年鉴是以全面、系统、准确地记述上年度事物变化、发展状况为主要内容的资料性工具书。它博采众长，集辞典、手册、年表、图录、书目、索引、文摘、表谱、统计资料、指南、便览于一身，具有资料权威、反映及时、连续出版、功能齐全的特点。一部好的年鉴，不仅能够全面系统地反映整体工作情况，而且还能具体真实地反映一个地区、一个部门、一个行业、一个系统、一个单位的管理水平，为读者提供大量丰富的信息资料。因此，根据年鉴这一特殊的工具书体例和编写特点，要求编辑在编纂时语言使用要准确贴切，简练朴实。用词恰如其分，造句合乎规范，语义确切明白。用最少的文字表达最多的内容，质朴无华，没有修饰的痕迹。
一般来说，任何理论著作的语言风格都不是一成不变的。它是由某种具体的、既定的体裁所规定的。从年鉴工具书的性质来说，显然对于语言风格又有其自身的独特的要求，即强调简洁明快、质朴庄重、事赅文直。这是因为，“首先，作为一种资料书，它强调的是信息的准确性、真实性，而过多的形象化的文字，即想象力的介入，都会妨碍它的这一目标的实现。其次，作为一种工具书，年鉴强调的是信息的密集性，换而言之，它不允许人们任意进行文字上的发挥，从而不必要地占用了过多的篇幅。可以认为，上述这两点是决定了年鉴语言朴直风格的最主要的因素。”[2](www.xing528.com)
然而，朴素并不意味着刻板，简洁更不意味着没有吸引力。那么，按照年鉴编纂的体例规范来说，如何才能做到既能遵照自身的规则，又能运用美学技巧呢。其实，无论什么事情，“真既是美”。真实客观的记述，其所达到的效果远远比“穿靴戴帽”要明显的多。比如，我们在条目编纂时，要剔除一些官方色彩明显的词汇。例如：加强、强化、推动、推进等一些“虚词”，毫无修饰的记录事情发展的全过程。这样在读者阅读时，不会感到“累”，不会感觉这是一部“官方资料”，这样就为深入阅读打下了坚实的基础。
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