财力资源管理的主要任务是制定财力资源需求计划,对可移动建筑产品研发项目的成本进行估算与预算,并对资金使用情况进行监督,对成本进行控制,纠正研发过程中出现的成本偏差,确保研发项目在预算范围内完成。
制定财力资源需求计划首先需要对完成研发项目所需的资金进行近似估算,根据已知信息对研发成本进行预测,确定成本的大致数额。进行成本估算所需输入的信息主要包括人员组织管理计划、研发过程分解结构、研发活动内容、时间进度计划以及所涉及的具体研发资源种类等。成本估算的主要内容包括人工、材料、机械设备以及其他与建造、运输、管理等相关的成本。在实施成本估算过程中,需要建立多个成本比较备选方案,通过分析、评估、衡量不同成本方案的风险与优势,如比较零部件的外购成本与自制成本、设备的租赁成本与购买成本等,以确定最终实施方案,优化研发成本。
进行成本估算的方法与技术主要有专家判断、类比估算、自下而上估算、三点估算方法等。专家判断主要指专家根据自己以往的项目经验提供个人有价值的成本信息。类比估算方法主要是以过去相类似研发项目的各种相关信息、参数、指标为基础,以类似项目的实际成本为依据,对现有研发项目成本进行估算。类比估算法较为快速、便捷,但测算的准确性相对较低,可以与其他估算方法结合使用。自下而上估算方法的具体操作步骤是首先对最低层级研发活动所涉及的成本进行详细、具体的估算,然后逐级向上汇总,最终得到项目总体成本。三点估算法是指针对研发成本估算的不确定性与风险性,采用三组估算值来界定研发成本的近似值区间,并取三者的平均值得到期望成本。这三组估算值分别为基于最差预期的悲观成本、基于最好预期的乐观成本以及基于较现实预期的可能成本[10]。(www.xing528.com)
对项目成本进行预算是实现项目成本控制的基础。可移动建筑产品研发成本预算的主要任务是预计各具体研发活动的资源使用量,将项目成本估算分解、细化、分配到研发活动之中,形成较实际、较真实的研发活动资金需求量,而后将各研发活动预算汇总得到各研发阶段的预算成本,继而完成研发项目的整体预算,建立研发项目成本基准。
项目成本控制是可移动建筑产品研发财力资源管理的主要目标之一。其主要任务是对研发项目的进展状态进行监督,发现实际成本与预算成本间的差异,及时采取措施纠正与更新项目成本,降低研发风险。进行成本控制需要明确研发活动所需支出的资金与实际完成工作间的联系,核心在于对由预算成本所确立的研发项目成本基准进行变更管理。可移动建筑产品研发项目成本控制的主要内容包括:对研发成本变更进行原因分析并施加影响;当成本变更发生后,对其进行有效管理,确保所有变更都及时得到处理;尽力确保实际成本支出不超出预算成本资金;识别并分析实际成本与基准成本间的偏差;如研发成本超出预算,尽可能将其控制在可接受的范围内。
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