求职材料中还包括一些能够提供证明之类的材料。
(2)获得“三好学生”“优秀学生干部”“优秀团员”“优秀毕业生”等荣誉称号的证书。
(3)英语四、六级证书,计算机等级证书。
(4)各类奖学金等级证书。
(5)社会实践、征文比赛、文艺演出、体育运动会、社团活动等获奖证书。
(6)在正式出版物上发表过的文学作品、科研论文、美术设计作品、音像制品、摄影作品及各类小制作、小发明、小创作的图像资料。
凡能反映自己各方面能力的材料应尽量齐全,让用人单位过目时最好有原件。投递材料时,则应选择具有代表性的证件的复印件。
以上几种自荐材料各有侧重点,求职信属于概述性资料,主要表达个体的求职意向和工作态度;学校就业推荐表属于评价性资料,能增加求职材料的可信度;个人简历属于确证性资料,主要说明自己过去的经历;证明材料属于成就性资料,强调个体具备的技能和取得的成绩。这几种材料组合在一起,即形成一份有个性特色、结构合理、质量较高的自荐材料。
大学生在制作自荐材料时要切记以下两点:
一是内容要客观真实、全面准确。毕业生向用人单位推荐自己,要靠平时的努力,靠事实取胜,不能采取“造假”“夸大”等手段蒙骗用人单位。现在用人单位招聘大学生,一般很慎重,不但要看个人综合材料,还要进行笔试和面试,甚至要考查动手操作能力。一旦发现有诈,将造成严重后果。(www.xing528.com)
二是推荐材料的形式要美观大方、干净整齐、层次分明。自荐材料只是自我推荐的一种手段和形式,要做到形式和内容的和谐统一。因此,自荐材料篇幅不宜长,字迹要工整;如果字体一般,则用计算机打印为好;表面干净整洁,每页规格大小应基本一致;封面应写明材料名称、目录、求职人姓名、毕业院校及专业、学位和时间;内容排列次序和目录应保持一致,不缺页,无颠倒,给人一种办事认真、求职慎重的感觉。切记不可出现错字、别字。
课外拓展
HR如何筛选简历
小孙是一家外企的人力资源部经理,每年年底,企业都会进行招聘,为企业增添新鲜血液,这也是HR一年中最忙碌的时期。今年企业的招聘岗位之一是财务人员。
小孙打开邮箱,发现收件箱中已经有100多份简历。对于简历的个人部分,小孙一般只是一扫而过。在个人描述部分,是求职者针对企业要招聘的财务人员提出的兼职经历、个人评价等问题做出的回答。很大一部分求职者会将自己兼职中取得的成绩大肆渲染,接近夸张,如“我领导学生会组织了一场大型的迎新文艺晚会,该晚会取得了巨大的成功,好评如潮”等空泛的语句,让她觉得这些求职者浮夸、自我,欠缺踏实、诚恳。
根据公司提供的求职者的成绩单,小孙要对求职者的学习表现进行评价。成绩优异、年年奖学金的求职者并不一定适合招聘的职位,公司更关注的是与岗位相关的课程成绩。在评价完成绩单后,小孙还要查看求职者包括外语、会计、计算机等资质证书,同时为了避免作假,她会登录相关系统查证。每一份简历读完后,小孙会标注出该简历的评价和最终确认的级别,供招聘部门面试时参考。
公司在招聘的管理制度上有严格规定,每一份简历,必须由4名HR背靠背阅读,每个人对该求职者进行级别评价,分为重视、关注、一般关注和不符合条件几类,一旦发现简历中有伪造证书、其他不诚信情况或错别字等低级失误,一律筛选掉,前者事关人品,后者可以看出一个人的做事态度。午饭前,小孙和她的同事完成了这些简历的初步筛选,他们将各种评价级别的简历分别存档。平均算下来,每份简历被浏览的时间大约在5分钟。
下午,小孙要着手简历筛选中最棘手的一项工作。她和同事要将上午筛选出来的特殊简历进行最后决议。这类特殊简历意味着其主人拥有“极端”的方面,如个人素质非常优秀,但存在不适合职位的因素;其他方面差强人意,但工作经历中存在闪光点。这次,就有两份特殊简历:一个是毕业于名牌院校,连年奖学金获得者,工作经历丰富,但是在叙述自己的兼职经历时,这位求职者喜欢说“我认为应当这样来决定”等;另一个毕业院校平平,成绩勉强及格,也没有太多相关能力证书,但是兼职经历极其丰富;而且即使兼职占据了他很多时间,但是考试还是都通过,可见其学习能力颇强;在叙述经历部分,这位求职者体现了很强的概括和表达能力,条理清晰,简练有力,很受HR们欣赏。最后,小孙和同事一致决定给两位求职者面试的机会。
简历评议之后,HR们确定进入下一轮面试的求职者。
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