吉林省地方志学术年会论文集：四、三轮修志质量保障要点

三轮修志要严格按照国家《地方志书质量规定》，明确志稿编写质量要求：观点正确，资料翔实，记述客观，突出地方特色和时代特色，体例严谨，结构合理，层次分明，语言规范，文字流畅，统计数字准确。

编修三轮志书从一开始就要把精品意识贯穿到工作的全过程和各个环节：

一是必须严把“篇目关”。篇目设置符合“事以类聚”“类为一志”的基本要求，科学分类与现实社会分工（现行管理体制）、全志整体性与分志相对独立性的关系处理妥当。突出时代特点和地方特色。整体布局合理，结构严谨，归属得当，层次分明，排列有序。类目的升格或降格，使用适当。标题简明准确，题文相符，同一门类各级标题不重复。

二是必须严把“资料关”。着重抓资料内容的真实性和完整性，对记述的政治观点和业务内容重点把关。资料真实、准确，经过鉴别、考证、核实，时间、地点、人物（单位）、事实、数据等准确。有歧义但不可或缺的资料，多说并存。资料全面、系统，自然、政治、经济、文化、社会、人物等方面的资料齐全。反映事物发生、发展过程的资料连贯、系统。人、事、物，时间、地点、事件经过等要素齐备。资料具有代表性、权威性，注重使用原始资料。(www.xing528.com)

三是必须严把初稿关。要求各承编单位专人负责志稿的编写与修改，对修改的稿件要认真核查，并经主管领导审阅把关。对承编单位报送的初稿，分工责任编辑进行初审，审查初稿中如有资料不全或错误，要及时要求补充修改，避免因为志稿交付方志部门后，承编单位撰稿人员另行分配其他工作，最后编辑某些稿件时却无法找到人来补充和核实资料。

四是必须严把总纂关。总纂人员要严把政治关、史实关、体例关、文字关、出版关。总纂中产生的疑难问题记录、上级机构领的指导性意见、总纂集体讨论意见、评稿会意见、审查验收意见等，都要备案存档。这样，使质量改进有章可循，质量审验有据可查，有利总纂人员的工作偏差及时纠正，避免质量问题。

五是必须严把禁忌关。要注意志书不得含有下列内容：反对宪法确定的基本原则的；危害国家统一、主权和领土完整的；泄露国家秘密、危害国家安全或者损害国家荣誉和利益的；煽动民族仇恨、民族歧视，破坏民族团结，或者侵害民族风俗、习惯的；宣扬邪教、迷信、赌博、暴力的；侮辱或者诽谤他人，侵害他人合法权益的；危害社会公德或者民族优秀文化传统的；法律、法规和国家规定禁止的其他内容的。涉及国家安全、社会稳定等重大问题，法律、法规及政策未作规定的，经由有关部门审查把关，正确把握记述尺度。