数据显示,HR阅读一份简历的时间相当有限,一般花15秒进行粗略浏览,而对感兴趣的简历阅读时间不超过120秒。简历质量的高低对于是否能够顺利通过筛选非常重要,一份优秀的简历首先要能抓住HR的眼球。HR在最初的15秒内最想看的是工作经验,对于应届生来说就是实习经历和社团经历,要学会用关键词、动词、数字、结果来描述经历,把实习和社团经历“有血有肉”地呈现出来,提高简历的含金量。
除此之外,还要了解HR的关注点、筛选简历的主要标准等。下面简单介绍HR筛选简历的步骤,供大家制作简历时参考,以便顺利通过简历筛选。
(一)客观内容筛选
客观内容筛选主要包括个人信息、受教育程度、工作经历和个人成绩四个方面。
个人信息包括姓名、性别、年龄、学历等;受教育程度包括上学经历和培训经历;工作经历包括工作单位、起止时间、工作内容、参与项目名称等;个人成绩包括学校和工作单位各类奖励等。
1.个人信息的筛选
在筛选对硬性指标(性别、年龄、学历)要求较严格的职位时,如其中一项不符合职位要求,则快速筛选掉。
在筛选对硬性指标(性别、年龄、学历)要求不严格的职位时,结合招聘职位要求,也可以参照“人在不同的年龄阶段有着不同的特定需求”进行筛选:25岁以前,寻求一份好工作;26~30岁,个人定位与发展;31~35岁,高收入工作;36~40岁,寻求独立发展的机会、创业;41岁以上,一份稳定的工作。
2.受教育程度筛选
在查看求职者上学经历时,特别注意求职者是否用了一些含糊的字眼,比如有无注明大学教育的起止时间和类别等;在查看求职者培训经历时,重点关注专业培训、各种考证培训情况,主要查看专业(工作专业)与培训的内容是否对口。
3.工作经历筛选
(1)工作时间。工作时间主要查看求职者总工作时间的长短、跳槽或转岗频率,以及每项工作的具体时间长短、工作时间衔接等。在总的工作时间内跳槽或转岗频繁,应根据职位要求分析其任职的稳定性,如可判定不适合职位要求的,直接筛选掉;查看工作时间的衔接性可作为筛选参考,如在工作时间衔接上有较长,安排面试时提醒面试考官多关注求职者工作间隔时间的情况。
(2)工作内容。工作内容主要查看求职者所学专业与工作的对口程度,如专业不对口,查看其在职时间的长短;结合上述工作时间原则,查看求职者工作在专业上的深度和广度,如短期内工作内容涉及较深,则要考虑简历虚假成分的存在,安排面试时应提醒面试考官作为重点考察,特别是细节方面的了解;查看求职者曾经工作公司的大致背景(特别是对中高层管理和特殊岗位,作为参考)。
结合以上内容,分析求职者所述工作经历是否属实、有无虚假信息等,如可判定不符合实际情况的,直接筛选掉。
4.个人成绩筛选
主要查看求职者所述个人成绩是否适度,是否与职位要求相符。
(二)主观内容筛选
主观内容筛选主要查看求职者自我评价或描述是否适度、是否属实,并找出这些描述与工作经历描述中相矛盾或不符、不相称的地方。如可判定求职者所述主观内容不属实,且有较多不符之处,可直接筛选掉。
(三)初步判断简历是否符合职位要求
(1)判断求职者的专业资格和工作经历是否符合职位要求;如不符合要求,直接筛选掉。
(2)分析求职者应聘职位与发展方向是否明确和一致。
(3)初步判定求职者与应聘职位的适合度;如可判定求职者与应聘职位不合适,直接筛选掉。
(四)全面审查简历中的逻辑性
逻辑性主要是审查求职者工作经历和个人成绩方面,特别注意描述是否有条理、是否符合逻辑,工作时间是否连贯,是否反映一个人的水平,是否有矛盾的地方,并找出相关问题。
例如,一份简历在描述自己的工作经历时,列举了一些著名的单位和一些高级职位,而他所应聘的却是一个普通职位,这就需要注意,如能判定简历中的虚假成分,可直接筛选掉。另外,如可判定求职者简历完全不符合逻辑,则直接筛选掉。
(五)简历的整体印象
简历的整体印象主要查看求职者简历书写格式是否规范、整洁、美观,有无错别字;通过阅读简历,初步确认求职者留下的印象如何,作为参考。
(六)查看求职者薪资期望值
如有注明,需查看与招聘职位薪资大体匹配度,作为参考。
(七)最终判断简历是否符合职位要求(www.xing528.com)
如根据以上情况可判定简历合格的,可直接向用人部门推荐;不能判定是否符合职位要求时,可选用电话形式进行筛选。
1.电话筛选简历的适用情况
(1)初次筛选时模棱两可的简历。
(3)几种筛选方法相结合并用的情况。
2.电话筛选简历的方法与要点
(1)与求职者确认并自我介绍。
(2)告知求职者简历来源与应聘职位。
(3)简单介绍公司或求职者应聘职位。
(4)了解求职者目前所在地及求职状况。
(5)询问求职者应聘原因。
(6)了解求职者具备的主要技能。
(7)了解求职者对应聘职位的认识(可选)。
(8)了解求职者对薪酬福利的期望值(可选)。
(9)请求职者提出其所关心的问题(可选)。
(10)了解求职者语言表达能力及沟通能力(根据职位要求而定)。
通过电话沟通,最终判定简历是否符合职位要求。
课堂活动
活动一:简历点评与修改
(1)给同学们5分钟时间,找出样本简历中存在的问题,提出修改意见。
具体流程:阅读简历—个人查找—小组汇总。
(2)以小组为单位分享查找的问题及修改意见。
活动二:简历初筛
(1)给同学们10分钟时间,从提前备好的竞聘同一个岗位的30份简历中选出5个拟面试人员。
具体流程:阅读简历—个人筛选—小组汇总。
(2)以小组为单位分享筛选结果(推荐简历编号)、筛选方法等。
实践作业
实践作业:制作一份个人简历
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