对职场人士来说,处理好同事关系至关重要。所谓同事关系,是指同一组织内部处于同一层次的员工之间的横向人际关系。同事之间最容易形成利益关系,如果不能及时、有效地沟通,就容易形成隔阂。因此,适时地与同事进行沟通,既有利于营造和谐的工作环境,也有利于各项工作的顺利开展。
(一)与同事沟通的技巧
同事之间既是合作者又是潜在的竞争者,是一种非常微妙的人际关系。因此,职场人士在与同事相处时一定要特别注意沟通艺术。
在与同事沟通时,通常要注意以下几个方面:
1.主动交流沟通
人际关系要顺畅,彼此的交流是前提。因此,在紧张的工作之余主动找同事谈谈心、聊聊天和请教一些问题是非常必要的。在主动沟通中应注意把握以下几点:一是要选择合适的时间、地点、场合,选择易引起对方兴趣的话题;二是要保持诚恳、谦虚的态度;三是要随时观察对方的心理变化,因势利导,随机应变;四是要注意语言艺术。
2.懂得相互欣赏
职场人士都希望自己的职业和工作受到别人的重视,得到他人较高的评价。因此,在职场人际交往过程中,要善于发现同事的优点、长处及其工作中取得的成绩和进步,并及时地加以肯定和赞美。一句由衷的赞美,既可以表达对同事的尊重,又会赢得对方的好感,进而融洽彼此之间的关系。
3.保持适当距离
同事之间保持适当距离,对人、处事才可能客观公正。每个人都有自己的私人空间,搞好职场人际关系并不等于无话不谈、亲密无私。所以,当个人生活出现危机时,不要在办公室随意倾诉;同时,要尊重同事的隐私,不打探同事的秘密,不私自翻阅同事的文件、信件,不查看对方的计算机;对同事不品头论足。
4.重视团队合作
随着社会分工越来越细,现代企业越来越强调员工之间的沟通协调。作为团队中的一员,无论自己处于什么职位,在保持自己个性特点的同时,一定要很好地融入集体。在工作中,同事之间要同心协力、相互支持;需要大家协同完成的,要事先进行充分的沟通,配合中要守时、守信、守约;自己分内的事认真完成,出现问题或差错要主动承担责任,不拖延,不推诿;确需他人协助完成的,要用请求的态度和商量的语气,不能颐指气使、居高临下。(www.xing528.com)
5.化解分歧和矛盾
同事之间会不可避免地出现分歧和矛盾,在发生分歧和矛盾时,一定要学会用适当的方式去化解。通常的做法是:第一,不要激化矛盾。对于那些原则性并不是很强的问题,不必非要和同事分个胜负。第二,学会换位思考。与同事发生矛盾时,要学会站在他人的角度想问题,同时,多从自身找原因,主动忍让。第三,主动打破僵局。如果与同事之间已经产生矛盾,自己又确实不对,这时就要放下面子道歉,以诚待人。
(二)与同事沟通的基本要求
1.确立一种观念:和为贵
处世哲学中,中庸之道被奉为经典,中庸之道的精华就是以和为贵。与同事相处,难免会有利益或其他方面的冲突,处理这些矛盾的时候,首先想到的解决办法应该是和解。能始终与同事和睦相处,往往也易赢得上司的信赖。
2.明确一种态度:尊重同事
在人际交往中,自己待人的态度往往决定了别人对自己的态度,因此,若想获取他人的好感与尊重,必须首先尊重他人。每个人都有强烈的友爱和受尊重的需要。在某方面不如你的人,很可能因为自卑而表现出强烈的自尊,如果以平等的姿态与其沟通,对方会觉得受到极大的尊重,从而对你产生好感。因此可以说,没有尊重就没有友谊。
3.坚持一个原则:避免与同事产生矛盾
在一个单位工作,几乎天天见面,彼此之间免不了会有各种各样的事情发生,每个人的性格、脾气、秉性、优点和缺点也暴露得比较明显,免不了产生冲突,从而引发各种矛盾。为此,要非常理性地对待他人的缺点、弱点,多一点宽容,多一份担当。
4.学会一种能力:与各种类型的同事打交道
每一个人都有独特的生活方式与性格。在任何一个组织中,总有些人是不易打交道的。职场人士必须要学会因人而异,采取不同的交往策略。
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