大学生就业指导：电子简历形式及优缺点

简历的表现形式主要有三种：纸质版、电子版、视频版。

纸质版简历和电子版简历较为常用。邮寄或当面递交简历，使用纸质版；邮件投递或网上投放简历，则使用电子版。

（一）纸质版简历

纸质版简历，通常是打印出来的电子版简历。在招聘会、面试、企业宣讲会等求职过程中，纸质版简历无处不在。因为受印刷、阅读习惯等约束，纸质版简历在字体字号和排版上往往要比电子版简历要求高。对于专业性要求比较高、职业化程度要求比较高的企业与岗位来说，简历最好不要彩打，专业性强的企业更喜欢黑白打印的简历，同时，配以专业的简历模板。

某些情况下，纸质版简历比电子版简历更具优势。

（1）纸质版简历阅读更便利，阅读速度更快。招聘者在网上打开每个求职者的电子简历时就必须到新的页面去点击，而且由于网站本身在上面加的条条框框比较多，所以阅读起来没有纸质版简历那么顺畅，阅读速度也没有纸质版简历快。同时，阅读者长时间对着电脑点击鼠标查看电子版简历，眼睛和身体会感到疲劳。相比之下，纸质版简历更为直观，只需要一页页翻看，相对简单、舒适和轻松许多。

（2）纸质版简历便于记忆。招聘人员如果看到一份自己满意的纸质版简历，只需抽出来放在另一边；如果是电子版简历，还必须采取一定方式标记一下或打印出来，重新翻看时较为烦琐。

因此，无论是从阅读的便利性还是效率性等方面，纸质版简历都显示了不可替代的优势，这也是纸质版简历一直被广泛使用的原因。

（二）电子版简历

电子版简历，是把简历内容以Word、Excel、PPT等文档软件编辑出来，以邮件或其他方式传送的简历。电子版简历还包括图片简历、网页简历和多媒体简历等新颖的简历格式。求职者可以根据实际情况来选择适宜的制作方式。

电子版简历与纸质版简历相比，主要区别如下。(www.xing528.com)

（1）电子版简历更注重表达技巧。招聘方在网上搜索简历时，往往会通过一些重要的关键词来搜索，比如说岗位名称、求职意向等。因此求职者在制作电子简历时，一定要包含这些关键词，介绍工作经历时应把职位名称写清楚，并详细说明这个职位的职务、所需要的技能等，这样才能让招聘方更快地找到你。

（2）电子版简历可打破传统的一页纸篇幅要求。通常来说，纸质版简历往往是一到两页纸，太长则让人感觉厌烦。电子版简历传输便捷，不涉及纸质资源浪费，一般会占用较多篇幅，更加详细地列出求职者的成绩和个人技能，提供完整的教育背景资料、个人信息和网站信息等，让招聘单位更加深入地了解自己。但是，电子版简历也切忌长篇大论，否则也会令阅读者感到厌倦，面临被删除的后果。

目前有部分求职者会使用两套简历，一套是电子简历，用于网上求职；一套是纸质简历，用于招聘会、面试等。两套简历内容基本一致，只是格式和编排上稍有不同而已。

（三）视频简历

视频简历，是把求职者的形象与职业能力表述通过数码设备录制下来，经过对录制后的影像进行编辑及播放格式转换，再通过播放器播放的一种可以观看求职者影音形象的形式。

视频简历属于个性化多媒体简历，视频简历凭借客观的影音效果以及丰富的信息量，快速拉近了求职者和用人单位的距离，可使用人单位在较短的时间内全面了解求职者。

视频简历的优点，是一种求职者利用录制的视频在互联网上展示自己的方式，有着传统的纸质简历和普通电子简历不能比拟的功能。视频简历让HR（HR是“Human Resource”的英语缩写，即人力资源，全称人力资源管理，又称人事。）看到、听到并体会到求职者的实际表现及内心感受，拉近了求职者和HR的距离。

视频简历的缺点，很多公司的人力资源部门负责人表示，观看视频简历可能需要3～5分钟或更长时间，但是浏览纸质简历只需要1～2分钟或更短时间。

视频版的个人简历现在也不是很常见，偶尔有用人单位要求求职者用这种方式投递简历。这种个人简历能凸显求职者个性，求职者在录制这种个人简历时的注意事项有很多，除了设备、技术方面的因素，求职者的衣着、妆容、谈吐等，都是需要重视的。