在通过可移动建筑产品研发过程设计,明确产品研发活动的具体内容以及建立产品研发流程之后,下面所要面对的问题就是如何确保研发活动与研发流程得到正确顺利地实施。对可移动建筑产品研发实施过程管理是产品研发活动与研发流程得以有效执行的重要保证。可移动建筑产品研发过程管理的目标是:在产品研发流程基础上,通过对产品研发过程及研发活动所依赖的人员组织、时间进度、物力资源、财力资源等相关因素进行合理的计划、控制、协调与优化,有效化解产品研发过程中所产生的问题冲突,保证适当的人员在合理的组织架构下,在正确的时间及资金成本保证下,以正确的资源手段顺利完成研发工作,最终实现短周期、高质量、低成本的可移动建筑产品的成功研发。可移动建筑产品研发过程管理主要由三部分组成,即制定产品研发过程管理计划、执行产品研发过程管理计划与监控产品研发过程。
1.产品研发过程管理计划的主要内容
制定产品研发过程管理计划的目的是为了保证产品研发活动与研发流程的正确实施,在产品研发过程设计基础上,通过对研发时间进度、人员组织以及研发所需的物料、机具设备、资金等保障资源进行统筹计划与控制调配,以解决在产品研发过程中“什么人在何时要做什么,如何做”的具体问题。制定可移动建筑产品研发过程管理计划主要运用了集成多视图过程建模方法,使产品研发过程管理计划通过集成多视图研发过程管理模型直接加以反映。建立集成多视图研发过程管理模型的步骤为:首先构建研发过程管理的多视图模型,包括过程视图、产品视图、组织视图以及资源视图;然后对多视图进行集成,实现视图间的信息传递与整合,形成系统整体的过程管理模型。
可移动建筑产品研发过程管理计划主要包括如下内容:①制定研发时间进度计划,预估各研发活动的持续时间,设定研发活动的起始与结束时间,反映研发活动间的执行顺序;②制定人员组织计划,构建产品研发团队的组织结构,明确团队成员的角色、职权与职责;③制定物力资源需求计划,明确可移动建筑产品研发活动所需的物料、设备、机具等资源;④制定财力资源需求计划,完成可移动建筑产品研发项目成本预算。
制定产品研发过程管理计划与制定产品任务书类似,它们都是一个动态的过程。产品研发过程管理计划在产品定义与规划阶段被初步制定,随着研发的推进它将因不同研发阶段中出现的具体问题与情况变化做出相应的改变。因此在产品定义与规划阶段所制定的研发过程管理计划可以称为基准研发过程管理计划,它是后续计划制定的基础,也是指导与掌控研发过程实施的关键。在后续研发过程中,需要根据不同研发阶段的实际运行情况对基准研发过程管理计划做出相应的调整、完善与补充。
2.产品研发过程管理计划的执行与监控(www.xing528.com)
产品研发过程管理计划的执行主要通过一系列机制、方法、措施的运用来保证可移动建筑产品研发的顺利完成。执行可移动建筑产品研发过程管理计划的方法与手段主要有:建立产品研发过程管理协调机制;实施产品研发过程监控与修正,对研发人员的任务调配、时间进度计划的执行情况以及研发活动的运行状态进行实时监控,并对偏离研发过程管理计划的活动做出及时修正;实施过程评价,对不同阶段的研发成果进行评价,以及根据不同阶段计划完成情况对基准过程管理计划做出相应调整。
在可移动建筑产品的研发过程中不可避免地会出现各种不可预见的问题冲突,如可能出现的人员间信息交流障碍,物料与资金迟至,建造过程中的突发问题等等。要解决这些问题,首先需要建立一套产品研发过程管理计划执行协调机制,使其成为各种问题协商解决的平台。过程协调机制的主要内容包括:集成研发团队内部的非正式交流;以固定频率召开工作会议;建立备忘录等。
对可移动建筑产品研发过程的监控与修正主要通过运用集成多视图研发过程管理模型对研发流程、研发活动的实际运行情况进行实时监测。当发现研发活动或研发进度偏离既定计划后,应采取及时的修正措施,必要时应对产品研发过程管理计划做出适时调整。研发过程修正措施较多涉及研发时间进度的延误,所采取的具体措施包括:提高工作会议的频率,改变团队人员组成,提高团队成员协同、并行工作程度,集中力量于研发关键路径、改变研发时间进度计划等。
由产品总工程师和项目规划管理小组对可移动建筑产品研发过程进行综合评审是执行产品研发过程管理的主要方法之一。评审主要在各重要设计节点与主要研发阶段结束时进行,它是研发过程的重要里程碑,可以加速研发活动完成,加强研发过程管理计划的执行,并对各研发阶段成果的正确与否以及下一阶段的工作方向做出关键性判断。
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