吉林省地方志学术年会论文集：资料保实，实事求是

资料的广博多、丰实充足不等于史料价值就高。只有在卷帙浩繁的史料中择优选取。方能把资料从数量上的优势转化成质量上的优势。高质量的资料具有真实准确、系统完整和深刻透彻的特点。

一是真实性。志属信史，史料必须真实，而且要力求从现实到本质的真实。志书是靠资料取胜的，志书的生命在于资料的真实性，志书的资料性也是其他书籍、材料所不能代替的。资料的翔实是志书质量的基础，要严把资料入志关。资料的真实性更是志书质量的关键，因为衡量一部志书的价值和质量，第一要素是资料的真实性。只有真实的资料，才能为科研和决策提供可靠的依据。只有真实的资料，才能树立志书的权威性。一般来说有排比资料、反复比证和求取结论等方法。无论何种方法考证是其中的主要过程。考证也就是前人总结的四证：书证。把同一问题的不同资料进行比较对照，求得准确或接近准确的意见和解释；物证。以实物资料来订证文献资料；人证。用活资料来验证文献资料；理证。就是运用推理来判断资料的真实程度，这主要取决于个人的学识。史料不真实就失去信于读者，甚至误导读者。不管什么资料，凡属入志，都必须经得住历史检验，几十年，几百年之后站得住脚。一部志书要做到史料真实准确，需要我们舍得下苦功夫、硬功夫才能做到。编纂工作者在摄取入志资料时，必须反复鉴别，把事物发生和存在的时间和空间、数量和质量、规模和速度，以及社会损益，弄得一清二楚，准确无误。

二是连续性。在资料的搜集上要努力继承传统方法，还要立足于现实需要和现代网络信息，有所发展、有所创新。做到资料年限、时间、内容不断线，紧密衔接，搜集齐全。继承传统方法，传统的资料搜集方法，是多年来志书编纂工作的经验总结，行之有效，应继续采用。其具体方法通常是：根据编纂计划围绕志书的某个篇目所需资料，走访有关文史馆、查阅文图资料实物等，这是资料搜集的基本途径；进行实地访问，调查了解有关人和事，这是资料搜集的重要方式；对于相距较远的，不便派人员前往的可请当地有关同仁予以协助，这是资料搜集的辅助手段。重视日常积累，资料搜集与整理要靠日积月累，单纯用大块时间和搞突击战是远远不够的。因此，每一个编纂者，都要成为修志的有心人，在日常生活当中善于眼观六路，耳听八方，从只言片语中辅佐有用的信息。在阅读有关书籍时，留心摘录编纂需要的资料。积极主动了解重大活动，与有关部门建立信息沟通关系，随时掌握最新的资料。随着高科技的创新发展，为编纂志书提供了资料搜集的方便条件。文字、音像等在编纂志书中发挥了重要作用，既减轻了工作压力，也使资料内容丰富多彩。要运用好高科技手段，搞好资料的搜集、整理、分类、存档。

三是完整性。搜集资料过程中，确保资料的质量和有效性、完整性。资料的原始面貌，完备资料的各项要素，掌握资料的最新线索，保守有关资料的秘密。就是选用那些能反映事物本质的资料，对那些只记载表象、静态、孤立的资料要进行加工处理。鉴评资料是否深刻透彻，必须考虑到事物存在的形式与内容；事物的性质和状态；事物的时空地位；事物的规模和速度；事物的数量和质量；事物的成败及其社会损失。考证核实资料一定要有实事求是，认真负责的科学态度，坚持做到没有证据的资料不可信、不可用。当遇到几种资料对同一事物记述不一致、需要做出取舍时，要进行深入研究，多方取证，考订鉴别出真实的资料。对采集、抄录的资料，也要严格校对核实，特别是引文、史实、时间、数字、人名、地名及关键性的词、字等必须准确无误，防止出现差错。(www.xing528.com)

四是时代性。时代性是志书的主要特征之一。力求做到思想性、科学性、资料性相统一，它们无不受资料性质的制约和影响，都要通过资料性才能体现，确保志书质量。历史上各个朝代编修的志书，都具有不同的历史时期的特征。现今编纂的志书更应体现新时代特色，必须围绕新时代主体进行资料的搜集，时代性就是要集中体现社会主义建设时期新思想、新内容，充分反映时代风貌，时代成果。改革开放以来，中华民族的面貌发生了前所未有的变化，中国特色社会主义进入新时代。资料性和时代性，这些特征在各个篇中都会突显出来。在资料搜集和编纂工作时，在军事篇目中突出体现新时代党的强军思想、党对军队的领导、国防和军队现代化建设、完善国防动员体系、部队创新改革、军民融合、国防教育、军政军民团结、新时代使命任务等方面内容，不断提升军事篇时代性。要把实事求是贯穿于搜集资料、整理资料及编写始终。“是”就是客观事物的内部联系，即规律性。“求”就是我们去研究，我们要从国内外、省内外、县内外、区内外的实际情况出发，从其中引出其固有的而不是臆造的规律性，即找出周围事物的内部联系，作为我们行动的向导。必须同党的十八大、十九大精神相符合，必须体现中国特色社会主义新时代要求相一致。资料上不能失实，就是所有入志书的资料必须严加核实，把好关，突出时代性特点。体例上不能失体，就是说志书体例，必须严格执行国务院公布的《地方志工作条例》、吉林省和部队编纂工作有关规定，不得有违背规范体例的随意性。只有这样，才能客观反映志书的时代性。

编纂志书是一项功在当代，惠及子孙的事业。党委重视是做好志书的编纂和资料搜集的最有力保证。我国修志有一个历史传统，就是“行政长官主修地方志”。修志是一项巨大的系统工程，涉及方方面面，是一项不容易引起重视的重要工作，各级行政领导要把修志工作当作一项长期的重要事业来抓。支持资料搜集和编纂工作，主动为修志部门排忧解难，创造良好的工作和生活环境，在人员、经费上给予保障到位，对所属单位提出提供资料任务要求，明确提供资料完成时限。资料搜集工作量大，时间紧、任务重，要求标准高，辛苦劳累，地方有关部门和单位要积极支持与配合，主动提供资料，确保编纂工作顺利进行。