好的信誉。
8.创业者在企业出现生存危机时的自救措施
(1)在企业出现债务或者周转困难时,可用租赁方式自救。
(2)在企业遇到危机时,用出售其他资产的方式可以规避生存危机。
无论用什么方式维持,企业在危机中生存下去之后,就会迎来发展的光明期。所以创业者要有不屈不挠的意志,坚定不移,不论遇到什么困难,都要想办法克服,只有这样才会取得最后的成功。
(二)信息匮乏是创业者的第二风险
信息匮乏在创业中的表现有以下两方面。
一方面,盲目乐观。许多创业者容易犯的错误就是对市场信息和周边信息缺乏必要的了解,在信息不足的前提下,就盲目地认为自己的产品一定不愁销路,过分乐观地估计了市场的需求,因此当产品生产出来以后,才发现原来市场上经营同类产品的人很多,有的甚至比自己的产品强得多。
另一方面,大意轻敌。还有的对公司驻地的情况不甚了解,或者是低估了竞争对手的实力,新创企业的失败正是因为低估了风险而往往高估了自己产品的受欢迎程度。因此,在没有足够行业经验和准确的市场预期时,仅靠激情盲目来创业是不可取的。
创业初期规避信息匮乏风险可从以下方面来考虑。
1.外包自己不熟练的部分业务,降低成本
(1)可减少初期资金投入。
(2)可以增长实践经验。
2.承包现成企业的业务,积累创业经验
(1)先从承包别人的业务做起。如果是另外一种情形:创业者拥有技术,但没有业务来源,也没有资金自己创办企业,这个时候,可以先从承包别人的单项业务做起,用技术赢得收入和管理经验,等到时机成熟,再单枪匹马地创立自己的企业。
(2)承包别人的公司或业务部门。对于一些缺乏管理经验的创业者,可采取先找对口单位,或者亲友们熟悉的单位,承包他们一个同类部门,开始最初的业务拓展,建自己的客户群体,积累相关行业经验和职业体验。
3.合作经营,降低开办新项目的风险
合作双赢,资源互补。当创业者拥有了创业项目之后,若还面临着缺资金、缺场地、缺人才的问题时,就可以采取合作的方式,吸收那些志同道合的朋友,一起来做这件事。有钱的出钱,有场地的出场地,有力的出力,合作可以使创业者的创业提速,只要大家制定好利益均沾、合作共赢、风险共担的约定,写好合作意向并签好合同,这个方法也是很常见的。
4.掌握信息,独立决策
(1)观察市场,注意积累。在经济社会,谁掌握资源,谁掌握信息,谁就最有可能获得先机。
(2)独立决策,自信执着。事实上,有时候专家的建议也未必是正确的,因为确实有的小企业开办的项目,最初并不被专家们看好,而后来竟然取得了惊人的增长。因为专家也不是对各个行业的信息都了如指掌的,专家的意见只能作为参考。
(三)创业初期的管理风险
规避创业风险还包括创业者要及时转变人生角色,树立起创业者应有的责任感和事业心,学习和掌握企业管理的一些基本规律和技能,避免因为管理不善而给企业经营带来失败。创业正是从头学习企业管理的机会,要养成一个有计划、有步骤地安排事务的习惯,做好规划,目标明确,不盲目、不浮躁,踏踏实实地去实现创业计划。
1.创业初期,就要规范有序
良好的开端等于成功的一半。创业伊始,创业者就必须要求自己规范化经营,在工作作风和细节上,要规范化经营、规范化交际,建立创业者规范化的形象,甚至需要用规范用语在规范的信函上与客户交流。
(1)做事越规范,大家越信任你。
(2)注意细节,培养专业形象。
(3)充分发挥你的人格魅力。
2.注重细节,掌握经营活动的每一个步骤
“千里之堤,毁于蚁穴”,经验告诉我们,事业成败取决于细节。在创业初期,创业者要亲身参与经营活动的每一个细节,只有细致地了解了经营的全过程,才可以对成本和利润有真实的了解,追求利润最大化的同时,也应该尽量降低经营和管理成本。
3.精细管理,做好企业的危机处理
(1)快速处理,不回避、不推诿责任。任何企业在经营中,都会遇到大大小小的危机事件。这些事件大多数是意料之外,并且毫无征兆的。当这些危机出现时,创业者最重要的是保持冷静,就像消防队员一样,先灭火,然后再查找原因,千万不要回避和推诿,要做一个敢于负责的人,坦诚地对待合作伙伴和客户。
(2)提前准备,加强危机意识。提前做好企业危机处理预案,对不同的危机提前做出分析和应对方案。做好日常管理责任制,在出现任何问题时,都有指定业务的负责人。
4.注重诚信,做好企业的合同管理
诚信是一个企业生存和壮大的立足点,一个没有诚信的人会失去朋友,一个没有诚信的企业也会失去合作伙伴。创业者在树立企业诚信的时候,应注意遵守合同,信守承诺,这是一个需要时时注意的环节。在合作时及时签订合同,不仅有利于建立自己企业的诚信度,也可以作为一种自我保护的手段,防止上当受骗。
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