个人简历一般很少单独寄出，它总是作为求职信的附件，呈送用人单位。一封简短而有礼貌的求取信，表明来意，会让接信的招聘人员有兴趣阅读你的简历。
（一）求职信的格式与内容
求职信也叫自荐信，大多由三部分组成：开头、主体、结尾。
1.开头部分
开头部分说明目的，具体包括：你是谁，你从何处知道的这份工作机会，你要应聘什么职位或职务。
2.主体部分
这是求职信的重点，可分两段完成。
（1）说明你的学历和专业背景、想来工作的理由，说明你为什么申请（你对招聘单位的认识）、为什么对这份工作感兴趣以及你的优势。
（2）展现你对未来工作表现的信心和期望，强调自己能为公司做出那些贡献，提醒对方阅读你的简历。
3.结尾部分
感谢对方阅读你的信件和简历，并请求用人单位给予进一步的面试的机会，详细告知自己的联系方式。
案例解读
求职信模板一
尊敬的先生/小姐
您好！
我写此信应聘贵公司招聘的经理助理一职。当在网站上得知你们的招聘信息时，我心里非常激动。我一直期望有机会加盟贵公司。
我毕业于×××大学国际贸易专业，主修国际贸易、国际贸易实务、国际商务谈判、国际贸易法和外经贸英语，且成绩优秀。我相信，我所具备的专业知识和从业能力对从事国际贸易的贵公司来讲是非常合适的。而且，从事外贸工作一直是我的理想和兴趣所在。
在大学期间，我多次获得奖学金，而且发表过多篇论文。我还担任过班长、团支书，具有较强的组织和协调能力。在外贸公司实习期间，对该行业有了进一步的了解，并增强了我的事业心和责任感，使我能够面对任何困难和挑战。我认为，经理助理一职适合我。我出色的理解能力、协调能力和执行能力能够帮助我在经理的领导下做好这一工作。
随信附上简历。如有机会与您面谈，我将十分感谢。我的手机号为1370125××××，随传随到。
此致
敬礼！
求职人：×××
2020年3月10日
求职信模板二
尊敬的女士/先生：
您好！
首先，对您能在百忙之中打开这封简单的求职信表示感谢！
我是×××学院×××系的应届毕业生。本人在校期间遵纪守法，学习认真，尊敬师长，团结同学，并连续三年当选班上学习委员。
我希望能够有机会到贵公司工作，并且能够通过实际工作得到大家的认可。
本人工作认真负责，想实实在在干一番事业。对薪金问题我并不是十分在意，我认为选择工作的最重要原因在于有良好的工作环境和氛围，有良好的营运机制，有为每个人发挥自己创造能力的平台。通过贵公司的简介并上网查询相关信息后，我认为贵公司具有这样的条件，所以我愿意前来一试。我恳请您及公司其他领导能给我一个机会，并愿意接受贵公司的考核。我有战胜困难的信心。
随信附上本人简历及本人有关证书复印件，敬请审阅。
希望能够得到您的回复！
再次向您表示感谢！
此致
敬礼！
求职人：×××
2020年3月1日
求职信模板三
尊敬的领导：
您好！
当您在百忙之中审阅这份材料时，感谢您给一名初出茅庐的大学生毛遂自荐的机会。
我叫×××，今年21岁，是×××学院机电工程系2020届毕业生。从《南方人才报》上获悉贵公司招聘机电技术员，特来信应聘。
在大学三年里，我主修机电一体化专业，学习认真、成绩优良，连续三年均获学院级一、二等奖学金，并获得国家大学英语四级、计算机三级等级证书。本人实践动手能力较强，曾多次代表学院参加由市教育局和劳动部门组织的专业技能比赛并获得一等奖、优秀奖，并且，在校期间积极参加职业技能培训，通过职业技能鉴定，获得由国家职业技能鉴定机构颁发的机修钳工证（高级）和电气设备安装工证（高级）。在学院曾担任学院学生会副主席，工作严谨、成绩显著，多次被评为学院优秀学生干部、三好学生，有较强的组织和协调能力。本人性格乐观开朗，爱好广泛，尤其擅长足球、篮球、羽毛球等体育运动，曾多次在院运动会上夺得名次。
