有效方法指导续志资料准备

根据全省续志资料准备工作的情况，综合检查指导、督导调研过程中为各地开出的“药方”，笔者以为，下一步推动此项工作，应该从以下几个方面入手：

1.突破几大认识误区。对于续志资料准备工作，全省各地认识水平不一，有些地方正因为存在着前文所述的认识误区，才导致工作进展缓慢，工作成效不显。虽然资料准备工作在全省已开展10年，但解决认识问题仍然是第一位的。

2.解决人员缺乏问题。值得理解和同情的是，全省各级地方志工作机构当前普遍存在着人手短缺的问题，一些县级地方志办公室只有一二个人，市级有的也只有五六个人，有限的人手要一年完成一部年鉴的编纂和出版，还要承担扶贫、党务以及市县统一布置的各项工作任务，分身乏术，很难做到面面俱到，经常出现挂一漏万的情况。按常理来说，这项工作从启动到督促到培训，到收稿到指导到审阅，到反馈到编辑到归档，一家地方志办公室起码应该有一位专门从事续志资料工作的员工，才能比较好地完成上述程序，达到预期效果。但现实情况是，全省大多数地方志办公室达不到这种要求。期待着在这次机构改革后，地方志工作人员能够有所增加，以保障各项工作能够正常有序地开展起来。

3.提高业务人员水平。这里涉及两种人员，一是地方志办公室内部人员，二是呈报单位的撰稿人员。地方志工作者应该首先成为续志资料准备工作的“明白人”，不能力图以自己之“昏昏”使他人之“昭昭”。要主动钻研业务，搞懂什么是资料长编、资料年报？为什么要征集地方志资料？资料的种类有哪些？如何指导各单位撰稿人编写资料？遇到征集难题如何破解？什么样的资料是报送合格的？怎样保存资料？把这些问号变成叹号，地方志工作者才算是合格的，才能把续志资料工作做到实处，取得预期成果。业务水平的提高有多种途径，其中之一是认真领会省方志委的业务文件精神，之二是用心琢磨资料工作，做个“有心人”，通过自我学习和自我武装达到自我提升，然后带动撰稿人员提高业务水平。(www.xing528.com)

4.增强攻坚克难本领。做每一项工作都会遇到一些困难和问题。如何解决续志资料准备工作中的难题，考验着地方志工作者的智慧。在工作实践中人们发现，资料征集工作不是地方志工作者闷着头自己苦干就能完成的，它牵扯着呈报单位和撰稿人，是需要与他人沟通、协调、合作才能完成的。所以，地方志工作者要有与人打交道的本领，还要有解决问题的能力。在资料征集过程中，某一年代的资料遍寻不见怎么办？重要材料在个人手里，对方不肯交出怎么办？退休人员找不到了怎么办？图片找不到原图怎么办？除了在档案馆查阅纸质文字材料，还有什么其他办法收集资料？这些问题是最为常见的，地方志工作者要开动脑筋，为撰稿人出谋划策，如此，才能通过攻坚克难，较好地完成续志资料准备工作。

总之，准备充分、发动广泛、指导到位、督促得力、审阅严格、反馈及时、保存妥当、编写规范——这是续志资料准备工作的理想状态和效果，全省地方志工作者就是要以此为目标，高质量地完成这项全新的工作，力争为第三轮修志打下坚实的资料基础。