逐年记流水账，竖写排列

我们要求的竖写不是逐年往下排，而是把一项工作或事情按发生、发展、转折、变化和现状的时序，有详有略，详略得当；有点有面，点面呼应；有总括、有展开、有收有放地进行记述，让人看了是一个纵向的、有机的资料整体，而不是一个同类资料的集合。

关于竖写方法，方志界已经做了大量的研究，认为竖写应按时间顺序写，不允许倒叙、插叙；要写清事物的起始、发展、转折、变化和现状，不能有始无终或有终无始，也不能有两头无中间或有中间无两头；要显示脉络，凸出主线，重点时限及下限期一定要有面的展开，不能机械地记流水账；在竖写中，资料要分层次；要用志笔来写，不能写成“基本情况、取得成绩、存在问题、经验体会和努力方向”“五部曲”式的工作总结，或者“是什么、怎么做”的教科书、说明文，也不要写成用资料证明观点的议论文。要根据实际情况点面结合，收张有序，彰显因果关系、事物发展规律和事物之间的联系的志文；要详写重点时期和现状，略写一般时期和历史。

要写好竖写，关键一点是要抓住事物兴衰起伏的发展线索，以此为纵线，把那些重要的、典型的、有转折作用的、可以彰显规律的资料串起来。这样，才能抓住重点，写出深度，也才能反映出事物的起伏、盛衰、兴废、得失、功过，避免流水作业式的写法。竖写是志书记述的一种最基本、最主要的形式。一般来说，志书中80％的文字要通过竖写来实现。竖写记述单元可以是节，也可以是目，有的还可能是章，这要根据具体内容来定。写好竖写主要把握四个要点：选准基本记述单位，抓住主体，把握主线，以时为序、分期划段。

1.选准基本记述单元。基本记述单元的确定应遵循以下四个原则：一是层次要适中。现在一般的县区志划分四个层次，即篇、章、节、目，以节和目为基本记述单元。如果层次过多，事物分割琐碎，就肢解了事物的完整性，也不易表现事物之间的有机联系；如果层次太少，事物糅杂在一起，又难以记述清楚。二是必须是相对完整的记述实体，减少交叉。相对完整的记述实体是指实体事物或独立的一项实际工作，与别的记述实体交叉越少越好。三是必须方便编写。基本记述单元的确定除考虑分类科学合理外，还必须从实际出发，能够落实下去，能够操作编写。四是同层次的基本记述单元之间不能畸大畸小、畸轻畸重，造成比例失调。

2.抓住主体，宽幅适中。要竖写好一个节或目，主体是什么必须明确，主体的宽幅多宽也必须清楚，不然就会跑题或出现主次不清、喧宾夺主的情况。学生作文，由于不懂章法，容易跑题，我们修志，如果抓不住主体，掌握不好宽幅，跑题的情况也很严重。在县区志实际编纂中有这样两种情况：一是在立题时就没抓住主体，因此写时必然跑题，这就要在篇目标题上进行修正；二是中间转向跑题，也就是写着写着把握不住了，这就需要改写。如各县区志“机构沿革”一节，它的主体是机构的设置变化，宽幅是涉及的人员和职能。但是在它的发展变化中当然离不开一定的条件、背景、原因，即人的一些活动因素，这些因素在记述中要适当点到，有需则记，但不能铺张开写，如将人员展开来写就喧宾夺主，如果出现这种情况竖写就失败了。出现这样问题有的是不懂，有的就是图方便，图省事。所谓抓住主体，就是要抓住记述对象的本身。为了不出现跑题现象，要在标题上下功夫，使标题的内涵外延都很明确。标题准确了，对竖写就有了规范，有了框。标题一般都用名词或主谓词组。(www.xing528.com)

3.把握主线，照顾辅线，不横生枝蔓。主线就是主要事物发展变化的轨迹或脉络，辅线就是与主线伴行的在宽幅之内的相关事物的发展脉络。县区志稿中有的单元记述不得要领，东一句，西一句；有的似是而非，沾边就赖，本来用一两句话就可以说明白的事，却费了很多文字，说了一些擦边和或根本就不擦边的话。究其原因，就是没有抓住事物发展的主线去记述，对辅线记述就更不清楚了。要做到把握主线，照顾辅线，不横生枝蔓，就要求撰稿人在下笔之前，通过熟悉资料，将所记事物捋出一条发生、发展、变化、结果的基本脉络，捋不出来的要继续找资料，或者找知情人了解情况，直到胸有成竹，离开资料卡片或资料长编也能说出该事物的来龙去脉。这样，你才能用最合适的资料，最恰当语言把事物的发展变化写出来。才能始终扣着主线，有开有合，张合有度地去写，辅线设置也会恰如其分。

4.以时为序、分期划段。志书是“资料性文献”，为了读者的方便，严格地以时为序是必要的。以时为序是严格地按照事物的发展脉络，按事物发展变化的时间来安排顺序，不要考虑事物的性质、地位、作用等因素，不能采用新闻体，把你认为重要的或荣耀的事往前写。也不要插叙、倒叙，在写法上添花。

分期划段是由事物本身发展的阶段性决定的，是客观的再现，我们要如实记述这个客观事实，就必然会是这个面貌。每个事物都是按阶段发展变化的。同时，由于有些事物的时间跨度很大，为了记述方便，也要分期划段。县区志常出现的问题是：有些志稿，编者根据掌握的材料，对一段历史人为地选择两三点一记，使发展过程显得跳跃很大，点是有了，但通篇连不上；有的中间也不选什么点，干脆按年排列，搞成资料长编，或流水账式的东西。这些都是常见的错误。