地方志的特点是以资料串通古今，以资料反映历史和现状，用资料说话。选用资料要有明确的指导思想和鲜明的观点，这是首要问题。除此之外，还必须坚持服务于现实的观点、求新的观点、突出地方特点和专业特点的观点、具有时代性的观点。如果说指导思想和观点是使用资料的统帅和灵魂，那么思想方法和工作方法就是实现指导思想、反映观点的根本途径。从思想方法来说，就要站在地方志的高度，着眼于时代的特征，善于谋篇布局，善于资料取舍。具体要做到以下几点：
首先要将资料集中起来，从头到尾认真阅读，做到熟悉资料，消化资料，驾驭资料。明确这些资料所反映的事件的性质及其与其他事物之间的联系、制约、影响和历史背景，弄清是非界限，是主流还是支流。
其次、使用资料要注意看形成条目的资料有多少存史、资政、教化的价值，以决定取舍。马国栋先生在《修志资料的鉴别整理与选用》一文中明确指出“……宏观性、综合性、概括性资料，典型性、特色性资料，以及基本数据资料，是反映一个地方、一个行业、一个单位基本情况与主要特色的，因而是修志选用的主体资料。”[3]
第三，使用资料必须遵循“编纂地方志要加强调查研究，掌握翔实资料，力求观点鲜明正确，材料真实可靠，体例完备严谨，篇目结构合理，内容充实深刻，段落层次清楚，审校严格认真，从多方面采取措施，保证志书质量。”[4]“地方志所采用的资料，包括史料、人名、地名、年代、数据、引文等，务必考订核实，重要的要注明出处。历史纪年，注明公元；地理古名，注明今地。全书要附有索引。”[5]为此，使用资料绝不能一边搜集资料一边编纂，或者收集多少，就编辑多少。所使用的资料必须是已经严格考证、鉴别并且认证后的资料。
最后，我们必须要清醒地认识到，本轮修志的一个重要特点是当代人修当代志，可以说是自己修自己的志，记载自己身边曾经发生或正在发生并直接参与的现实状况。这就难以摆脱提供资料部门会受到自身利害的牵扯，提供的资料很可能存在“添枝加叶”和“艺术加工”。为此，我们在使用搜集到的资料过程中，必须坚持实事求是的原则，必须使用真实、客观的资料，做到一就是一，二就是二，使真实存史资料不能有半点虚假和“艺术加工”成分。
总之，我们在修志资料搜集的实践中，必须本着对社会、历史和后人负责的工作精神，以一丝不苟的工作态度，认真践行“不唯上、不唯书、只唯实”。在调查研究上下功夫，广泛地收集资料，认真地鉴别，整理资料，巧妙地运用资料。力求使所使用的资料具有全面、真实准确、取舍得当、运用合理。更好地反映本地历史发展规律和人民活动全貌，更好地体现事物本质特征和地方行业特色，更好地反映时代主旋律，为编纂出高质量的志书而努力。(www.xing528.com)
[1]在1986年12月全国地方志第一次工作会议闭幕会上讲话。
[2]梁寒冰：《整理旧方志与编纂新方志刍议》，《中国地方志》，1981年，第5期。
[3]马国栋：《修志资料的鉴别整理与选用》，《巴蜀史志》，2008，第2期。
[4]中国地方志指导小组，《关于地方志编纂工作的规定》第十一条。
[5]中国地方志指导小组，《关于地方志编纂工作的规定》第十六条。
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