2020吉林省地方志学术年会论文集-续志资料准备问题解决方案

虽然吉林省的续志资料准备工作走在了全国的前列，各地通过这项工作积累了一大批宝贵的续志资料，也总结出了诸多可贵的经验，但是从全省来看，资料工作仍存在着一些问题有待解决。

1.全省资料准备工作进展不一。在工作开展之初，各地有着共同的举措：以政府办公室的名义给呈报单位印发文件、召开动员大会。但此后各地工作思路和工作方法各不相同，造成工作进展不一、工作成效不同。在全省69个市（州）、县（市、区）中，这项工作可分为四个等次：一等是工作成绩突出，完成或接近完成资料长编，并适时开展了资料年报工作，资料收集比较全面，资料质量比较高；二等是工作开展起来了，资料收集了一部分，但种类不全、质量不高，也没有进行归类、整理；三等是工作启动了，但发动不广泛、督促不及时，报送数量较少，资料严重缺失；四等是尚未启动资料工作。在这四个等次中，第四等全省只有3家。第一等全部完成和第二等有始无终、第三等基本末动分别占全省的三分之一，即各有20多家志办。

2.对续志资料认识尚不统一。吉林省方志委在检查指导中发现，一些地方至今仍然存在着“修志的时候一并征集资料”的想法，认为第三轮修志动笔的时候，还是得动员各单位报送材料，还不如到时候一起要，只费一次事儿。有这种想法的人显然并没有认识到资料长编、资料年报的重要性，也不清楚编写资料长编是修志之前必经的路，是保证修志质量的必要环节，还在想着走老路。这些人更没有想到的是，“历史越翻越薄”，随着时间的流逝，各单位的材料在一天天丢失；随着机构改革的进行，各单位的材料在一点点分散，各单位的人也在一年年发生变化，资料被人为带走的事情时刻在发生。修志之时，地方志工作机构向各单位一次性地索要20年前的资料，对方会被吓着，接着就是无从下手，再就是挖地三尺也弄不到有用的资料，最终，志书只能遗憾地缺东少西、勉强出版。各地对资料重要性的认识程度不同，决定了续志资料准备工作进度不一。(www.xing528.com)

3.资料的种类和数量有限。在对各地资料工作的督导检查中，吉林省方志委发现有的地方能够拿出来给检查人员翻看的资料，数量十分有限，有的仅仅是收集到的年鉴资料。有的地方本应收集15年的资料，但翻看起来，只有八年、十年的资料，其他年份“没上来”；有的地方资料的年份不缺，但每个年份中的资料十分单薄，只有“工作总结”，距离18种的要求差得很远；有的地方本应有100多家呈报单位，但地方志办公室只征集到了三四十家的资料，其余单位的资料是空白；有的地方只征集了当地人物资料、专题资料，修志所用的常规资料没有收集上来；有的地方征集的资料没有分类、没有归纳和整理，杂乱无章地存放在电脑中；有的地方只顾收集文字资料，缺少图片、表格等种类的资料……凡此种种，不一而足。