可移动建筑产品研发人员组织管理的主要任务包括:通过制定人员组织计划,构建研发团队组织结构;通过管理团队成员角色,明确成员的角色、职权与职责;通过组建产品研发团队,以选择团队成员、分配研发工作以及进行人员变更;通过建设与管理产品研发团队,提高团队成员的知识与技能,增加团队的认同感与士气,增进团队协作水平,最终提升团队整体研发创新能力。
1.制定人员组织计划
可移动建筑产品研发团队是为了特定的可移动建筑产品研发任务,而以并行工程的集成产品研发团队组织模式系统性建立起来的产品研发项目小组,所有团队成员在并行工程的思想原则指导下,协同、并行、互为支持地展开集成、一体化的产品研发工作。可移动建筑产品研发团队具有以下属性特征:①项目驱动,为具体的可移动建筑产品研发项目而建立,项目目标完成后团队即解散;②产品研发工作范围限定,研发时间周期限定;③团队成员由跨专业职能的研发人员组成,不但包括建筑师、结构工程师、设备工程师、制造工程师、装配工程师、材料工程师等,还包括供应商、合作企业及目标用户的相关人员;④组织结构扁平化,团队的最高领导唯一。
制定人员组织计划的工作重点是构建研发团队的组织结构。可移动建筑产品研发团队主要由产品总工程师、一个项目规划管理小组和多个产品研发小组组成。产品总工程师是可移动建筑产品研发团队的最高领导,同时也是团队的发起人。项目规划管理小组主要承担产品研发过程设计及制定与实施研发过程管理计划的工作,小组领导为产品研发项目经理,成员为各产品研发小组的组长。产品研发小组主要针对产品系统分解结构而承担不同的产品功能体设计以及制造与装配方案的制定与实施。小组成员包括从产品设计到产品制造装配的相关专业领域人员。
2.管理团队成员角色
团队成员的角色是指成员所承担的职务。职权是指团队成员使用研发资源、做出决策、审查验收研发成果以及要求其他成员开展某项研发工作的权利。职责是指为完成研发目标,团队成员所必须完成的工作。当团队成员所拥有的职权与职责相匹配时,能够最大程度地发挥成员的工作效能。可移动建筑产品研发团队成员分别具有岗位与专业职能双重角色。岗位角色包括产品总工程师、产品研发项目经理、产品研发小组组长及产品研发小组成员。专业职能角色则包括建筑师、结构工程师、制造工程师等。团队成员角色管理主要针对的是岗位角色。
作为团队发起人的产品总工程师是可移动建筑产品研发团队的最高级领导。产品总工程师负责选择、任命产品研发项目经理与产品研发小组组长,并进行研发任务的下达。产品总工程师并不直接对团队进行控制与管理,不直接参与具体的产品研发工作,其具体的职责主要包括组建产品研发团队、确定产品研发方向、审查批准研发交付成果、筹措项目资金、定期参加团队会议并于研发过程重要节点做出方向性决策等。
产品研发项目经理行使对研发团队的直接管理权,全面负责对可移动建筑产品研发工作的管控,其需要着眼于产品研发项目全局,使全体团队成员为共同的产品研发目标协同工作。产品研发项目经理的具体职责有:协助产品总工程师组建团队;制定产品任务书;进行研发过程设计;制定产品研发过程管理计划;进行团队成员角色管理;建设与管理研发团队,使其协同、并行开展各项研发工作,并做出相关技术性决策。
产品研发小组组长是可移动建筑产品研发团队的基层领导,对产品研发小组进行直接管理,其负责分配与协调产品研发小组成员的研发工作,确保产品研发小组能够按时、高质量地完成项目经理下达的研发任务。产品研发小组组长的具体职责包括:协同产品研发项目经理制定与细化研发小组内部的研发过程管理计划;在负责小组核心研发工作的同时为小组成员提供技术支持;按照管理计划监督与组织小组成员开展研发工作;对研发小组内部的研发技术问题进行决策。(www.xing528.com)
产品研发小组成员是可移动建筑产品研发工作的具体执行者。其主要职责为:执行团队所做出的各项决策,按计划完成团队领导下达的研发任务;参与研发小组及团队的技术讨论,对决策提供建议;与研发小组其他成员交流协商、互为支持,协同展开研发工作。
3.组建产品研发团队
组建产品研发团队的主要任务包括:为研发项目选择适合的团队成员;为团队成员分配工作任务,并将成员名单加入时间进度计划图与团队组织结构图之中;根据研发过程的实际情况对研发团队的组织结构、团队成员角色进行变更。
可移动建筑产品研发团队的规模适宜保持在5至12人,如果团队成员数量过多会使相互间的协调沟通渠道复杂化,致使工作效率降低;如果团队成员数量过少,则难以承担大量且复杂的工作任务。所以在选择团队成员时,需要关注备选人员的专业能力、工作经验、个人综素质等方面的因素,团队成员应具有较强的团队整体意识、协作及敬业精神。团队成员的专业能力与个人素质体现在:在进行产品结构、功能性设计的同时对产品后续的可制造性、可装配性、可检验性、可回收利用性等展开同步研究,实施产品及其实现过程的一体化设计;善于与团队其他成员协作与沟通,共享知识与信息,维护团队的团结;具有产品的持续改进意识,善于进行技术创新。
4.建设与管理研发团队
建设与管理产品研发团队是产品研发项目经理的主要职责,其应努力构建一个促进研发团队协同工作的环境,给予团队成员实现自我价值的机会,为团队成员提供各方面支持,维护、激励、鼓舞研发团队,实现团队的高效运行。建设与管理产品研发团队的具体目标包括:加强研发团队成员的专业知识技能,以提高完成项目研发任务的能力;改善团队人际关系,增加团队成员间的信任感以及对团队的认同感,以提高团队士气,减少内部冲突;监督团队成员的工作表现,影响团队的行为,评估团队成员绩效;建设具有凝聚力与协作精神的团队文化,以建设性的方式管理内部冲突,使团队成员间保持机制性、及时、有效的沟通,最终提升团队的研发创新能力。
建设与管理产品研发团队的主要手段包括:面向团队成员的协调沟通方式、行为规范、协同工作机制等制定团队基本规则,用基本规则对团队成员的行为做出限定,以减少团队内部错误的发生,提高研发效率;采用集中办公的工作方式,尽可能将团队成员集中安排在同一个办公地点,以增强团队协同工作的能力;对具有优秀绩效的团队成员给予认可并实施奖励,以使成员感受到自身在团队中的价值,不断激励全体团队成员。
免责声明:以上内容源自网络,版权归原作者所有,如有侵犯您的原创版权请告知,我们将尽快删除相关内容。