组织是由结构、人与信息构成的互相联系的复杂的工作系统,单位组织信息是企业中各业务系统之间的组织关系以及现实上的从属关系等。
(一)组织信息的基本内容
大学生就业时考虑组织信息,主要考虑以下几个方面:组织结构(企业架构);企业文化(经营理念);企业竞争力;企业发展历程、规模、行业地位;业务范围及服务行业;酬薪福利水平;核心岗位、招聘职位及职业发展等。
1.组织结构
组织结构也就是企业架构,是企业采用的、按不同职位来划分和调配劳动力的方法。组织结构通过管理行为实现共同目标。组织结构一般分为六种类型:直线制、职能制、直线-职能制、事业部制、矩阵制、模拟分权制。每一种组织类型中,单位的各个部门、岗位设置以及岗位的权利和责任等都有比较明确的界定。
大学生在就业时了解组织结构,对找到理想的工作具有重要的作用。
(1)可以更好地认识到一个企业是否有适合自己的部门。目前,应届毕业生就业时的一大特点是只关注单位,由于对组织结构不了解,在应聘、面试直至签约时很少关注到进入单位之后到什么部门工作,以至于到上班时才发现签约的单位并没有适合自己的部门,或者是负责的内容并不是自己愿意干的。
(2)可以主动获得自己满意的部门。很多单位在招聘的时候只表明招聘的专业,具体到什么部门基本不提,都是在开始上班时根据情况再进行分配。如果大学生在就业时提前了解单位的组织结构,面试成功签约时提出自己最愿意去的部门,单位一般会考虑应聘者的意愿。
2.企业文化
企业文化是在一定的条件下,企业生产经营和管理活动中所创造的具有该企业特色的精神财富和物质形态。它包括企业愿景、企业精神、价值观、道德规范、行为准则、企业制度、文化环境等。企业文化是企业发展的灵魂,是推动企业发展的不竭动力,其核心是企业的精神和价值观。
依据公司氛围、领导人、管理重心、价值取向等文化特征,可以将企业文化分为四种:象文化——人本型企业文化;狼文化——活力型企业文化;鹰文化——市场型企业文化;羚羊文化——稳健型企业文化。象文化和羚羊文化注重人本位,工作环境比较规范、和谐;具有象文化的企业在招聘的时候注重应聘者的团队协作能力、执行力等;而狼文化和鹰文化强调活力、创新、挑战,这类企业在招聘的时候更注重应聘者的创新能力、冒险精神等。毕业生在找工作时了解企业文化具有重要意义:一是在就业压力比较大的情况下,了解企业文化,适应企业的发展,培养自己相关方面的就业能力,提高就业率;二是结合自己的性格特征、工作价值观等,确定单位的企业文化是否与自己的职业价值观一致,以达到人企匹配。
3.行业地位
行业地位是指行业在国民经济运行中的重要性以及政府对该行业发展的重视程度。行业地位是决定企业抗风险能力的重要因素,大学生在就业时选择的企业如行业地位比较高,就能经受住市场各类风险考验。一个企业在行业中的地位,可以通过企业的规模、业绩、考核成绩、创新成果等方面去判断。(www.xing528.com)
4.酬薪福利水平
不同企业的酬薪福利水平有很大的区别。企业的薪资一般包括以下几个部分:基本工资、津贴、福利、奖励及扣款、加班工资、年终奖等,不同企业即使是同一岗位也会有区别。一般国有企业的基本工资、福利待遇会比较多,而私营企业或外资企业的奖励或年终奖会比较多,所以毕业生在就业过程中,对于企业的酬薪待遇一定要清楚具体包括哪些方面。
(二)获得组织信息的方法及途径
(1)公司官网。一些上市公司特别是部分大中型企业,其组织信息是公开的,如公司的组织结构、企业文化等。企业在网络上发布的新闻和招聘信息等,都会提到部门名称和职位等,通过这些信息的整合也能了解组织信息。
(2)阅读公司更详细的资料,如公开的公司财务信息、公司对外散发的宣传资料、当地报纸杂志刊登的有关该组织的文章,或者通过与公司内部人员进行接触,了解其企业文化、企业发展方向、企业核心价值、企业用人要求和标准等。
(3)互联网、国家企业信息查询系统等,可以查到组织信息。
(4)通过某个企业的客户或合作过的第三方管理咨询公司进行了解。
(5)到公司拜访。一般大型公司的橱窗栏里都会有组织信息的介绍。
(6)访谈相关人士。
(7)通过社会关系(家人、亲戚、朋友、老师、校友)进行了解。
(8)通过社会实践或实习进行了解。
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