大学生与用人单位签约就业是个双向选择的过程。用人单位通常根据自身发展需要,按照一定的招聘程序,从众多的应聘者中挑选出专业知识、职业能力、综合素质等符合工作岗位要求的优秀人才。招聘流程大致包括确定招聘计划、发布通知和广告、举行宣讲会、接收简历、笔试、面试、实习、签约等环节。为了招募到合适的员工,用人单位投入不少的人力和财力,在众多求职者中层层筛选,最后敲定适合某些岗位的最佳人选。用人单位的招聘流程大致如下。
1.确定需求和招聘计划
每年用人单位会根据自身的建设和发展状况,确定人才需求和招聘计划,其内容包括当年需要招聘毕业生的岗位、招聘人数和岗位要求的人才条件等。
2.发布需求信息
用人单位在确定了需求后,通过政府、高校主管毕业生就业工作部门登记,通过专业招聘网站、电视、报纸等媒体将需求信息及时向外发布,传递给大学生。大学生应经常从各种途径关注、收集各用人单位发布的信息,尤其是从与用人单位有关的网页上了解最新的需求信息。
3.参加招聘会
用人单位要招聘到最合适的大学生,需要通过高校就业网站、中介机构、大学生自荐等途径广泛收集学生信息。用人单位会根据用人的数量和素质要求来确定参加何种方式的招聘会。一般来讲,如果招聘员工数量比较小,用人单位会在人才市场上进行招聘,因为参加人才市场的应聘人员一部分是有工作经验的,对企业来讲可以节省培训成本。如果用人数量较大,而且专业性较强,企业往往会选择到学校开专场招聘会。
4.专场招聘会(www.xing528.com)
用人单位往往提前一定的时间与学校就业职能部门联系沟通,将企业的情况,招聘学生的数量、专业、男女生比例,学生实习期间的待遇、实习期限、签约后的待遇,招聘会举行时间等情况提前通知学校,学校及时将企业的招聘信息通过就业网站、告示、班级宣传、微信群等手段发布给相关学生,班级、院系将愿意参加应聘的学生信息汇总到就业指导部门,企业按时到学校举行宣讲会,接受学生的咨询,然后对有意继续参加面试的学生进行笔试、面试(有时还要进行心理测试),企业应聘人员对应聘学生进行综合评分,最后确定预录人员名单,有的企业会及时通知录用名单,有的企业会向上级汇报后确定录用人员。
5.岗前培训
用人单位对新员工一般会进行岗前培训,培训的具体内容主要是企业文化、企业精神、企业的管理规范、规章制度、即将上岗的岗位知识、基本技能和要求、产品工艺、技术参数等。岗前培训,有利于毕业生掌握其工作必备的知识和技能,尽快适应新的工作和生活环境,尽快成为熟练的技术人员。
6.实习
大学生岗前培训结束后就成为企业的准员工了,开始正式顶岗,实习期其实也是试用期,通过实习试用,企业可以进一步了解准员工的综合素质、技术能力、意志品质、团队精神。实习期间,由于还没有毕业,仍然属于在籍大学生,因此要接受学校和企业的双重管理。实习期间还要撰写毕业设计论文,用人单位对大学生实习期间的表现还要有评价,实习期间的表现直接影响企业对大学生是否正式录用,以及录用以后到什么岗位。
7.签约
用人单位对实习结束后正式确定录用的大学生,会签订就业协议书。就业协议书是学校向上级机关办理派遣手续的重要依据,毕业生应按照要求及时将协议书送交学校备案。一般来说,就业协议不同于就业合同,在毕业生办理报到手续后,用人单位还会与其签订正式的劳动合同。劳动合同是劳动者与用人单位确立劳动关系,明确双方权利与义务的书面合同,也是维护劳动者和用人单位合法权益的法律保障。
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