服装的仓储是指服装离开生产过程,但尚未进入消费过程的间隔时间内的储存。它对于调节服装生产与社会消费间的矛盾,避免服装产品受潮受损,保证产品质量和供应有着重要的作用。因此,搞好服装仓储设施配置,加强仓储环境控制,做好仓储管理,对于维护服装使用价值,保护服装生产者、经营者和消费者利益就显得特别重要。
(一)仓储设置
服装企业的仓库是储存物资的场所。仓库起着蓄水池的作用,是各种材料、物品供应的中心,主要完成物资的验收、保管、发放、清仓盘点等项工作。由于服装材料的种类繁多、性能各异,因此,配备适宜的仓库设置是保证服装质量完好的重要条件。
1.库房的设置
库房的设置首先要本着便于物资存储和发放的原则,或集中或分散,总之要同企业的总体布局结合起来,综合考虑,务必满足物品流向,便于物品的领取和储存,减少物品的搬运距离。库房要求坚实牢固、通风干燥、不漏水,库内避免阳光直射,并有防虫、防鼠、防霉等多种措施,以防止服装受损。
2.设备的配置
仓库必须配备充足的设备,如装卸搬运器材、消防器材、电气设备等。
(二)仓储管理
仓储管理是服装生产企业保护服装商品的质量和尽量减少损耗的重要环节,其主要内容包括入库管理、物品管理、安全卫生管理和出库管理。
1.入库管理
入库管理是管好物资的第一步,是指对入库的物品在入库前按照一定的程序和手续进行凭证核对、数量清点和质量检查等验收工作。对验收工作的基本要求是及时、准确、认真负责。通过验收,把好物质入库前的数量关、质量关和单据关。只有单据、数量和质量验收无误后,才能办理入库、登账、立卡等手续。如发现品种、规格、数量、质量、单据不符合规定,应查明原因,报告主管部门,及时处理。
2.物品管理
物品验收入库后,就应进行合理的保管维护。
(1)定位存储:服装存放应按不同种类、款式、规格、级别、批号、花色等分别固定仓位,并将贮存位置编号登记造册。在存放处挂上明显标牌,便于识别,管理人员通过检索卡片、造册可一目了然,使货品存放秩序化。(www.xing528.com)
(2)及时盘点:库管人员要定期进行货物盘点,目的是核对账目和实物是否相符,检查存货质量变化,避免损失。
对于服装成品库房,存放的物品将直接面向市场,销路的好坏决定了某种款式产品的库存量,而这一因素往往是难以预料的。因此,对于服装成品库的货品数量,库管人员更应该时刻清楚,经常清点,一旦发现某种产品库存量迅速减少,应及时告知业务部门、计划部门和生产部门,使企业有时间考虑是否进行翻单生产。在服装市场上,断号商品就不能作为正规商品出售,而应作降价处理,可见服装库存量直接影响到服装企业的经济效益。
(3)妥善保管:对入库的服装,除了要保证数量上的准确之外,还要研究其性能,采取必要的防腐、防霉等措施,注意通风、防火和防盗。对于长期存储的服装,应定期翻仓整理,尤其是在雨期结束时。储放货品的木架、柜子、木箱等容器,应分批进行日光照射,或用杀虫剂喷洒,防止害虫滋生。
3.安全、卫生管理
仓储安全管理包括:
(1)仓库的治安、保卫管理。
(2)仓库的防火、灭火以及用电管理。
以上三方面缺一不可,而且必须要有相应的管理条例,做到专人专职,职责分明。
仓储卫生管理要搞好仓库内外的环境卫生,做好防虫、防鼠工作。
4.出库管理
商品出库管理是指根据业务部门开出的出库凭证,按所列商品编号、名称、规格、牌号、单位、数量等项目,组织出库登账、配货、复核、发货出库等一系列工作。这是仓库业务收、管、放的最后一个环节,要求发放的物品必须数量准确、质量完好、迅速及时。
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