我确信自己能够胜任贵单位机电技术员一职。如蒙垂青，成为贵公司其中一员，我将竭尽所学所能，为公司做出我的贡献。随信寄上本人简历及相关证件的复印件，请审阅。
尚望早日赐复。祝您全家欢乐，事业腾达！
此致
敬礼！
求职人：×××
2020年3月25日
求职信模板四
×××厂领导：
您好！
贵厂的设备、产品和经营管理在国内均属一流，信誉昭著，名扬中外，我现就读于××大学管理学院工业企业管理专业，今年7月将获得学士学位。我特别喜爱企业管理与人事管理工作，曾参加过相关的社会调查，并先后在《×××》杂志发表专题论文两篇。欣闻贵厂招聘职工，为能学以致用，发挥专长，今冒昧自荐，希望能进贵厂效力。随函附寄个人简历和论文复印件，请审阅。
如能给予面试机会，则不胜感谢；如蒙录用，定当倾力赴职，不负厚望。恳盼回音。
此致
敬礼！
学生：×××(www.xing528.com)
2020年5月6日
求职信模板五
×××公司人事部
今年6月我将从××理工大学计算机科学系毕业，并获得学士学位。我非常想找到一个工作单位，贵公司就是我最理想的选择。
据我所知，贵公司是国内计算机行业的龙头企业。我一直关注着贵公司的业绩和发展，盼望能够加盟。这不仅是因为我自信有能力为贵公司效力，而且，我认定贵公司也会给我机会，使我成为一名出色的软件工程师。
我的专业是计算机语言，在大学期间的所修课程与贵公司的业务密切相关。我曾参加过工程项目“××信息管理系统”的软件研制工作，完成了其中三个子系统的开发。这一系统已经投入使用，至今反映良好。
如果需要了解我的详细情况，请询问我系办公室同志或邵××、李××、周××三位教授。
本人简历附后。
如果贵公司目前尚无适合本人的职位空缺，请将我的求职材料留存，日后再行考虑。我非常乐意提供贵公司所需要的任何材料或证件，并希望在贵公司认为必要时召我前往贵公司聆听教诲。
敬祝康乐！
学生：×××谨呈
2020年3月10日
求职信模板六
尊敬的张先生和刘小姐：
您好！
本人欲申请贵公司网站上招聘的网络维护工程师职位。我自信符合贵公司的要求。
今年7月，我将从××大学毕业。我的硕士研究生专业是计算机开发及应用，论文内容是研究Linux系统在网络服务器上的应用。这不仅使我系统地掌握了网络设计及维护方面的技术，同时又使我对当今网络的发展有了深刻的认识。
在大学期间，我曾获得过四项奖学金，而且发表过三篇论文。我还担任过班长、团支书，具有相当的组织和协调能力。事业心和责任感使我能够面对任何困难和挑战。互联网促进了整个世界的发展，我愿为中国互联网和贵公司的发展做出自己的贡献。
随信附寄本人简历。如有机会与你们面谈，我将非常感谢。
此致
敬礼！
学生：×××
2020年3月15日
（二）写求职信需要注意的问题
求职信中，常见问题如下。
1.过分自信，自高自大
不少毕业生在求职信中常流露出这么一种思想，就是认为只要学习成绩好，学校是名牌大学，便是一个够格的候选人。实际上，许多公司不但要求德、智、体、美全面发展、品学兼优，而且要求具有多方面的经验和才能。许多公司宁愿要一般大学的优秀毕业生，也不愿意要名牌大学的一般学生。
2.不够自信，过于谦虚
