一个完整的表格主要由表题、表序、计量单位、表头、表文、表注等要素组成。1.表题。即表格的标题，用来简扼地说明表格内全部资料的内容，一般由时间范围、地域（或部门）范围、内容范围（主题、事项）、表格性质组成。具体问题表现在：一是表题格式不够统一。在出版的二轮志书中，很多表题没有按照上述格式命名，表题使用较为随意。如《乾安县志》（1986—2000）中存有情况表、状况表、统计表、一览表、比较表、汇总表、调整表等多种表题形式，《咸宁市志》（1965—2005）则多数表题没有时间范围和地域范围，两部志书表题较为混乱，一定程度影响了志书的统一性原则。二是表题归纳不准确，涵盖不了表的内容，出现大题小表、小题大表的现象。如“1986—2000年乾安县治安处罚人数统计表”中，除记载治安处罚人数外，还记载了劳教人数。按照《治安管理处罚法》规定，治安处罚种类中并不包含劳动教养这一项，因此该表题归纳的内容范围不妥。2.计量单位。是数字表格最不可缺的要素之一。具体问题表现在：一是计量单位不准确。如《乾安县志》中《交通》篇表11-7计量车数单位应为“辆”而不是“车”。二是计量单位标注位置不统一。如《咸宁市志》（1965—2005）表格中含两个以上计量单位的有的置于表右上方，有的置于相应栏内进行括注（如图1、图2所示）。三是计量单位不统一。同一部志书中有的表格计量单位用千米、千克、吨，有的用km、kg、t等英文缩写，没有达到全书一致。有的还用元/m2、万/m2等中英文混合形式标注，显然不妥。四是计量单位缺失或不完整。当表格计量单位种类过多时，偶尔存在个别数值忘记标注的现象，而一个计量单位的缺失，可能使整张表格的数据失去了参考价值，进而影响了整部志书的编纂质量。（表1、表2）
表1 1972—2005年咸宁地区（市）群众来信来访量统计表
续表
表2 1965—1986年咸宁地区竹木采伐量统计表 单位：木材万立方米、楠竹万根
3.表头。即表目，就是表格内的栏目或项目，分为横表目、纵表目，它起到统帅表文的作用。具体问题表现在：一是表目设计欠科学，隶属关系不清晰，编排不合理，在思维方面存在着逻辑混乱，使入志表格的科学性受到很大影响。二是表目设置无意义，一些二轮志书中表格常常设立“备注”等表目，备注本是对表中某一内容的解释，但多数备注栏无内容或仅有一两项内容，造成表内空白，断项内容增多，形同虚设，笔者认为这样的备注栏改为表注更为合适。（表3、表4）(www.xing528.com)
表3 1965—2005年征集兵员统计表
表4 1984—2000年乾安县行政机关事业单位审计情况统计表 单位：元
4.表文，即表格内所要记载的内容，分为文字和数字两类，是表格记述的主体。数字表格是数字资料的载体，其准确与否决定着表格的质量，进而影响到志书的质量。数字差错是志书的“顽症”，表格中的数字差错是志书差错的“重灾区”，主要表现在：一是表格内的数据自相矛盾，常常出现纵横栏数字合计不相符、分项相加之和与总数不符、各分项的百分比相加不等于100％等问题。二是表格与正文之间的数据不一致。三是篇章之间有关联的表格数据不符。如《乾安县志》（1986—2000）中“1986—2000年全县小学基本情况统计表”与“1986—2000年全县小学教师基本情况统计表”中教职工总数一栏数据不符。四是数值排列不规范。各栏数字位数没对齐，表内数字的小数点后位数保留不一致，排列不整齐。四是表中留有空白。一些志书中因表格内个别年份、地区或项目查不到资料或者不存在该情况数据，采取留白处理，这会使读者误认为是漏填，将影响到资料地准确性和真实性，进而影响志书的质量。（表5）
表5 部分年份林木育苗情况统计表 单位：公顷
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