2016年,中国地方志指导小组办公室颁发《全国地方志信息化发展规划纲要(2016—2020年)》,要求顺应“互联网+”发展趋势,以应用需求为导向,以融合创新为动力,以重点工程为抓手,以新一代信息技术为支撑,按照集约发展、融合共享的工作思路,大力推进地方志信息化建设,为提升地方志事业科学化、信息化、现代化水平作出新贡献。目前,全国省级地方志机构、省会城市、副省级城市基本上都开通了地方志网站,一些县区级城市的地方志网站也开通运营,各地、各级地方志网站的功能主要是发布方志动态信息、推介当地历史风情、提供资料查询等服务,但是地情资源数据库并不是所有地方志网站都具有的功能,有些网站开通了地情资源数据库,却缺少足够丰富的资料面向用户;有些网站仅仅在数据库中列举了部分志鉴、地情丛书的书名和章节目录,无法在线浏览详情内容。
据不完全统计,各地区现有旧志8000余种,新志3万余种,年鉴3万余种,各类地情丛书、期刊更是数量繁多,这些资源既是我们方志工作的历史成果,也是我们后续开展工作的基础。从资料保存角度来看,将传统的纸质资料转化为数字化资料进行存储,可以节省空间、又能防止火灾、水灾、虫蛀等意外情况造成资料损毁;从地情资源开发利用角度来看,数字化的地情资源在使用过程中具有极大的便利性,具有全文检索功能的数据库可以满足人们快速、精准、全面查阅资料的需求;从服务社会公众文化需求方面来看,目前提供比较全面的地方志数据查找的机构是盈利性的,例如中国知网、万方数据等,人们要想通过他们查阅方志信息资料,必须支付一定的费用。笔者从以上三个角度分析,我们地方志机构按照“统一规划、统一标准、分级建设、资源共享、安全保密”的原则建设真正由地方志主导的,免费提供查阅、复制、下载服务功能的地情资源数据库是非常有必要的。(www.xing528.com)
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