毕业生可以在国家就业方针和政策的指导下,在学校允许择业的范围内,通过信函、电话、登门拜访等“自荐”的方式与用人单位联系,有目的、有计划地获取自己想要的就业信息。但此种获取就业信息的方法带有很大的盲目性和投机性,且需要花费的时间、精力较多,甚至经济成本较高。随着我国信息化的迅猛发展,一种方便快捷又具有零成本优势的电话自荐求职方式正在兴起。
电话自荐求职是指通过电话推荐自己的一种求职方式,现在被越来越多的大学生采用。怎样充分利用电话接通后那短暂的几分钟,用最简洁明了的语言清楚地表达自己的意思,充分展示自己的优势,尽可能给对方留下深刻的印象,这就涉及电话求职礼仪和电话自荐的技巧问题。
1.准备工作
在内容准备方面,首先,要尽量收集了解用人单位的有关情况,包括单位的全称、性质、隶属关系、主要业务范围、用人计划、人才需求方向等。只有在此基础上,才能对如何包装自己做到心中有数。其次,要对自己有一个客观、公正的认识,包括自己的专业、特长、性格、爱好等方面。最后,要根据用人单位的需求情况,结合自己的特点,对自己的谈话内容有全面准备。最好在打电话之前列出一份简单的提纲,然后按照拟定的提纲全面、有条理、重点突出地介绍自己的有关情况,力争给对方留下深刻的印象。
2.时机把握
一般来说,电话自荐应在对用人单位较为了解的情况下使用,比如自己曾经实习过的单位,曾经寄过求职信或有过联系的单位。这样的单位,容易掌握更多的信息,尤其是人事部门的信息,也能够找到更多的话题沟通。
3.时间尺度
一般选在上午9点至10点较为合适。最好不要刚上班就打电话。一般情况下,下午4点后不宜再打电话。最好在周二、周三、周四打电话,周一、周五一般忙,很容易自荐失败。打电话时要注意控制双方通话时间,尤其要控制自我介绍的时间,力争在不超过两分钟的时间里,把自己的情况介绍清楚,并且能够引起对方的注意。
4.敬语使用(www.xing528.com)
尊称和礼貌用语的使用要贯穿通话过程的始终。即使短短几分钟的通话时间,也能够体现出一个人的修养和人际交往水平。一个彬彬有礼的人,才容易获得别人的好感。
5.语速控制
人的语速有很大差别,注意尽量配合面试官的语速。若面试官语速相对较慢,你就该放弃一贯快速的说话方式,转为和对方语速同步。同时,注意不要抢话,要等对方提问完毕后才回答。另外,回答时不要滔滔不绝,也不能只答“是”或“好”。在通话时要态度谦虚、语调温和,语言简洁、口齿清晰,并且语气、态度也应该配合对方。
6.拿着简历回答问题
通电话时手边要有简历,对照着回答问题。一般来说,面试方会进行常规的简历信息核实。另外,在手边准备好笔和纸,有时公司会出一些小技术题或逻辑题请应聘方回答,手边有纸笔可方便记录和计算。
7.注意倾听
适度附和或者重复对方话中的要点,不能只是简单地应答,要让对方感到自己在认真地倾听,切忌轻易打断对方的谈话。如果有对自己很重要的内容,要边听边记,以免之后遗忘。在通话完毕时要礼貌地说“谢谢”和“再见”,并在对方放下电话后再挂电话,切不可自己突然挂断电话。即使对方拒绝了你,你也要向对方道谢。
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