编纂续志资料长编是省里总结两轮修志工作经验教训基础上，着眼三轮修志打造精品佳志做出的安排。地方志资料长编是地方志书编纂的重要基础，也是地方志原始资料整理的基本模式，便于总纂、审稿和保存有价值的史料。2010年6月9日，省方志委下发《关于在全省市（州）、县（市区）启动续志资料长编工作的通知》。2011年4月11日，省方志委下发《续志资料长编工作意见》，明确了任务分配和进程安排、应把握的原则、基本规范、编纂步骤和注意事项。2016年10月14日，省方志委下《关于进一步加强续志资料长编工作的指导意见》，指出要解决这项工作存在的突出问题，结合本地实际落实好这项工作。2018年5月31日，省方志委下发《吉林省地方志资料年报编写要求》，以指导续志资料长编后继的资料年报工作。省方志委还组织编印了《续志资料长编范文》，为各地开展这项工作提供参考。多次召开全省续志资料长编工作研讨会，推广好的做法，总结经验教训，促进资料长编工作顺利开展。省方志委还加强对实施资料年报制度的公主岭市等3个试点地方的督促指导，力争在资料年报的资料种类、资料年报模式、与其他工作统筹协调等方面，形成成熟的经验，以利于面上推广。
公主岭市地方志资料征集管理工作，近年来主要以续志资料长编征集和建立资料年报制度为重点。每年年初都以市委市政府两办文件的形式印发《关于做好续志资料长编和资料年报工作的通知》，组织开展资料征集工作。初步建立起了稳定长效的资料征集管理机制。从2016年开始，按照省地方志编委会的要求，我们将续志资料长编转变为续志资料年报的形式，与年度年鉴工作同期布置。每年市地方志办公室都对收上来的长编和年报资料逐一进行检查，逐家、逐件鉴定，并作出鉴定意见；对存在问题的，通过责任编辑通知限期整改。我们还购置了专门的档案柜，由专人负责，对收集上来的续志资料进行立卷归档，区分资料长编和年报，按照《公主岭市续志资料长编篇目纲要（2005—2020）》分别排序建档，每个单位一个档案盒，每个单位填写一份资料登记鉴定表。我们作为全省资料年报工作试点单位，总体看，工作开展的还算顺利，取得了一定的成效，征集上来的长编和年报资料内容比较全面和丰富，为三轮修志奠定了资料基础。公主岭市每年都举办基层续志资料长编、续志年报撰稿人培训班，累计培训1500余人次，培训基层撰稿人必须掌握的业务知识，帮助他们解决供稿中存在的质量问题，效果比较明显。2019年公主岭方志办被评为“全省续志资料征集工作先进单位”。(www.xing528.com)
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