项目设计阶段关键任务及重要文件

项目设计阶段的主要任务是为项目设计一份用于执行、监控和收尾的文件。项目设计文件应是较为完整的，但每一个项目设计文件的种类各不相同，主要包括项目的成果设计文件、资金使用计划、任务排期计划等。项目设计应全面兑现项目申请书中的承诺。

1.课程建设项目的设计

以建成国家级课程为例，课程建设项目的设计文件主要包括以下内容：

（1）交付成果验收标准（包括数量和质量两类标准，项目负责人要广泛收集已有的标准文件，例如，最新的国家级和省级的课程申报评选文件、国家级和省级的教材建设文件、国家级教学资源库建设规范要求等）；

（2）课程标准（包括课程思政教学内容、实训项目、工匠精神培育内容等）；

（3）实践教学设施；

（4）建设项目排期；

（5）课程教案设计；

（6）教学资源配置方案设计；

（7）教学资源研制；

（8）建设资金支付计划；

（9）新形态一体化教材编制计划；

（10）课程上线；

（11）专业群“金课”申报书（临机）；

（12）省级课程申报书（临机）；

（13）国家级课程申报书（临机）。(www.xing528.com)

排期是为了控制项目的整体进度，可利用Excel、Project等工具绘制甘特图。一个项目的排期周期通常为一个学年，例如2019年9月1日—2020年8月31日。临机实施类型的项目内容，排期时要按照“不放过每一次机会”的理念进行全程排期等待，所以这类项目内容的超前设计十分有必要。

2.大额资金项目的设计

以需要大额资金投入的“机器人与视觉应用技术实验平台建设”项目为例，大额资金项目的设计文件主要包括：

（1）平台建设方案设计文件（包括平台功能、教学设施、实验项目开发等）；

（2）平台设备选型与配套设计文件；

（3）平台场地设计文件；

（4）平台方案论证文件（包括专家论证结论）；

（5）设备招标文件；

（6）实验项目开发计划；

（7）实验项目教学资源研制计划；

（8）建设资金支付计划；

（9）建设任务排期计划等。

对于需要资金投入的项目，项目结题有两个必要条件，一是完成项目成果交付，二是完成项目经费支付。三级项目负责人需要仔细计算招投标用时、招标不顺利风险、供货用时、经费支付审批用时、尾款支付周期等因素。机器人与视觉应用技术实验平台建设投入资金超过了100万元，即使在最为顺利的情况下，招投标时间至少需要1个月。假设供货时间需要90天，同时预计采用到货后第一次支付70%的资金，尾款30%在一年质保期后再支付的方式。这种资金支付方式用时少则需要1年，如果设备采购立项及审批不顺利、招标不顺利、供货运输不及时等，总用时就更长。根据以上计算，从2019年9月1日起启动该项目，其设备最早到位时间为2020年1月1日，项目完成70%的资金支付最迟不能超过2021年12月20日，尾款支付最迟不能超过2022年12月20日（因年度清账，每年12月21日后，学校支付系统将暂停支付，直至2023年1月上旬）。

项目负责人需要深入研究和学习相关的项目资金使用办法，特别是适用于省级以上专业群建设的《现代职业教育质量提升计划资金管理办法》[15]，以及各项财务管理制度、资金审计制度、招投标制度等，规避如列支政策上不允许使用的资金等一切风险性因素。