志书历来具有“资治、教化、存史”三大功能，但这些功能必须通过资料才能发挥其作用。志书的思想性、科学性和资料性是志书的重要的成书标准。思想性和科学性是志书质的规定，而资料性则是它的根本属性，决定和影响着志书的性质。没有资料就谈不上思想性、科学性。所以“三性”中资料性是第一位的，思想性、科学性都是通过资料来体现的。资料越丰富，思想性、科学性也就越强，志书的价值和作用也就越大。因此说占有全面、准确、翔实的资料，是编纂志书的前提。历史资料虽然不是理论，但它可以向理论升华与转化，这就是志书服务当代、传之于后世的功能。志书是记述一定行政区域和社会的各个方面历史与现状的科学资料书，它反映我国某一地域各族人民的不同历史时期的社会状况，记述各个时期的辖区军地活动的整体和宏观的史料，内容极其丰富、及其广泛。从纵的角度看，志书不仅记述现状，也追叙历史，从横的角度看，志书门类齐全，内容详备，素有“一方之全史”“地方军事百科全书”之美称。编纂如此庞大的志书，如果没有详备的资料，志书就成为无源之水，无本之木了。从志书的作用来看，志书的思想性、科学性主要通过资料去体现。资治、教化、存史的作用主要靠资料去发挥。因果、规律主要通过资料来反映。从编纂工作的实践看，资料工作将贯穿于修志工作的全过程。志书的实体是资料，志书一旦失去资料性也就失去了存在的基础和自身价值。质量是志书的生命，而资料既是志书质量的生成前提和基础，也是提高志书质量的根本保证。我国数量众多的旧方志之所以流传至今，仍受人民的重视，并把它当作一份珍贵遗产，就是因为它保存了可供人民研究的丰富资料，衡量一部志书质量的标准，其资料是否全面系统、丰富翔实和真实可靠是关键。因此，对于修志工作者来说，资料工作是高质量地完成续修任务的重点工作。(www.xing528.com)
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