谦虚虽然是美德，可是在写求职信时却没有必要过分表现这种美德。求职者应该在信中强调自己的长处。如果你不可避免地要在信中说明你的缺点，也不用直接阐述。
3.推理不当，主观意志
许多毕业生再三强调自己的学业成绩，保证自己会努力工作成为优秀职员。有的人还多次说明自己对所求职业的兴趣，实际上这些人都犯了一个重大的推断错误，就是认为只要好成绩、好愿望、高热情，便可以成为一个理想的职员，而不知道相关能力与经验的重要性。
4.语气过于主观
招聘的人大多喜欢为人处世比较实在与客观的人，所以在信中要尽量少用“我觉得”“我看”“我想”等字眼来说明观点，尤其不要重复用“我非常希望”“我真的喜欢”之类的强调语气。
5.措辞不当
措辞不当的例子比比皆是。例如：“你知道有我这样的人应聘，势必大喜过望。”“我（女性求职者）特别喜欢接触陌生人。”“这种职业对我来说，简直是难以抵挡的诱惑。”如果认真细心一点，这种种不妥之处是完全可以避免的。
6.过多的简写词语
平时我们与朋友熟人交谈时，习惯简称自己的学校、院系与专业，但在求职信中是要力求避免的，例如“人大”“国经”“劳人院”等。
7.引他人不悦
有些求职信虽然文理通顺，字迹工整，但对方看起来内心总有些不悦，甚至反感。最常见的问题如下。
（1）为对方限定时间，如“本人于某月某日要赴外地实习，敬请贵经理某月某日前复信为盼”，表面上看，文字相当客气，可是客气之中，却为对方限定时间，容易惹人反感。
（2）为对方规定义务，如“本人以最诚挚的心情，应聘贵公司的业务员，盼望获得公司的尊重和考虑”。这样的说法似乎是说：你如果不聘用我，就是对我的不尊重。这样的语句，对方是难以接受的。
（3）以上压下的口气，如“贵公司总经理某某先生要我直接写信给您”或“某长很关心我的求职问题，特让我写信找你”。收信人看后可能会这样想：既然总经理（某长）有意，你还写信给我干什么，真是多此一举。
（4）以多压少，如“现有几家公司欲聘我，所以请你们从速答复我”。这样用别的单位来压招聘的这家公司，往往易激怒对方。
所以，类似上述容易引起反感的话不能写，要以老老实实、谦虚谨慎的态度去求职。
（三）其他材料
除了个人简历、求职信之外，为了加深用人单位对自己的印象，有时需要进一步提供其他材料，主要包括以下材料。
（1）毕业证书、学位证书，学校审核签发的毕业生就业推荐表和协议书。
（2）毕业生所在院系的鉴定材料。一定要全面、准确，最好不要超过800字。
（3）学习成绩单、计算机水平、外语水平证明，如四、六级英语考试成绩单或反映外语水平的译文、译著等。
（4）荣誉证书，如大学期间被评为优秀学生、优秀学生干部的证书，以及在校期间所获得的各种奖励，社会实践活动积极分子、积极参加文体活动所获得的奖励和证书等。
（5）成果证明材料，如获得的发明专利证书或正在申请的专利材料，在报刊上发表的文章、论文，出版的专著或读物，有一定价值的调查报告，以及参与并完成教师科研工作的证明材料等。
（6）足以证明自己具备某方面素质和能力的资格证书或其他材料。
以上各种材料应装订成册，有封面，有目录，既美观又整齐，使人感到条理分明，内容充实。
其他材料的使用方法，根据自荐的方式而有所不同。如果面见招聘者或亲自上门去推荐自己，材料可以准备充足一些，凡能反映自己各方面能力的材料尽可能带齐全，而且最好是原件。若采取寄送自荐材料的方式，则应选择最具代表性的其他材料，而且要根据各单位的不同情况有针对性地取舍。
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