1.把控全局。年鉴工作者每年要认真研读国家省市关系国计民生的重要会议、重要文件精神等，深刻把握年度动态特点，密切关注国情、省情、市情，敏锐捕捉本区域发生的事对本地发展、历史、人民生活所带来的影响，从中选取能够体现这些变化和影响的事件，充实动态条目资料；要深刻把握地方特色、优势、历史脉络、文化底蕴等，从中选取地方特色突出，时代气息浓厚的信息。总之，只有从全局角度来谋划、思考，才能做到要事不漏，才能大幅提升年鉴的价值和内涵，更好发挥存史、资政、教化的功用。
2.细列纲目。组织编辑各负其责，围绕中心工作，大事要事，民众新事，看网站、找总结，全面搜集当年各行各业重点资料，并详细列出条目资料搜集提纲。建立与撰稿人联系制度，与各地各部门撰稿人保持经常性联系，核实资料内容，确定资料搜集范围，完善资料要素。要打好提前量，新年伊始，编辑上一年度事件同时，同步及时搜集本年度资料，为下一年度动态条目编纂打下坚实基础。(www.xing528.com)
3.抓好培训。重点抓好对年鉴撰稿人的培训。一是集体培训。基本上每年一次，在每年的年鉴启动会议上进行，撰稿人全员参加，从动态条目选取意义，来源，特点等方面开展培训，提高撰稿水平，培养撰稿人责任心。二是分片培训。对行业特点相似的部门采取分类分片，小范围集中交流培训等方式进行。这些部门出现的问题相似，动态条目的选取范围比较集中，特点也较一致。这类培训可以灵活掌握，出现类似问题较多时，可以临时召集，集中解决。比如党政机关类、群团类、金融类等。三是一对一培训。这类培训最重要，也最有效果。针对重要行业，如农业、工业、商贸、文化、卫生、教育等，这些部门涉及业务范围广泛，且涉及大事要事多，如果不搜集到位很容易忽略很多亮点材料。这类培训可以有针对性的随时邀约撰稿人面对面、点对点针对具体稿件进行交流和培训。
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