吉林省地方志学术年会（2020）论文集|志书资料搜集方法

资料的存在形式一般分为文字资料、实物资料、口碑资料、音像资料、图片等资料，根据不同的资料来源，我们可以采取不同的收集方法：

1.文字资料搜集。文字资料俗称“死资料”。主要来源于文书档案资料、图书资料、报纸杂志资料、文史资料、私人著述、统计资料等。文字资料因其数量大、内容丰富而成为编修地方志的重要资料和基础资料。（1）档案资料。档案是社会成员（组织与个人）在其社会活动中直接形成的并具有保存价值的原始记录，是历史的真凭实据。它是编修志书最重要、最常用的资料。历代史官修志编史主要是靠档案资料。编纂上一轮《松原市志》的实践证明档案资料有较高的真实性、可靠性，是文字资料中最具权威性的资料。因此，在此轮修志中，必须紧紧依靠各级档案部门广泛搜集大量有价值的档案资料，以提高志书质量。（2）资料性图书。对编纂松原市志来说，所有与松原市有关的且具备史料价值的书都有参考价值，特别是资料性图书其中包含大量第一手资料，在我们身边与续志关系极为密切的就有《松原市志》《松原年鉴》及一批松原市区域内各县（市、区）的志书、年鉴、部门（行业）志等。目前松原市就有《松原市政协志》《松原市土地志》《查干湖志》《松原市公共汽车公司志》等多部志书。另外还包括资料性工具书，如名人辞典、地名辞典等。（3）报纸杂志。在断限范围内，各报刊上的有关报道文章中可以找到历史活动的真实记录，在时间、地点、人名、事实等方面较为准确，参考作用很大。有的报道、文章虽不能直接提供资料，但可为资料的搜集提供重要线索，这种作用不可忽视。（4）私人著述。包括名人笔记、回忆录、传记等等都详细记录了当事人的社会活动轨迹，可信度较高，是修志资料的重要来源之一。如：由王昭全执笔、阿汝汗（时任松原市委宣传部部长）主编的《松原文化述略》一书中，详细地记载了松原市的区位、历史、文化、等方面的内容。特别是在文化篇目旅游文化章节中，比较详细的介绍松原旅游文化建设和松原旅游景区，对我们在下一轮修志的松原文学艺术和旅游景点篇目资料的搜集起到很大的作用。（5）统计资料。社会各行各业的统计资料能准确直观地反映事物的规律和面貌，可以有效补充文字资料的内容。特别是统计部门公布的统计资料，更具有权威性，我们要充分利用。此外，《年报》具有宏观性、真实性和权威性，也是志书文字资料的主要来源。(www.xing528.com)

2.文字资料搜集方法。资料收集是一项十分艰苦而细致的工作。在收集资料前，一定要制定好收集资料的计划和提纲，只有这样，才能做到心中有数，做到有计划、有目的、有步骤地进行，才能避免盲目、重复和遗漏。具体方法有以下几点：（1）围绕志书篇目拟定搜集资料的提纲。搜集在志书时间断限内、能反映所记述本区域内全貌和特点的资料。可采用先普查后细查、先一般后个别、先易后难、先今后古、先“活”资料后“死”资料、先内后外、先直接后间接、先合后分等方法，或同时并举交叉进行。（2）把“散”资料变为“集”资料。在此方面，我市王广泰老师为我们做出了表率，他在搜集资料时，尽量地将部门（行业）的工作总结、汇报材料、经验介绍等材料中的“有价值”的零散资料进行集中整理，把所需要部分裁剪下来，然后粘在一起，这样就是把分散零星的资料集中整合起来，变成主题比较鲜明的资料。我们把他的做法称为“剪纸法”。（3）提炼主题，编写提纲。这里的主题指从各部门各行业具有特色的重大题材中归纳出来的中心思想，如工业部门的企业改革，农业部门的产业调整，税收部门的农业税改，市级党政机关机构改革等。选择具有时代特征，具有历史影响的重大事件，深挖资料的内涵，精心提炼主题。围绕主题编制文稿写作提纲。（4）认真起草，反复修改。要综合、归纳出能反映事物本质，揭示事物规律的资料。起草时，就要紧密地围绕主题做文章。要把握住重点、反映出特点，增强专题资料的思想性和科学性。必须对草稿进行反复修改。主要修改文稿的内容是否集中反映主题，记述逻辑是否得体，语言用词是否得当，统计数字是否准确，前后是否一致。（5）合理利用年鉴资料。《松原年鉴》从1996年开始出版，迄今已出版发行17部（1992卷—2011卷为合订本。其中，1992—1995为四年合订本；1996～2011为两年合订本），2012年开始一年一鉴。《松原年鉴》是中共松原市委、市人民政府主办，市地方志办公室组织编纂，逐年记载松原市各方面的大事、要事、新事，积累了大量丰富的地方资料，形成了一个引人注目的信息源和重要的信息库。从编纂手段、功能特点等方面看，年鉴与方志都有很多的相似之处，我们编修志书，可以很好的利用年鉴资料，充分发挥其内容丰富、资料完整、收集便捷的优势。值得说明的是，目前有一种片面看法认为，既然有了年鉴，编修志书的资料就基本解决了。笔者认为，这种看法是错误的，虽然年鉴资料比较丰富，但由于二者的编纂体例和编纂方法有所不同，所以年鉴的资料并不能简单地作为修志唯一资料使用。相对于讲究精雕细刻的志书来说，年鉴的最大作用是为我们修志全面收集资料提供了历史线索，以及一些可供参考的素材。（6）开展资料共享，最大限度地运用资料。研究分析事物的基本属性和逻辑关联，用好事物的关联性。如编写交通、城建部分内容时都要用到城区道路建设方面的资料。编写卫生、气象和科技部分都要用到科技方面的资料。同样是反映燃气爆炸事故的资料，写消防工作时要用到，写安全生产监督管理也要用到。这里就有资料共享问题。在部门之间开展资料交流和共享，能够最大限度地组织运用资料，从而极大地缩短搜集资料所占用的时间，减少人力资源的浪费。（7）开辟收集文献资料的新途径。所谓“文献”，即指一切记录有知识和信息的载体。由于科学技术的发展，人们的信息来源已经不单纯是依靠传统的书籍、报刊、广播、电视、传真。目前，网络已经成为我们重要的信息工具，它已经发展成了最大的信息媒体，编修志书不能忽略网络这个重要的收集资料的渠道。